En Brightspace, la organización (org) es el nivel superior de la jerarquía del tipo de unidad de organización. Dentro de una organización hay unidades de organización, el bloque de creación estándar de Brightspace. Las unidades de organización se ordenan en una estructura de organización y pueden tener varios tipos de unidad de organización (por ejemplo, departamento, semestre y oferta de cursos). Cada unidad de organización tiene un código de unidad de organización para identificarla entre el Paquete de integración para sistema de información de estudiantes (IPSIS) y el Sistema de información de estudiantes (SIS).
Las tareas de administración de organización incluyen:
- Definir la estructura de una organización con el Editor de tipos de unidad de organización
- Definir unidades de organización dentro de una organización con el Editor de unidad de organización
- Crear, importar, inscribir y administrar usuarios con la herramienta Usuarios
- Buscar y explorar las unidades de organización en que están inscritos los estudiantes con el componente personalizado Mis unidades de organización
- Configurar la funcionalidad de la herramienta con DOME
- Personalizar la página de inicio de sesión con la herramienta Administración de la página de inicio de sesión
- Establecer un paquete de idiomas con la herramienta Administrar idiomas
- Configurar el formato cultural y los idiomas con la herramienta Administrar configuraciones regionales
- Definir las ubicaciones en su organización con la herramienta Ubicaciones y asignar puestos a los estudiantes con la herramienta Gráfico de puestos
Una estructura de organización es una construcción de arquitectura de software diseñada por D2L para ofrecer la máxima flexibilidad a nuestros clientes cuando crean su presencia de aprendizaje en línea. Se asemeja a una estructura de árbol de unidades organizacionales (a menudo denominadas unidades de organización), donde cada unidad de organización, por lo general, pero no necesariamente, representa un grupo de usuarios o un nivel de organización particular dentro del modelo de negocio del cliente. Por ejemplo, el nivel raíz de la estructura de organización podría ser una universidad, un ministerio de educación o una organización corporativa. Dado que la estructura es similar a un árbol, hay una ruta de descendientes de una unidad de organización determinada hacia abajo hasta un nodo de hoja y una ruta de antecesores hasta el nodo raíz. La ruta entre la raíz de la estructura de organización y los nodos de hoja (cursos) puede incluir varias capas de facultades académicas, escuelas, departamentos académicos o corporativos, etc.
Si bien en términos generales tiene forma de árbol general, las estructuras de la organización en realidad se dirigen a un gráfico acíclico, ya que es posible que ciertos nodos tengan más de un ancestro. Con el fin de evitar las rutas circulares cuando se realiza un seguimiento de las rutas antecesor y descendiente, D2L establece una restricción de que ninguna de las dos unidades de organización en una ruta puede ser del mismo tipo de organización; sin embargo, aún es posible contar con una estructura de organización flexible con esta restricción implementada.
Unidades de organización y tipos de unidad de organización
Cada unidad de organización tiene un tipo de unidad de organización específico. Hay tres tipos de unidades de organización:
- Los tipos de unidades de organización definidas por el sistema son predefinidos por la plataforma Brightspace y existen cuando un cliente configura su instancia. Por ejemplo, organizaciones.
- Los usuarios crean tipos de unidades de organización personalizadas a través del Explorador de variables de configuración. Por ejemplo, Instalaciones.
- Los usuarios crean tipos de unidades de organización personalizadas, pero no lo hacen a través de DOME. Tienen propiedades especiales dentro de la plataforma Brightspace. Por ejemplo, Departamentos.
Si bien todos los tipos de unidades de organización comparten propiedades comunes, como antecesores, descendientes y la capacidad de inscribir usuarios, las unidades de organización que pertenecen al tipo de unidad de organización definido por el sistema o a los tipos de unidad de organización personalizada común tienen características y propiedades adicionales como se indica en esta sección de este artículo. Estas características y propiedades son comunes en la mayoría de las organizaciones; sin embargo, no son necesariamente aplicables en todas las organizaciones.
Nota: las unidades de organización del mismo tipo no pueden ser parte de la misma ruta antecesora o descendiente dentro de una estructura de organización.
