Los metadatos son información sobre un recurso de aprendizaje que usted agrega al recurso para ayudar a otros usuarios a buscarlo y comprender su propósito.
Los administradores pueden crear vistas, plantillas y esquemas taxonómicos para que su organización permita a los usuarios ingresar información repetitiva de metadatos en forma rápida y consistente.
Puede agregar y editar metadatos en los temas y módulos de contenido cuando los publica en el repositorio de aprendizaje de Brightspace. También puede agregar metadatos a los temas y módulos de contenido directamente en la herramienta de contenido.
Metadatos y la herramienta repositorio de aprendizaje de Brightspace
Puede buscar recursos de aprendizaje (recursos y archivos) según los metadatos en un repositorio de aprendizaje de Brightspace (RRA) y ver los metadatos de un recurso para determinar si satisface sus necesidades antes de importarlo a un curso. Según los permisos que tenga, también puede editar los metadatos del recurso de aprendizaje. Las organizaciones también pueden requerir que se agreguen metadatos cuando se publica un recurso de aprendizaje en un repositorio de recursos de aprendizaje (RRA) y pueden especificar un conjunto de metadatos requeridos que es obligatorio para los recursos de aprendizaje.
Interfaces de metadatos
Existen dos interfaces que puede usar para ingresar metadatos:
- Interfaz básica: la interfaz básica presenta una lista sencilla de campos agrupados en categorías. Los usuarios no pueden especificar un idioma para los valores ni ingresar valores en varios idiomas, así como tampoco pueden agregar valores adicionales a un campo (si bien pueden configurar una vista para que muestre varias veces un campo en la interfaz básica, lo que permite a los usuarios ingresar múltiples valores).
- Interfaz avanzada: la interfaz avanzada permite a los usuarios especificar su idioma, ingresar valores en varios idiomas e ingresar múltiples valores en algunos campos. Si una vista es parte de la familia IEEE LOM, sus campos se muestran como una jerarquía en el editor avanzado.
Prácticas recomendadas para el uso de metadatos
- Si solo desea ver los nombres de categoría en lugar de todos los campos de cada categoría, active la interfaz básica. Si elige que se muestren solamente los nombres de categoría, puede visualizar aún los campos de la primera categoría en forma predeterminada.
- Si desea utilizar una plantilla, importar metadatos o copiar metadatos desde otro recurso, hágalo antes de ingresar manualmente los datos. Cualquier dato que ingrese manualmente se borra cuando se aplican metadatos existentes desde otra fuente.
- En algunos campos, es posible que deba ingresar más de un valor; por ejemplo, si un recurso tiene varias palabras clave o varios autores o colaboradores. En la interfaz básica, si un campo acepta múltiples valores, aparece en la lista varias veces. En la interfaz avanzada, puede agregar manualmente valores adicionales a un campo y luego ingresar datos para los valores adicionales. Cada valor puede tener múltiples traducciones en distintos idiomas.
- Si otro recurso en el contenido de su curso tiene metadatos similares, puede copiar los metadatos de dicho recurso y luego modificarlo, en lugar de volver a ingresar toda la información.
- Las vistas de la misma familia de vistas ofrecen maneras distintas de visualizar (o ingresar) los mismos metadatos, pero las vistas de distintas familias ofrecen acceso a metadatos diferentes. Considere este hecho cuando determine las vistas que desea configurar como disponibles para los usuarios de su organización.
- Cambiar las vistas puede generar conflictos y le hará perder los cambios no guardados. Evite cambiar las vistas en la medida de lo posible.
- Use una convención de nombre estándar para las plantillas de su organización.
- Use cadenas de reemplazo para agregar información dinámica a una plantilla.
- Si desea especificar el idioma de sus metadatos e introducir los datos de un solo campo en varios idiomas, utilice la interfaz avanzada.
Solución de conflictos de metadatos
Los conflictos se producen cuando los metadatos de un recurso infringen las restricciones impuestas por la vista actual. Puede experimentar un conflicto cuando:
- Cambia entre vistas
- Cambia de la interfaz avanzada a la interfaz básica
- Aplica una plantilla
- Importación de metadatos
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Conflicto
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Motivo
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Resultado
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Solución
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Límite de caracteres
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El valor de los datos excede el límite de caracteres definido para el campo
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El valor está truncado
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Use un valor más corto o cancele los cambios y use la interfaz avanzada o una vista alternativa
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Vocabulario
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El valor de los datos no pertenece al vocabulario restringido definido para el campo
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El valor se borra
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Seleccione un valor del vocabulario restringido del campo o cancele los cambios y use la interfaz avanzada o una vista alternativa
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Multiplicidad
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Un campo contiene más valores de los que admite la vista
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Los valores adicionales se guardan, pero no se muestran
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Use la interfaz avanzada o una vista alternativa si desea ver o editar los valores adicionales
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Idioma
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Se produce cuando importa datos en un idioma que la herramienta Metadatos no usa en su organización
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El idioma cambia a "no especificado"
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Seleccione un idioma alternativo, deje el idioma sin especificar o solicite a la administración del sitio que agregue un idioma |