Agregar íconos nuevos a la Biblioteca de íconos de premios
La Biblioteca de íconos de premios contiene íconos que puede utilizar para crear Insignias. Una biblioteca predeterminada de íconos de insignias está disponible con la herramienta Premios. Puede eliminar estos íconos predeterminados o agregar íconos nuevos a la biblioteca.
Para agregar íconos a la Biblioteca de íconos de premios
- En el curso, en la barra de navegación, haga clic en Premios.
- Haga clic en Biblioteca de íconos de premios.
- Haga clic en Cargar nuevo ícono.
- Navegue hasta la ubicación del archivo de imagen que desea cargar.
- Haga clic en Abrir.
Agregar nuevas Plantillas de certificados
En la herramienta Premios se incluye una plantilla de certificado predeterminada. Puede eliminar esta plantilla predeterminada o agregar plantillas nuevas al repositorio. También puede editar una plantilla existente.
- En el curso, en la barra de navegación, haga clic en Premios.
- Haga clic en Administrar plantillas de certificados.
- Haga clic en Cargar nueva plantilla.
- Navegue hasta la ubicación de la plantilla nueva.
- Haga clic en Abrir.
Crear un certificado personalizado que utilice cadenas de reemplazo
Si las plantillas predeterminadas proporcionadas con Premios no satisfacen sus necesidades, puede crear sus propias plantillas de certificados para que los administradores o los instructores puedan crear certificados para sus cursos.
Genere un certificado reutilizable y accesible que complete los detalles del estudiante y del curso de manera automática. Diseñe un PDF una sola vez, asigne campos a las cadenas de reemplazo de Brightspace (por ejemplo, {FullName} y {AwardDate}) y genere certificados con marca desde Premios del curso con un solo clic.
Por qué es importante
- Ahorre tiempo: Complete automáticamente los datos de los premios. No hay ediciones manuales antes de imprimir o compartir.
- Mantenga la coherencia de la marca: Controla fuentes, diseño y logotipos con su plantilla de PDF personalizada.
- Asegura la accesibilidad: Use textos de información sobre herramientas significativos y un orden de lectura lógico para lectores de pantalla.
Lo que necesita
- Un editor de PDF compatible con campos de texto AcroForm (por ejemplo, Adobe Acrobat Pro).
- Permiso para crear premios en su curso.
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Nota: Para evitar plagio y proteger los derechos de autor de la marca y la propiedad intelectual de una organización, todos los certificados obtenidos que se descargan de la herramienta Premios están protegidos con contraseña a fin de evitar su edición. Cada certificado se genera con una contraseña aleatoria que no se muestra a los usuarios, lo que evita que cualquier persona edite el certificado en Adobe® Acrobat® o Adobe Reader®. Esto hace que sea innecesario agregar manualmente la protección por contraseña a los certificados cargados. |
Prepare su plantilla
- Mediante el uso de una aplicación, como Adobe Acrobat Professional, cree un formulario.
- Agregue imágenes, elementos de marcas y texto estático para completar el diseño predeterminado. Mantenga etiquetas como Otorgado a como texto fijo fuera de los campos.
- Guarde el formulario como un documento PDF.
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Sugerencia: Utilice colores de alto contraste, tamaños de fuente legibles y un orden de lectura lógico (para facilitar la accesibilidad). |
Para crear un certificado con campos de formulario editables que incluyan cadenas de reemplazo, necesitará un software de edición de PDF, como Adobe Pro. Realice una de las siguientes acciones:
- Si necesita agregar espacios en blanco preparados como un campo para que aparezca un nombre o una fecha, continúe con el paso 4.
- Si su certificado ya tiene espacios en blanco preparados como un campo para que aparezca un nombre o una fecha, continúe con el paso 5.
- Abra el archivo PDF en su editor de PDF preferido y utilice la opción Campo de texto o Agregar un campo de texto, que, por lo general, se encuentra en las herramientas de formulario o edición, y colóquelo donde quiere que aparezca en el certificado.
- Abra la herramienta de edición o preparación de formularios en su editor de PDF. Los campos de formulario existentes pueden resaltarse de forma automática en la página.
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Nota: En Adobe Acrobat Pro, vaya a Formularios y firma > Preparar formularios para ver y editar los campos del formulario. |
- Con el botón derecho del mouse, haga clic en el campo y seleccione Propiedades.
