Use los Roles y permisos para definir la funcionalidad que estará disponible para los distintos usuarios. Los permisos corresponden a herramientas de Brightspace y de los productos de D2L; por ejemplo, la capacidad de crear temas de debate o editar la barra de navegación de una unidad de organización. Se asignan permisos a los roles y, luego, los roles a los usuarios de unidades de organización específicas. Cuando un usuario accede a una unidad de organización, tiene acceso a las funciones configuradas para su rol en dicha unidad de organización.
Utilice los Roles y permisos para realizar cualquiera de las acciones siguientes:
- Crear, definir, cambiar, eliminar y copiar roles de usuarios.
- Definir los permisos de usuarios de acuerdo con los roles.
- Importar y exportar permisos.
Comparación entre los permisos de rol y las variables de configuración
Los permisos de rol no son los mismos que las variables de configuración; sin embargo, los dos objetos comparten una relación en Brightspace. Cuando se define una variable de configuración, puede configurar la función específica en Brightspace. Cuando se establecen los permisos del rol, se configuran los aspectos de las funciones que están disponibles para el rol. Por ejemplo, puede definir la variable de configuración que permite el uso compartido de archivos de casilleros en su Brightspace. Como medida de seguridad, puede optar por desactivar el uso compartido de archivos de casilleros para el rol de invitado.
Terminología de roles y permisos
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Término
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Descripción
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Unidades de organización
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Las unidades de organización definen la estructura de una organización. En forma predeterminada, Brightspace contiene tipos de unidades de organización para ofertas de cursos, plantillas de cursos, departamentos, semestres y la organización. Se pueden definir tipos personalizados que coincidan con la estructura de su organización, como consorcio, universidad, comunidad de práctica, cohorte, etc.
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Rol
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Un rol es un mecanismo para almacenar un conjunto de permisos. La asignación de permisos a un rol determina lo que los usuarios en dicho rol pueden ver y hacer en el sistema. Puede crear cualquier cantidad de roles para su organización e inscribir a usuarios individuales en los distintos roles para unidades de organización diferentes.
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Roles en cascada
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Si un rol es en cascada, un usuario inscrito en cualquier unidad de organización de dicho rol es inscrito automáticamente en todas las demás unidades de organización debajo de ella. Por ejemplo, si inscribe a un usuario en el Departamento de Ciencias en un rol en cascada, el usuario es inscrito automáticamente en todas las plantillas de cursos, ofertas de cursos y grupos y secciones bajo ese departamento. Los roles en cascada por lo general se usan para la administración del sitio.
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Inscripción de usuarios
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Usted asigna permisos a un usuario de una unidad de organización específica al inscribir al usuario de dicha unidad de organización en un rol específico.
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Terminología general de las propiedades del rol
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Descripción |
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Nombre
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El nombre del rol.
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Descripción
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Una breve descripción del rol. La descripción se puede ver en la página Lista de roles.
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En cascada
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Cuando se habilita, los usuarios de este rol automáticamente tienen acceso a todas las unidades de organización debajo de la unidad en la que están inscritos.
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| Facilitador principal |
Cuando se habilita, los usuarios con este rol son los facilitadores principales del curso. |
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Alias del rol
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El alias del rol.
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Opciones de comportamiento de herramientas
Para editar las Opciones de comportamiento de herramientas:
- En el menú Administración, diríjase a Roles y permisos.
- Seleccione un rol deseado de la Lista de roles y haga clic en Editar configuración.
| Campo |
Descripción |
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Aparecer en Registros de asistencia
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Controla si los usuarios en este rol pueden aparecer en registros de asistencia.
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Puede tener estadísticas de contenido, comentarios e informes de Modelo de referencia para recursos de software de cursos intercambiable
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Controla si usted mantiene estadísticas de, hace comentarios sobre e incluye en informes de Modelo de referencia para recursos de software de cursos intercambiable para los usuarios en este rol.
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Puede evaluarse
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Controla si los usuarios en este rol se pueden evaluar en la Herramienta debates.
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Aparecer en las estadísticas de debate
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Controla si se mantienen estadísticas de usuarios en este rol en la Herramienta debates.
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Pueden calificarse en Calificaciones
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Controla si se pueden asignar calificaciones a este rol.
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Puede autoinscribirse en Grupos
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Controla si los usuarios en este rol se pueden autoinscribir en grupos configurados para autoinscripción.
