Para permitir que los instructores realicen un seguimiento de los usuarios que se autoinscriben en los cursos que utilizan Descubrir, usted tiene la opción de crear un nuevo rol de usuario de la cuenta de servicio con permisos de inscripción específicos y, a continuación, establecer la variable de configuración d2l.System.Enrollment.DiscoverUserId.
Esta acción permite que los registros de inscripción registren Descubrir (o un nombre personalizado relacionado con la autoinscripción a través de Descubrir) como el tipo Inscrito por.
Figura: Un Registro de inscripción con Descubrir que aparece en el encabezado Inscrito por.
Nota: Si los administradores deciden no configurar los registros de inscripción, D2LSupport se registra de manera predeterminada.
Crear un nuevo rol para realizar un seguimiento de la autoinscripción
El primer paso para hacer un seguimiento de la autoinscripción del usuario desde el Registro de inscripción es crear un rol nuevo.
Para crear un rol nuevo:
- En el menú Herramientas de administración, seleccione Roles y permisos.
- Haga clic en Crear/copiar.
Figura: La página Crear rol.
- Haga clic en Iniciar de nuevo.
- En la página Rol nuevo, realice lo siguiente:
Figura: La página Nuevo rol.- Ingrese un nombre para el rol nuevo.
Importante: D2L recomienda encarecidamente que asigne un nombre a este rol Cuenta de servicio Descubrir.
- Seleccione el Rol en cascada.
- Haga clic en Guardar para crear el rol.
Se crea el nuevo rol.
Establezca permisos para el rol Cuenta de servicio Descubrir.
Una vez que haya creado el rol Cuenta de servicio Descubrir requerido para el seguimiento de la inscripción, debe asignar los permisos necesarios a ese rol a fin de que la Cuenta de servicio Descubrir pueda usar ese rol para inscribir a los usuarios en un curso.
Nota: Este flujo de trabajo supone que ya ha instalado y configurado un rol de estudiante para Descubrir. Consulte el tema Configurar Descubrir para que los estudiantes puedan autoinscribirse en los cursos para obtener más información.
Importante: Si usa Descubrir con el Panel del administrador y Grupos de aprendizaje, los permisos de inscripción agregados al rol del usuario de cuenta de servicio deben aplicarse al rol configurado correspondiente en la variable de configuración Panel del administrador, en lugar del rol identificado en la variable de configuración d2l.System.Enrollment.LearnerRole. Comuníquese con el equipo de soporte de D2L si no tiene acceso a este permiso.
Para establecer estos permisos del rol:
-
En el menú Herramientas de administración, seleccione Roles y permisos.
- Establezca los siguientes permisos del rol para Cuenta de servicio Descubrir:
Usuarios > Ver inscripciones de usuarios en el nivel Oferta de cursos.
Usuarios > Buscar <Estudiante o Rol de estudiante> en el nivel de Oferta de cursos.
Usuarios > Inscribir un <Estudiante o Rol de estudiante> en el nivel de Oferta de cursos.
Nota: El rol de estudiante o el rol de estudiante que creó al configurar Descubrir es el mismo rol con el que se inscribirá el usuario, también conocido como rol de estudiante.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Los permisos necesarios para realizar un seguimiento de la autoinscripción están establecidos para los instructores.
Crear una nueva cuenta de usuario para el rol
El siguiente paso es crear una nueva cuenta de usuario para el rol que creó. Esta nueva cuenta de usuario también actúa como una ID de usuario de servicio (UID), que luego se especifica en la nueva variable de configuración.
Para crear una nueva cuenta de usuario
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En el menú Herramientas de administración, seleccione Usuarios.
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Haga clic en Nuevo usuario. Cree una nueva cuenta de usuario con el rol recién creado.
Importante: D2L recomienda encarecidamente que asigne un nombre a esta nueva cuenta de usuario Cuenta de servicio Descubrir.
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Tome nota de la ID de usuario (UID) de esta cuenta haciendo referencia a la URL de su navegador. Por ejemplo, la UID se puede mostrar al final de la URL como uid=12128.
Ahora, puede agregar esta UID a la variable de configuración requerida para que pueda realizar un seguimiento de las autoinscripciones de los usuarios.
Agregar una ID de usuario de rol a la variable de configuración
El siguiente paso es agregar la ID de usuario (UID) registrada en el flujo de trabajo anterior a la variable de configuración d2l.System.Enrollment.DiscoverUserId.
Para agregar la ID de usuario del rol a la variable de configuración
- En el menú Herramientas de administración, seleccione Explorador de variables de configuración.
- Edite la variable de configuración d2l.System.Enrollment.DiscoverUserId y agregue el nuevo rol.
Realizar un seguimiento de la autoinscripción de los usuarios en los cursos
Para que los instructores puedan saber qué usuarios se autoinscriben en cursos usando Descubrir, los administradores pueden configurar opcionalmente registros de inscripción para registrar Descubrir (o un nombre personalizado) como el tipo Inscrito por. Si los administradores deciden no configurar los registros de inscripción, D2LSupport se registra de manera predeterminada.
Desde la herramienta Usuarios, los instructores pueden ver qué usuarios se autoinscriben en un curso usando Descubrir.
Para ver qué usuarios se inscriben automáticamente en los cursos usando Descubrir
- En el menú Herramientas de administración, seleccione Usuarios.
- En la página Usuarios, haga clic en el menú contextual de un usuario y seleccione Ver registro de inscripción del usuario.
En la columna Inscrito por, Descubrir (o el nombre del rol que elija) se muestra como el tipo de inscripción.