Cuando trabaja con tipos de unidades de organización, D2L le recomienda mantener la estructura organizativa lo más sencilla posible para su implementación. Las estructuras organizativas complicadas generalmente dan como resultado la necesidad de un amplio mantenimiento sin el beneficio de contar con funcionalidad agregada. El sistema implementa la jerarquía, una unidad de organización no puede ser descendiente de otra unidad de organización del mismo tipo. Por ejemplo, un departamento no puede ser descendiente de otro departamento.
Cuando cambia el nombre a un tipo de organización predeterminado, dicho cambio se aplica a todas las organizaciones en su instancia, con la excepción del tipo de unidad de organización Departamento. Si cambia el nombre del tipo de unidad de organización Departamento, el cambio solo se aplica a la organización en la que hizo el cambio. Las unidades de organización del tipo departamento son el único tipo de unidad de organización predeterminada que puede eliminar. Si elimina el tipo de unidad de organización departamento, solo se lo elimina de la organización en la que lo eliminó. Si crea un nuevo tipo de unidad de organización después de eliminar el tipo de unidad de organización Departamento, y configura el tipo a Departamento, el sistema creará el tipo de unidad de organización Departamento.
Tipo de unidad de organización Organización
El tipo de unidad de organización Organización está definido por el sistema y, por lo general, es el nodo raíz de la estructura del árbol de organización y solo hay una por organización. La página de inicio de la Organización está disponible cuando un usuario hace clic en Mi página de inicio. Los dominios de direcciones de correo electrónico internas se asignan al nivel de la Organización y no se pueden establecer en ningún otro nivel.
Tipo de unidad de organización de plantilla de curso
El tipo de unidad de organización de plantilla de curso está definido por el sistema. Las plantillas de cursos almacenan archivos y datos que son comunes para muchas ofertas de cursos descendientes. Las plantillas de cursos pueden ser descendientes directos de Organizaciones o Departamentos. La diferencia entre una plantilla de cursos y una oferta de curso está en la frecuencia de la oferta. En muchos semestres, los estudiantes toman diferentes ofertas de cursos de la misma plantilla de cursos. Por ejemplo, CS 488 es una plantilla de cursos, mientras que CS 488 en un período de otoño y CS 488 en invierno son ofertas de cursos. Por lo general, una plantilla de cursos no se adjunta a un semestre, mientras que la oferta de curso descendiente sí. Por lo tanto, diferentes ofertas de curso adjuntas a la misma plantilla de cursos pueden pertenecer a diferentes semestres.
Tipo de unidad de organización Oferta de cursos
El tipo de unidad de organización Oferta de cursos está definido por el sistema. Las ofertas de cursos son instancias de un curso y, por lo general, son descendientes directos de las plantillas y semestres de cursos. Para llegar a la página de inicio de una oferta de cursos, haga clic en Página de inicio del curso en Oferta de cursos. El contenido, los cuestionarios, las calificaciones y los debates normalmente están asociados con las ofertas de cursos.
Tipo de unidad de organización Semestre
El tipo de unidad de organización Semestre puede ser definido por el sistema o personalizado en común. Los semestres suelen ser descendientes directos de la organización y organizan las ofertas de cursos en categorías temporales. No es obligatorio que tenga un tipo de unidad de organización configurado como semestre. Si su organización utiliza ofertas de cursos abierta que continúan durante años con usuarios nuevos que se inscriben cuando lo desean, entonces quizá no utilice una unidad de organización Semestre. Sin embargo, si decide no utilizar un tipo de unidad de organización de Semestre, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
- Si está utilizando la integración de SIS, el proceso de asignación asume que las ofertas de cursos están asociadas con semestres. Si su SIS tiene una estructura que corresponde a los semestres, probablemente necesite contar con este tipo en su sistema de D2L.
- Cuando un tipo de unidad de organización se configura como semestre, las unidades de organización de ese tipo se enumeran en el campo Semestre cuando se crean nuevas ofertas de cursos o se editan las existentes. Este campo está controlado por el elemento de formulario en los formularios Crear curso e Información de ofertas de cursos. El nombre del campo se actualiza para coincidir con el nombre del tipo de unidad de organización configurado como el tipo estándar de semestre.
