Cuando los clientes crean un conjunto de purga de datos para usuarios o unidades de organización, es importante revisar los datos del conjunto de purga para detectar posibles problemas (como cursos actualmente en uso) antes de realizar el archivado o la purga.
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Purga de datos.
- En la página Purga de datos, desde el menú de acción Crear conjunto de datos, seleccione el tipo de conjunto de datos que desea crear.
- Ingrese un Nombre para el conjunto de purga. D2L recomienda que agregue una descripción sobre su conjunto de datos.
- Escoja una opción ¿Almacenar o purgar?
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para crear un tipo de conjunto de datos de unidad de organización, en la sección Opciones, elija el tipo de datos y archivos que desea incluir. Haga clic en Agregar unidades de organización. Para ingresar cada ID de unidad de organización manualmente, haga clic en Ingresar ID de la unidad de organización. Ingrese las ID de unidad de organización que desea agregar y haga clic en Agregar.
- Para crear un tipo de conjunto de datos de Unidad de Organización con varias ID de organización, haga clic en Importar un archivo CSV. Haga clic en Seleccionar archivo y seleccione un archivo CSV para importarlo. Haga clic en Agregar.
- Para crear un tipo de conjunto de datos de usuario, haga clic en Agregar usuarios. Puede ingresar los usuarios por nombre, importar una colección de usuarios o importar los nombres de usuario en un archivo CSV.
- Haga clic en Guardar.
- Revise el conjunto de purga de datos creado:
- En el caso de los conjuntos de purga de datos de unidad de organización, revise el OrgUnitName (OrgUnitId), el OrgUnitType, el Estado activo y la fecha de Inicio/final para cada orgunitid del conjunto de purga. Ordene los elementos según una de las columnas, si es necesario.
Nota: Si se seleccionan las descendientes de una unidad de organización, las unidades de organización secundarias no se mostrarán. - En el caso de los conjuntos de purga de datos del usuario, revise el Nombre (Nombre de usuario), el Estado activo y la fecha del Último acceso de cada nombre de usuario del conjunto de purga. Ordene los elementos según el Estado activo y el Último acceso, si es necesario.
Puede administrar los conjuntos de purga con las opciones de clasificación de Purga de datos. Organice los conjuntos de purga según la fecha de modificación, la fecha de cambio de estado y la posición en la cola. También puede filtrar y administrar los conjuntos de purga según los siguientes estados: Borrador, En cola, En procesamiento, En pausa, Cancelado, Con error y Finalizado con errores.