Puede crear un curso e inscribir usuarios en un listado de alumnos mediante un archivo de texto (.txt) o un archivo de valores separados por comas (.csv). Antes de crear un archivo de importación, tenga en cuenta lo siguiente:
- El archivo de importación no cambia los nombres ni los correos electrónicos que existen en el sistema.
- El archivo de importación no puede utilizarse para volver a inscribir a los usuarios existentes en el listado de alumnos. Si el proceso de importación encuentra que una ID definida por organización de un usuario ya está inscrita en el curso, rechaza la fila.
- Si la ID definida por la organización de un usuario ya existe en Brightspace, el usuario se inscribe automáticamente en el curso especificado.
- Si la ID definida por la organización del usuario no existe en Brightspace, el usuario se importa como uno nuevo en el sistema.
- Cuando descarga y edita el archivo de importación de muestra, el asterisco (*) indica un campo obligatorio. Los campos optativos pueden estar en blanco, sin que esto afecte la importación.
- No todos los cursos incluyen secciones.
- Si el curso incluye secciones, el archivo de muestra y el archivo de importación deben incluir el código de sección.
- Si el curso no tiene secciones, el código de sección no está en el archivo de muestra y no se debe incluir en el archivo de importación. Por ejemplo: JP4680, Juan, Perez, juanperez@escuelaejemplo.com, estudiante, falso
Establecer los permisos del rol obligatorios
Debe asegurarse de tener el permiso Listado de alumnos > Inscribir con archivo correspondiente. Una vez que se concede el permiso, un administrador o profesor del curso pueden configurar un listado de alumnos con un archivo.
Para conceder el permiso Inscribir con archivo
- En Herramientas de administración, bajo el encabezado Seguridad y seleccione Roles y permisos.
- En la tabla Rol y descripción, seleccione Administrador.
- En la lista desplegable Filtrar por herramienta, seleccione Listado de alumnos.
- Asegúrese de que el permiso Inscribir con archivo esté activado para los niveles apropiados. De forma predeterminada, se aplica al rol de administrador para Organización, Plantilla de curso y Oferta de cursos.
- Repita el proceso para cualquier otro rol (como profesor) que deba tener este permiso.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Descargar un archivo de importación de muestra .txt o .csv
Después de establecer los permisos de rol necesarios, puede descargar y editar un archivo de muestra con el fin de prepararse para la importación de su listado de alumnos.
Para descargar el archivo de importación de muestra
- En la barra de navegación del curso donde desea importar usuarios a un listado de alumnos, haga clic en Listado de alumnos.
- Haga clic en Agregar participantes y seleccione Importar usuarios desde un archivo en su computadora.
- Haga clic en Archivo de texto de muestra para descargar el archivo de muestra.
- Elija una ubicación para su archivo, seleccione un formato ASCII .txt o .csv y haga clic en Guardar.
- Edite su archivo para agregar la siguiente información de campo, separada por comas:
- ID definida por organización
- * Nombre
- * Apellido
- Correo electrónico
- * Sección
- * Rol
- Cambiar contraseña (verdadero/falso)
- Guardar su archivo.
El archivo de muestra está listo para importar.
Para importar participantes del curso mediante el uso de un archivo
Una vez que haya descargado y actualizado su archivo de muestra, puede importar el archivo.
Para importar participantes del curso mediante un archivo
- En la barra de navegación del curso donde desea importar usuarios a un listado de alumnos, haga clic en Listado de alumnos.
- Haga clic en Agregar participantes y seleccione Importar usuarios desde un archivo en su computadora.
- Junto a Importar archivo, haga clic en Elegir archivo y busque la ubicación de su archivo.
- Si desea enviar un correo electrónico a nuevos usuarios o usuarios existentes, notificándoles su inscripción en el listado de alumnos del curso, seleccione las Opciones de importaciónadecuadas.
- Haga clic en Importar.
Su Listado de alumnos se actualiza con los usuarios definidos en su archivo.