- Si su componente Mis cursos agrupa las ofertas de cursos por semestre, el sistema utiliza las unidades de organización del tipo estándar de semestre que corresponde para agrupar las ofertas de cursos. Si ningún tipo de unidad de organización se configura en semestre, las ofertas de cursos no se agrupan.
Tipo de unidad de organización Grupo
El tipo de unidad de organización Grupo está definido por el sistema. Los grupos suelen ser descendientes directos de las ofertas de cursos. Los grupos separan a los estudiantes en grupos de trabajo para proyectos y asignaciones o crean áreas de trabajo especiales para los usuarios con diferentes necesidades de aprendizaje. Cada unidad de organización Grupo tiene un tipo de grupo asociado y pueden existir varios tipos de grupos en una oferta de cursos. Por ejemplo, si hay tres proyectos con diferentes grupos en un curso, cada proyecto tiene un tipo de grupo separado. Los grupos no se administran independientemente desde el punto de vista de un instructor o administrador; si pueden ver y administrar un grupo, pueden verlos y administrarlos todos.
Los usuarios pueden pertenecer a cualquier cantidad de grupos en el mismo curso y cada grupo puede tener sus propios foros de debate y carpetas de envíos de asignaciones para trabajar.
Próximos pasos: Puede crear categorías para configurar, organizar y administrar grupos relacionados. Debe crear estas categorías y grupos antes de agregar estudiantes a los grupos. Para obtener más información, consulte Crear categorías y equipos de trabajo.
Tipo de unidad de organización Sección
El tipo de unidad de organización Sección está definido por el sistema. Las secciones son un tipo especial de grupo administrable en el que los instructores y administradores pueden ver y administrar solo las secciones en las que están inscritos. Esto permite que varios instructores y asistentes educativos se inscriban en la misma oferta de cursos, pero solo podrán ver y administrar estudiantes en sus secciones específicas. Por ejemplo, una gran oferta de cursos universitarios puede tener 2000 estudiantes y 10 instructores. Las secciones permiten que cada instructor enseñe y evalúe el mismo programa de estudios en los mismos 200 participantes en su respectiva sección.
Tipo de unidad de organización Departamento
El tipo de unidad de organización del departamento es personalizado común. Los departamentos suelen ser descendientes directos de las organizaciones. Si una organización crea un tipo de unidad de organización de departamento, los usuarios que crean plantillas de curso a través de la interfaz Administrar cursos tienen la opción de asociar la nueva plantilla de curso con un departamento. Los departamentos organizan las ofertas de cursos en categorías de temas. Los usuarios que crean nuevas ofertas de cursos pueden observar los departamentos en los que aparece su nueva oferta de cursos.
Si decide no utilizar un tipo de unidad de organización de departamento, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
- Si está utilizando la integración de SIS, el proceso de asignación asume que las plantillas de cursos están asociadas con los departamentos. Si su SIS tiene una estructura que corresponde a los departamentos, probablemente necesite contar con este tipo en su sistema de D2L.
- Cuando un tipo de unidad de organización se configura como departamento, las unidades de organización de ese tipo se enumeran en el campo Departamento cuando se crea o edita una plantilla de cursos y cuando se edita una oferta de cursos. Este campo está controlado por el elemento de formulario en los formularios Crear curso e Información de ofertas de cursos. El nombre del campo se actualiza para coincidir con el nombre del tipo de unidad de organización configurado como el tipo estándar de departamento.
- Si su componente Mis cursos agrupa las ofertas de cursos por departamento, el sistema utiliza las unidades de organización del tipo estándar de departamento que corresponde para agrupar las ofertas de cursos. Si ningún tipo de unidad de organización se configura en departamento, las ofertas de cursos no se agrupan.
Uso de roles, permisos e inscripciones de usuarios
La arquitectura de la estructura de organización es aún más potente y eficaz cuando se utiliza en conjunto con roles, permisos e inscripciones de usuarios. Para acceder a una determinada unidad de organización en la estructura de organización, se debe inscribir un usuario en la unidad de organización y también debe especificar el rol del usuario. No puede inscribir a un usuario en una unidad de organización sin un rol. El rol, junto con el tipo de unidad de organización, determina los permisos del usuario dentro de la unidad de organización.
