Importación de atributos
Las herramientas Panel del administrador y Grupos de aprendizaje requieren información sobre los usuarios que tienen mayores probabilidades de mantenerse en el Sistema de información de recursos humanos (HRIS). Estas funciones se basan en la jerarquía de la organización, la estructura de informes y otros atributos que debe especificar para permitir que los gerentes y administradores de aprendizaje inscriban a los usuarios en grupos y cursos.
D2L requiere cargar un archivo CSV para definir y mantener los atributos asociados a los usuarios e importarlos al panel Administrador y los Grupos de aprendizaje. Podría configurar un archivo CSV generado automáticamente que actualice regularmente la información de los empleados del HRIS de su organización para actualizar el Panel del administrador. (Asegúrese de que el tamaño del archivo CSV no sea superior a 2GB).
D2L ofrece tres puntos de acceso potenciales para cargar un archivo CSV de los atributos de los empleados del HRIS al Panel del administrador:
- Carga manual a través de la interfaz de usuario de Brightspace Learning Environment. Acceso a la herramienta Atributos en el menú Herramientas de administración de LE. Puede importar manualmente su archivo CSV desde la pestaña Carga de atributos por lotes utilizando la plantilla de archivos proporcionada cada vez que tenga una actualización de empleados.
- Paquete de integración para sistema de información de estudiantes (IPSIS): integración de CSV estándar de D2L. Para obtener más información sobre esta opción, consulte Uso de IPSIS para importar atributos de usuarios.
- Servicio API: para obtener información sobre cómo desarrollar su solución API para importar atributos de usuario, comuníquese con su representante de D2L (Servicios de implementación, Administración de cuentas o Éxito del cliente).
Nota: D2L recomienda la interacción con los servicios de implementación de D2L a fin de configurar una opción personalizada para su organización.
Validación de CSV
La comprobación de validación de CSV se aplica a los tres métodos de importación (manual, IPSIS y API):
- Los archivos no se procesarán si se detecta algún error de validación.
- Solo las columnas requeridas deberán estar presentes en el archivo CSV. Cualquier columna necesaria que falte causará errores en la validación. Se ignora cualquier otra columna que falte.
- Solo los usuarios seleccionados deben estar en el archivo CSV (es decir, no se requieren todos los usuarios). Solo los usuarios de la lista se procesan.
- Cualquier celda vacía se procesará como una eliminación de ese valor de atributo para el usuario.
- Las columnas no válidas que no estén en el esquema causarán un error en la validación.
- Un CSV no válido (es decir, valores de cadena sin escape) causará un error en la validación.
- El sistema busca cada tipo de datos de “usuario” (nombre de usuario, administrador) en Brightspace Learning Environment y cualquier coincidencia no válida causará un error en la validación.
- Cualquier valor que no esté en el rango definido por el esquema causará un error en la validación.
- La cadena verifica la longitud de la cadena.
- La fecha verifica el rango de fechas.
- El tamaño del archivo CSV debe ser menor que 2GB.
- La variable de configuración d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign debe estar correctamente configurada para que se procese el atributo reservado Unidades de organización afiliadas.
Descargar la plantilla de archivo CSV de Brightspace
Antes de comenzar: asegúrese de que la variable de configuración d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign esté configurada con la opción correcta de asignación del curso para su organización.
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Atributos.
- Haga clic en Cargar atributos por lote.
- Haga clic en Descargar plantilla.
|
Importante: Si no tiene datos para ninguno de los atributos definidos, elimine los encabezados de la plantilla. Estas columnas se ignorarán durante la importación. Las celdas individuales también pueden dejarse en blanco. Estos atributos permanecerán indefinidos en la primera importación o borrarán los datos definidos en las importaciones subsiguientes.
|
Si desea establecer la disponibilidad de la asignación del curso mediante atributos, asegúrese de que los Atributos del usuario estén actualizados correctamente con los códigos de la unidad de organización de los departamentos con cursos que están disponibles para los administradores, además de establecer la variable de configuración.
Importar atributos manualmente
Antes de comenzar:
- Asegúrese de que todos los usuarios tengan los roles correctos y los permisos necesarios en Brightspace. Todos los usuarios deben existir en Brightspace para poder asociarles atributos.
- Asegúrese de que la variable de configuración d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign esté configurada con la opción correcta de asignación del curso para su organización.
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Atributos.
- Haga clic en Importación por lote.
- Seleccione el archivo CSV que desea importar.
- Haga clic en Aplicar los cambios.
Uso de IPSIS para importar atributos de usuario
Antes de comenzar: asegúrese de que la variable de configuración d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign esté configurada con la opción correcta de asignación del curso para su organización.
- Debe utilizar la opción CSV estándar de D2L para importar los atributos de usuario al Panel del administrador y los Grupos de aprendizaje. Esto requiere que comprima archivos CSV (incluso si está cargando un solo archivo).
- El sistema revisa cada diez minutos si hay nuevos archivos a fin de procesarlos en el sitio SFTP designado.
- D2L recomienda utilizar la versión 1.1 de CSV estándar de D2L para usuarios.
- En el Panel de administración de IPSIS aparece el estado de procesamiento del último lote. Tanto la página del Panel como la de Lotes mostrará un indicador final si el lote se completó correctamente o con errores. Cada lote tiene un enlace rápido al Registro de auditoría y, si se completa con errores, un enlace a los Mensajes de error.
