Conceder el permiso Inscribir con archivo
En algunos casos, puede ser apropiado crear un curso que tenga un listado de alumnos que no se origina a partir de los datos en el Sistema de información de estudiantes (por ejemplo, para todos los asistentes residentes o todos los estudiantes de educación física). En este caso, el permiso Inscribir con archivo puede proporcionar a los administradores del curso otra opción para inscribir grupos grandes de participantes. Los administradores deben asegurarse de que los profesores tengan los permisos adecuados para poder inscribir a los participantes mediante el uso de un archivo. Una vez que se concede el permiso, un administrador o profesor del curso pueden configurar un listado de alumnos con un archivo.
Para conceder el permiso Inscribir con archivo
- En Herramientas de administración, vaya a Seguridad y seleccione Roles y permisos.
- En la tabla Rol y descripción, seleccione Administrador.
- En la lista desplegable Filtrar por herramienta, seleccione Listado de alumnos.
- Asegúrese de que el permiso Inscribir con archivo esté activado para los niveles apropiados. De forma predeterminada, se aplica al rol de administrador para Organización, Plantilla de curso y Oferta de cursos.
- Repita el proceso para cualquier otro rol (como profesor) que deba tener este permiso.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Cree un archivo de importación .TXT o .CSV
Puede crear un archivo .TXT o .CSV para importar usuarios a un listado de alumnos. Antes de crear un archivo de importación, tenga en cuenta lo siguiente:
Si la ID definida por organización ya existe en Brightspace, se inscribirá al participante del curso. El archivo de importación no cambia los nombres ni los correos electrónicos que existen en el sistema. Si el proceso de importación encuentra que una ID definida por organización ya está inscrita en el curso, rechaza la fila. Si la ID definida por organización no existe en Brightspace, los participantes se importan como personas nuevas en el sistema.
Para crear un archivo de importación
- En el curso en el que desea importar participantes de la clase, vaya a Listado de alumnos.
- Haga clic en Agregar participantes y seleccione Importar usuarios de un archivo en su computadora.
- Haga clic en Archivo de texto de muestra para descargar el archivo de muestra.
- Agregue la siguiente información de campo, separada por comas: ID definida por organización, *nombre, *apellido, correo electrónico, *sección, *rol, cambiar contraseña (verdadero/falso).
Nota: El asterisco (*) indica que el campo es obligatorio. Los campos optativos pueden estar en blanco, sin que esto afecte la importación. Tenga en cuenta que no todos los cursos incluyen secciones. Si el curso incluye secciones, el archivo de muestra y el archivo de importación deben incluir el código de sección. Si el curso no tiene secciones, el código de sección no está en el archivo de muestra y no se debe incluir en el archivo de importación. Por ejemplo: JP4680, Juan, Perez, juanperez@escuelaejemplo.com, estudiante, falso
- Guarde como un archivo .TXT o .CSV en formato ASCII.
Para importar participantes del curso mediante el uso de un archivo
- En el curso en el que desea importar participantes de la clase, vaya a Listado de alumnos.
- Haga clic en Agregar participantes y seleccione Importar usuarios de un archivo en su computadora.
- Haga clic en Seleccionar archivo y busque la ubicación de la lista de participantes.
- Si corresponde, seleccione una de las opciones Enviar correo electrónico.
- Haga clic en Importar.