Permisos
Puede administrar permisos mediante la opción Roles y permisos de sus Herramientas de administración para establecer cientos de privilegios en todas sus unidades de organización. Los nuevos permisos se crean como parte de las versiones de Brightspace; los usuarios no pueden crear nuevos permisos. Los permisos se otorgan a los roles en el nivel del tipo de unidad de organización. Por ejemplo, esto significa que si al rol Asistente de enseñanza (TA) se le otorgan los permisos para calificar asignaciones en todas las ofertas de cursos, cualquier usuario inscrito en una oferta de cursos como TA puede calificar asignaciones.
Roles
Los usuarios pueden aumentar la flexibilidad del sistema de permisos al agregar roles personalizados a los roles predeterminados (estudiante, instructor y administrador) proporcionados por D2L. Esto significa que, por ejemplo, en una oferta de cursos en la cual no desea que los TA evalúen califiquen asignaciones, los administradores del sistema podrían crear una nueva función llamada Asistente de enseñanza 2 (TA2) que tenga todos los mismos permisos que la función TA original, excepto el permiso para calificar asignaciones. Luego, en lugar de inscribir usuarios como TA en una oferta de cursos que era diferente, podrían inscribirse como TA2.
Funciones e inscripciones
La estructura de organización no restringe a los usuarios al mismo rol en toda la organización. Es posible que un usuario sea un instructor en una oferta de cursos y un estudiante en otra sin la posibilidad de usar los permisos de su instructor para modificar las calificaciones en el curso donde es un estudiante. Es posible que haya interacciones complejas entre usuarios, funciones y seguridad mediante la estructura de la organización. Por ejemplo, un usuario puede ser un administrador en cada unidad de organización de la plataforma, excepto en un solo curso en el que el usuario es estudiante. Este escenario es poco probable, ya que el administrador es un rol en cascada, pero es posible.
Acceso a la estructura de organización
La estructura de organización en sí no se rige por permisos de rol explícitos, a diferencia de otros dominios en Brightspace. Todos los usuarios inscritos a nivel de la organización tienen acceso implícito a algunos detalles sobre la estructura de la organización, independientemente de su rol designado. Un usuario puede acceder a los detalles de la estructura de organización solo después de haberse autenticado e iniciado sesión en la organización. Los aspectos de la estructura de organización que son visibles para todos los usuarios inscritos en la organización son los siguientes:
- Propiedades de la unidad de organización individual, como nombre de la unidad de organización; código; ID de la unidad de organización; fecha de inicio y fecha final; si la unidad de organización está activa o inactiva; descripción de la unidad de organización; imagen de la unidad de organización.
- Algunos extremos enrutan a otros dominios a los que el usuario puede acceder, según los permisos de otros dominios.
- Los detalles de los antecesores de la unidad de organización si el usuario tiene derecho a verlos (por ejemplo, las Propiedades de la unidad de organización individual anteriores). Esto se puede utilizar para recorrer o modelar la estructura de la organización en su conjunto.
No es necesario que los usuarios estén inscritos en una unidad de organización para ver los detalles de esa unidad de organización. Cualquier inscripción en la organización es suficiente para otorgar acceso a cualquiera de los detalles de sus descendientes.
El acceso implícito a la estructura de organización es de solo lectura. A los usuarios no se les da acceso implícito para modificar la estructura de organización ni ningún detalle de ninguna de las unidades de organización dentro de ella.
Aunque el usuario tenga acceso implícito de solo lectura a la estructura de organización de esta manera, la experiencia del usuario de Brightspace, incluidos los extremos de la API, puede restringir este acceso aún más, por ejemplo, ocultando los detalles de la unidad de organización en los que el usuario no tiene inscripciones.
Los permisos otorgados en una organización diferente dentro de la misma instancia no se consideran. Es decir, a un usuario que inició sesión en la organización A no se le concederá necesariamente acceso a la Estructura de organización B en la misma instancia.
Acceso no autorizado
Si un usuario intenta acceder a una unidad de organización en la que no está inscrito, recibirá un mensaje de error No autorizado. Del mismo modo, si un usuario intenta acceder a una unidad de organización en un rol que no le otorga permisos de acceso a la página, también recibirá un mensaje de error No autorizado.
Para obtener información adicional, consulte Acerca del editor de unidades de organización y Acerca del editor de tipos de unidades de organización.