- Ingrese la cadena de reemplazo en los campos Nombre y Texto de información sobre herramientas. Solo puede utilizar una cadena de reemplazo por campo de formulario.
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Consejo: Cuando diseñe el certificado, coloque el texto fijo (todo lo que no sea cadena de reemplazo) fuera del campo de formulario.
Por ejemplo, para mostrar "Felicitaciones, Jillian Student", escriba felicitaciones como texto normal en el PDF y utilice {FullName} en el campo del formulario.
Después de las instrucciones de este artículo, encontrará una lista completa de cadenas de reemplazo que pueden utilizarse con la herramienta Premios.
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Las cadenas de texto compatible incluyen:
{CourseName}: Inserta el nombre del curso. Ejemplo: "ACCT 101: Introducción a la contabilidad"
{OrgUnitCode}: Inserta el código de la unidad de organización del curso. Ejemplo: "2025-ACCT-101"
{UserFirstName}: Inserta el nombre del usuario. Ejemplo: "Christopher"
{UserLastName}: Inserta el apellido del usuario. Ejemplo: "Johnson"
{FullName}: Inserta el nombre completo del usuario (nombre y apellido). Ejemplo: "Christopher Johnson"
{UserEmail}: Inserta la dirección de correo electrónico del usuario al que se le emitió el certificado. Ejemplo: "christopher.johnson@school.edu"
{UserName}: Inserta el nombre de usuario de la persona a la que se le emitió el certificado. Ejemplo: "Cjohnson"
{OrgDefinedID}: Inserta la ID definida por la organización del usuario a quien se le emitió el certificado. Ejemplo: “8675309”
{AwardName}: Inserta el nombre del premio. Ejemplo: "Certificado de logro"
{AwardDescription}: Inserta la descripción del premio. Ejemplo: "Este certificado se otorga a quienes..."
{AwardEvidence}: Inserta la evidencia de la finalización del premio. Ejemplo: "Este certificado se otorga a las personas que completen lo siguiente..."
{IssuerFirstName}: Inserta el primer nombre del usuario que emitió el certificado. Ejemplo: "Stephen"
{IssuerLastName}: Inserta el apellido del usuario que emitió el certificado. Ejemplo: "Patel"
{IssuerName}: Inserta el nombre del emisor tal como se establece en el premio. Ejemplo: "Brightspace"
{IssuerContact}: Inserta el contacto del emisor tal como se establece en el premio. Ejemplo: "Brightspace@d2L.com"
{AwardCreditValue}: Inserta el valor de créditos del premio. Ejemplo: "3 créditos"
{CertificateID}: Inserta la ID única del certificado del premio emitido. Ejemplo: "882246467913"
{CourseStartDate}: Inserta la fecha de inicio del curso como fecha completa. Ejemplo: "Miércoles 1 de enero de 2020"
{CourseEndDate}: Inserta la fecha final del curso como fecha completa. Ejemplo: "Martes 31 de diciembre del 2024"
{AwardDate}: Inserta la fecha de emisión del premio como fecha completa. Ejemplo: "viernes 18 de marzo de 2022"
{AwardExpiryDate}: Inserta la fecha de vencimiento del premio como fecha completa. Ejemplo: "Sábado 1 de abril de 2023"
{CourseStartDateShort}: Inserta la fecha de inicio del curso como una fecha numérica corta. Ejemplo: "miércoles 1 de enero de 2020"
{CourseEndDateShort}: Inserta la fecha final del curso como una fecha numérica corta. Ejemplo: "martes 31 de diciembre de 2024"
{AwardDateShort}: Inserta la fecha de emisión del curso como una fecha numérica corta. Ejemplo: "viernes 18 de marzo de 2022"
{AwardExpiryDateShort}: Inserta la fecha de vencimiento del curso como una fecha numérica corta. Ejemplo: "sábado 1 de abril de 2023"
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Nota: Las siguientes consideraciones se aplican a las cadenas de reemplazo de {IssuerFirstName} y {IssuerLastName}:- Para los certificados emitidos manualmente, el nombre del emisor utiliza el nombre del usuario que emite el certificado. En casos en que un certificado que utiliza estas cadenas de reemplazo se publique condicionalmente, las áreas de nombre del emisor del certificado utilizan el nombre de la cuenta establecida por la variable de configuración d2l.Tools.Awards.AwardUserId.