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Puede registrarse en un curso
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Controla si los usuarios en este rol se pueden registrar en cursos.
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Puede tener progreso de la clase
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Controla si se registra información de progreso de la clase para los usuarios de este rol.
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Opciones de visualización del listado de alumnos
Para editar las Opciones de visualización de la clase:
- En el menú Administración, diríjase a Roles y permisos.
- Seleccione un rol deseado de la Lista de roles y haga clic en Editar configuración.
| Campo |
Descripción |
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Mostrar usuarios inscritos con este rol en el listado de alumnos
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Controla si los usuarios en este rol aparecen en el listado de alumnos.
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Alias del rol en el listado de alumnos
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El nombre del rol como aparece en el listado de alumnos.
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Mostrar este rol en el listado de alumnos
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Controla si el nombre del rol aparece en el listado de alumnos.
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Aparecer en gráfico de puestos
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Controla si el nombre del rol aparece en el gráfico de puestos.
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Opciones de acceso a cursos
Para editar las Opciones de acceso a cursos:
- En el menú Administración, diríjase a Roles y permisos.
- Seleccione un rol deseado de la Lista de roles y haga clic en Editar configuración.
| Campo |
Descripción |
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Acceder a los cursos inactivos
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Controla si los usuarios en este rol pueden acceder a cursos inactivos.
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Acceder a cursos pasados
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Controla si los usuarios en este rol pueden acceder a ofertas de cursos después de las fechas finales especificadas en la página Información de oferta de cursos.
Notas:
- Los roles sin esta opción igual pueden ver ofertas de cursos pasadas en el componente Mis cursos si está habilitada la variable de configuración d2l.Security.BypassDateCheck.
- Esta opción solo se aplica si está habilitada la variable de configuración d2l.Security.HasOrgUnitDateRestrictions.
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Acceder a cursos futuros
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Controla si los usuarios en este rol pueden acceder a ofertas de cursos antes de la fecha de inicio especificada en la página Información de oferta de cursos.
Notas:
- Los roles sin esta opción igual pueden ver ofertas de cursos pasadas en el componente Mis cursos si está habilitada la variable de configuración d2l.Security.BypassDateCheck.
- Esta opción solo se aplica si está habilitada la variable de configuración d2l.Security.HasOrgUnitDateRestrictions.
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Secciones
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Puede otorgar a los usuarios acceso a todas las secciones de una oferta de cursos (no se requiere para los roles en cascada, que se inscriben automáticamente en todas las secciones).
Alternativamente, puede permitir que los usuarios en este rol se autoinscriban en las secciones o puede excluirlos cuando las secciones se crean automáticamente en una oferta de cursos. De todas formas, los usuarios que lideran un curso pueden agregar estos usuarios a secciones en forma manual.
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Equipos de trabajo
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Puede otorgar a los usuarios acceso a todos los grupos de una oferta de cursos (no se requiere para los roles en cascada, que se inscriben automáticamente en todos los grupos).
Alternativamente, puede permitir que los usuarios en este rol se autoinscriban en los grupos o puede excluirlos cuando los grupos se crean automáticamente en una oferta de cursos. Igual es posible agregar en forma manual a estos usuarios a los grupos.
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Terminología de las interacciones entre roles
Cuando crea un nuevo rol, se le pide que defina cómo interactúan otros roles con este rol en Brightspace: Personalizar su rol > Editar interacciones entre roles.
Debe tener el permiso Administrar permisos del rol (en Seguridad) asignado para crear o copiar un rol.
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Permiso
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Descripción
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Buscar
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Seleccionar qué roles pueden buscar miembros de este rol en la herramienta de administración de usuarios.
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Suplantar
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Seleccionar qué roles pueden suplantar a los usuarios con este rol.
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Inscribir
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Seleccionar qué roles pueden inscribir a este rol en una unidad de organización.
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Cambiar a
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Seleccionar qué roles pueden cambiar el rol a este para ver los contenidos como lo hace este rol.
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Ver direcciones de correo electrónico externas
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Seleccionar qué roles pueden ver las direcciones de correo electrónico externas de los miembros de este rol.
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Ver de direcciones de correo electrónico internas
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Seleccionar qué roles pueden ver las direcciones de correo electrónico internas de los miembros de este rol.
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Poner el contenido de Brightspace ePortfolio a disposición de
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Seleccione los roles que pueden proporcionar contenido de Brightspace ePortfolio a los miembros de este rol.
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