Antes de crear o modificar los tipos de unidades de organización, asegúrese de comprender cómo se estructura su organización y determine cómo desea mantener dicha estructura dentro de Brightspace y otras herramientas de D2L.
Nota: Cambiar su estructura de organización puede tener consecuencias inesperadas y solo se debe intentar con una comprensión muy clara de la estructura existente y de las necesidades de su organización.
Cuando se crean nuevos tipos de unidad de organización, se aplican algunas restricciones:
- No es posible albergar dos instancias del mismo tipo de unidad de organización en la misma jerarquía de organización.
- Debe crear un código de unidad de organización exclusivo para todos los departamentos y semestres.
- Los departamentos tienen que estar por encima de las plantillas de curso, que deben estar por encima de las ofertas de cursos, que a su vez deben estar por encima de los grupos y las secciones.
Por ejemplo, la jerarquía de una organización puede parecerse a la siguiente:
Organización > Instituciones de educación superior> Facultades > Departamentos > Plantillas de curso > Ofertas de cursos > Secciones > Grupos
Quizá no necesite crear un tipo de unidad de organización para cada nivel de la jerarquía, a menos que se necesiten páginas de inicio individuales y específicas para cada nivel. En el ejemplo presentado, tal vez no necesite crear un tipo de unidad de organización de institución de educación superior ni de facultad, puede ser suficiente con tener departamentos.
A la hora de decidir qué niveles de su jerarquía desea crear, considere los siguientes aspectos:
- Se pueden crear informes que agregan datos a todas las unidades de organización del mismo tipo. Por ejemplo, se puede generar un informe para cada departamento que muestre cuántos cursos se utilizan en una herramienta específica.
- Los usuarios pueden inscribirse en un rol en cascada en cualquier unidad de organización, este rol inscribe automáticamente a los usuarios en todos los descendientes de la unidad de organización.
- Se pueden configurar páginas de inicio para cualquier tipo de unidad de organización.
Para crear un nuevo tipo de unidad de organización
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Editor de unidades de organización.
- Haga clic en Administrar tipos.
Figura: Botón Administrar tipos.
- Haga clic en Crear tipo de unidad de organización.
Figura: Botón Crear tipo de unidad de organización.
- Ingrese los detalles del tipo de unidad de organización:
- Nombre
- Nombre en pantalla
- Descripción
Figura: Creación de un nuevo tipo de unidad de organización.
- Haga clic en Crear.
Eliminar un tipo de unidad de organización
La eliminación de un tipo de unidad de organización cambia la jerarquía de su organización. Debe comprender claramente lo que necesita su organización y cómo se utilizan los tipos de unidades de organización predeterminados y estándares antes de modificar su jerarquía organizativa.
No puede eliminar un tipo de unidad de organización mientras existan unidades de organización de ese tipo.
No puede eliminar los tipos de unidad de organización plantilla de curso, oferta de cursos, grupo, sección y departamento.
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Editor de unidades de organización.
- En el menú contextual del tipo de unidad de organización que desea eliminar, haga clic en Eliminar.
Figura: Eliminación de un tipo de unidad de organización.