- Las cadenas de reemplazo utilizan los nombres preferidos si están configuradas a nivel de la organización.
- Si el emisor actualiza su nombre, el nombre que aparece en el certificado refleja la configuración actual del nombre en el momento de la emisión. Los certificados emitidos anteriormente no se actualizan.
- Según la plantilla de certificado, el texto insertado puede extenderse más allá de los bordes del cuadro de texto. Es posible que los administradores e instructores deban ajustar el diseño de la plantilla para asegurarse de que los nombres de los emisores aparezcan correctamente.
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- Si está creando un campo de formulario que podría contener un valor largo (por ejemplo, un nombre completo), asegúrese de que el campo tenga el tamaño adecuado para que el texto se vea completo. Tiene dos opciones:
- Para certificados visualizados en línea: Habilite la compatibilidad de varias líneas en su editor de PDF. Esto permite que los usuarios se desplacen dentro del campo si el texto supera el área visible. Nota: Es posible que con esta opción no se imprima correctamente.
- Para certificados destinados a impresión: Utilice el ajuste automático del tamaño de fuente. En la configuración de texto o apariencia de su editor de PDF, establezca el tamaño de fuente como Automático para que el texto se ajuste al tamaño del campo.
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Consejo: Utilice cadenas de reemplazo cortas, como {AwardDateShort}, para completar las fechas en un formato corto de AAAA-MM-DD, que proporciona una representación más consistente en las plantillas de certificado multilingüe. |
- Guarde su archivo como PDF.
- En Brightspace, acceda al curso en el cual desea crear plantillas de certificados.
- Desplácese hasta la herramienta Premios y haga clic en Plantillas de certificados.
- Haga clic en Cargar nueva plantilla.
- Navegue hacia la ubicación del formulario en PDF que ha creado.
- Cree un certificado y, a continuación, asocie la nueva plantilla que creó con el certificado.
- Publique algunos certificados de prueba para confirmar que el diseño se muestra como lo esperaba.
Agregue un identificador único
Puede usar la cadena de sustitución {CertificateID} cuando crea plantillas de certificado para agregar un ID numérico generado automáticamente. Este ID identifica de forma única el premio emitido. Cuando se publica el ID único, este se genera y proporciona en la cadena de sustitución {CertificateID} de forma continua.
El ID único generada tiene 12 caracteres numéricos y se almacena en la base de datos de Brightspace como ID de certificado, junto con otros datos del premio emitido.
Para controlar si los alumnos pueden ver la CertificateId al compartir sus premios, utilice la variable de configuración d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId. Se puede configurar a nivel organizacional y anularse para unidades de organización específicas.
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Importante: La llamada a la API para IssuedAward devuelve la CertificateId según la configuración d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId:
- ACTIVADO: La API devuelve la CertificateId correspondiente y la ID del certificado se muestra en el certificado PDF.
- DESACTIVADO: La API devuelve un valor nulo y la ID del certificado no se muestra en el certificado PDF.
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Administrar la plantilla de correo electrónico de Notificación de obtención de premio
Es posible editar la plantilla de correo electrónico de Notificación de obtención de premio y personalizar el mensaje del correo electrónico que se envía a los estudiantes cuando obtienen un premio. Para obtener más información sobre las variables de configuración necesarias para administrar plantillas de correo electrónico, consulte Variables de configuración de correo electrónico.
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Administración de plantillas de correo.
- En la lista de plantillas de correo electrónico, haga clic en Notificación de obtención de premio.
- Edite las Propiedades de la plantilla y haga clic en Guardar.
Administrar la plantilla de correo electrónico de Notificación de vencimiento de premio
Es posible editar la plantilla de correo electrónico de Notificación de vencimiento de premio y personalizar el mensaje del correo electrónico que se envía a los estudiantes cuando su premio está por vencer. Para obtener más información sobre las variables de configuración necesarias para administrar plantillas de correo electrónico, consulte Variables de configuración de correo electrónico.
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Administración de plantillas de correo.
- En la lista de plantillas de correo electrónico, haga clic en Notificación de vencimiento de premio.
- Edite las Propiedades de la plantilla y haga clic en Guardar.