Use el Editor de unidades de organización para ver, editar y crear unidades de organización dentro de su estructura organizacional. También puede utilizarse para buscar unidades de organización por tipo, buscar unidades de organización secundaria o elementos huérfanos, restaurar unidades de organización eliminadas o eliminarlas. Las unidades de organización definen la estructura de una institución.
Para obtener más información sobre las estructuras de organización y las unidades de organización, consulte Estructuras de organización en Brightspace.
Cada unidad de organización es una instancia de un determinado tipo de unidad de organización. Por ejemplo, "Otoño 2022" e "Invierno 2022" pueden ser unidades de organización separadas del tipo de unidad de organización semestre.
Cuando se crean códigos de ofertas de cursos y de secciones del curso, D2L recomienda las siguientes convenciones de nombre:
- Oferta de cursos: <DEPT_ORG_SEMESTER>
- Secciones del curso: <DEPT_ORG_SEMESTER_SECTIONVALUE>
Estas convenciones de nombre recomendadas fomentarán la búsqueda de funciones y notificación eficaces (para datos agregados basados en códigos).
Los siguientes son algunos ejemplos:
Ejemplo: curso de Matemáticas
Departamento: Matemáticas
Semestre: FA17
Plantilla del curso: MATH_CALCULUS
Oferta de cursos: MATH_CALCULUS_FA17
Secciones del curso: MATH_CALCULUS_FA17_S1 | MATH_CALCULUS_FA17_S2
Ejemplo: curso de Biología:
Departamento: AASU_BIOL (Organización y departamento)
Semestre: SP18
Plantilla del curso: AASU_BIOL_ EVOLUTION
Oferta de cursos: Biología_AASU_EVOLUTION_S18
Sección del curso: AASU_BIOLOGY_EVOLUTION_S18_S1
Existen tres maneras de acceder a las unidades de organización individuales:
- Por jerarquía: al expandir este nodo se visualiza la estructura organizativa desde arriba hacia abajo. D2L recomienda el uso de la vista de jerarquía para administrar la estructura de la organización.
- Por tipo: al expandir este nodo se muestran todas las instancias del tipo seleccionado.
- Buscar todas las unidades de organización: se utiliza esta opción para buscar una unidad de organización según los criterios de búsqueda. Puede buscar por nombre, ID o código de unidad de organización, y limitar la búsqueda mediante tipo de unidad de organización.
En el Editor de unidades de organización, seleccione una unidad para realizar una de las siguientes opciones:
- Editar las propiedades de la unidad de organización
- Editar las herramientas asociadas con una unidad de organización
- Ver y editar páginas de inicio y barras de navegación de una unidad de organización
- Mover unidades de organización en la estructura organizativa
- Cambiar los colores utilizados en una página de inicio de una unidad de organización
Seleccione la opción Herramienta de reciclaje de unidades de organización para realizar una de las siguientes opciones:
- Restaurar las unidades de organización a una jerarquía
- Eliminar unidades de organización de forma permanente
Seleccione la opción Buscar todas las unidades de organización para realizar una de las siguientes opciones:
- Buscar una unidad de organización (puede filtrar su búsqueda por tipo de unidad de organización)
Seleccione la opción Utilidades de unidad de organización para realizar una de las siguientes opciones:
- Buscar unidades de organización que no tengan elementos secundarios (útil para ubicar plantillas de curso sin utilizar)
- Buscar unidades de organización que no pertenecen a una jerarquía
Términos de la unidad de organización
Término
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Definición
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Unidad de organización principal
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La unidad de organización principal o de nivel superior es un nivel por encima de otra unidad de organización en su jerarquía organizativa. Un elemento principal puede tener muchos secundarios. Por ejemplo, una unidad de organización de plantilla de curso puede ser el elemento principal de muchas ofertas de cursos secundarias.
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Unidad de organización secundaria
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Subniveles de una unidad de organización Algunos elementos secundarios pueden tener varios niveles principales. Por ejemplo, una oferta de cursos es un elemento secundario de una plantilla de curso y de un semestre.
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Unidad de organización huérfana
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Una unidad de organización que no está adjunta a un elemento principal. Por ejemplo, una oferta de cursos que se separó de su plantilla de curso asociada, quizá porque se eliminó la plantilla.
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Tipo de unidad de organización
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Existen seis tipos de unidades de organización predeterminadas: semestre, departamento, plantilla de curso, oferta de cursos, grupo y sección. Puede agregar tipos de unidades de organización adicionales a su jerarquía, cambiar los nombres de los tipos existentes y cambiar también la jerarquía o las unidades de organización. Por ejemplo, su organización podría también utilizar instituciones de educación superior y escuelas.
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Propiedades de la unidad de organización
Propiedad
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Descripción
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Tipo
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El tipo de unidad de organización. Por ejemplo, departamento o semestre. Una vez establecida, esta propiedad será de solo lectura.
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Nombre
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El nombre de la unidad de organización.
La longitud máxima para el nombre de cualquier unidad de organización es de 128 caracteres si se importa a través de IPSIS o API. Si el nombre se agrega de forma manual, se limita a 50 caracteres.
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Código
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El código único de la unidad de organización. Este código puede ser informativo u obligatorio para la integración con sistemas de información externos (SIS/UIS).
Si su organización está integrada con un SIS, debe crear un código de unidad de organización exclusivo para cada unidad de organización.
Cuando se crean códigos de ofertas de cursos y de secciones del curso,
D2L recomienda las siguientes convenciones de nombre:
- Oferta de cursos: <DEPT_ORG_SEMESTER>
- Secciones del curso: <DEPT_ORG_SEMESTER_SECTIONVALUE>
Estas convenciones de nombre recomendadas fomentarán la búsqueda de funciones y notificación eficaces (para datos agregados basados en códigos).
Las unidades de organización de cualquier tipo comparten las mismas restricciones que se indican a continuación:
- El Código de una unidad de organización no puede incluir ninguno de los siguientes caracteres: # & , : * ? < > | \ " ' %
- La longitud máxima para el Código de una unidad de organización es de 50 caracteres.
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Ruta
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La ubicación en el directorio /content/ a la que llega el usuario cuando visita el área Administrar archivos de la unidad de organización. Debe estar especificada para poder tener acceso a Administrar archivos para la unidad de organización.
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ID de elemento principal
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La ID de la unidad de organización como figura en la dirección Web (el parámetro trasladado a cada página dentro de la unidad de organización). Una vez establecida, esta propiedad será de solo lectura.
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