Acerca de la administración distribuida
La administración distribuida (DA) permite a los administradores de nivel de organización asignar permisos a los roles de administrador de suborganización creados de manera personalizada quienes, luego, pueden administrar las tareas de administrador especializadas para una suborganización. Puede crear un nivel secundario de administradores de suborganización y asignarlos a unidades de suborganización personalizadas específicas (y descendientes). Esta función le permite delegar tareas especializadas a administradores de suborganización, lo que restringe la administración de cursos (crear y editar) solo a una unidad de organización específica (y sus descendientes). De este modo, los administradores de suborganización pueden administrar cursos solo en su nivel y en los inferiores, y elimina los cuellos de botella que enfrentan los administradores que administran grandes organizaciones mediante la descentralización de las tareas de administración del curso.
Por ejemplo, en una junta escolar grande (unidad de organización), un administrador puede asignar administradores de suborganización a escuelas específicas (unidades de suborganización personalizadas) dentro de esa junta escolar, de manera que dichos administradores de suborganización puedan completar tareas especializadas delegadas.
|
Importante: Antes de comenzar a configurar la administración distribuida, es importante que revise los permisos y las actividades administrativas que desea delegar a fin de poder planificar cómo estructurará las unidades de organización y las unidades de suborganización de una forma que funcione para su organización o institución.
Por ejemplo, si sabe que necesitará que los administradores de suborganización administren los usuarios además de los cursos, puede que le convenga esperar hasta que las funciones de administración distribuida admitan la administración de usuarios.
|
Términos y definiciones
- Organización (Org): esta es la unidad de nivel superior de una instancia de Brightspace. Representa la institución general y un administrador de la organización la controla y administra.
- Administrador de la organización: este es el administrador de nivel superior que tiene acceso completo al sistema a nivel de la organización y a todas las unidades de suborganización descendientes. Este administrador debe configurar la administración distribuida para todos los administradores de suborganización.
- Unidad de suborganización: este es un tipo de unidad de organización personalizada creado por el administrador de organización. Se encuentra por debajo del nivel de la organización y lo utilizan los administradores de suborganización para completar las tareas de administración distribuidas. Algunos ejemplos de unidades de suborganización incluyen divisiones, inquilinos, universidades, campus o departamentos.
- Administradores de suborganización: este es un usuario creado por los administradores de la organización y se le otorgan permisos del rol específicos para acceder y completar tareas administrativas a nivel de unidad de suborganización.
Ejemplos de administración distribuida
Puede asignar permisos para administrar las herramientas de Brightspace a nivel de unidad de organización, lo que le permite controlar las acciones disponibles para los administradores de suborganización y, al mismo tiempo, les permite apoyar de forma independiente a sus comunidades.
Ejemplo 1: Arquitectura de administración distribuida para una institución educativa con varios campus
En este ejemplo, un administrador de Brightspace a nivel de sistema, en la oficina central de un sistema universitario que incluye varios campus, quiere delegar permisos para administrar cursos y ofertas de cursos a los administradores locales individuales responsables de administrar las facultades que tienen a su cargo.
El administrador a nivel de sistema crea unidades de suborganización para cada campus y asigna el rol de administrador de suborganización a los administradores locales que administrarán las facultades que apoyan.
Los administradores de suborganización pueden administrar cursos y unidades de organización para su campus, pero no tienen permiso ni acceso a herramientas administrativas de los otros campus.
La oficina principal de una institución educativa está en el nivel de organización más alto y los campus individuales se encuentran a nivel de unidad de suborganización. Los administradores de campus con el rol de Administrador de suborganización en cada campus pueden gestionar tareas administrativas para los departamentos a los que brinda apoyo.
Ejemplo 2: Arquitectura de administración distribuida para una empresa
En este ejemplo, un administrador a nivel de sistema de Brightspace dentro de una empresa, que administra capacitaciones en varios sectores comerciales, desea delegar permisos para administrar capacitaciones a líderes en cada sector.
El administrador a nivel de sistema crea unidades de suborganización para cada sector empresarial y asigna el rol de administrador de suborganización, quien coordinará las capacitaciones de los equipos en el sector que apoya.
La sede principal de una empresa está en el nivel de organización más alto y los sectores comerciales individuales se encuentran a nivel de unidad de suborganización. Los líderes (Administradores de suborganizaciones) de cada sector empresarial, con el rol de Administrador de suborganización, pueden gestionar las actividades de capacitación para los equipos a los que brindan apoyo.
Ejemplo 3: Arquitectura de administración distribuida para una organización de capacitación
En este ejemplo, un administrador de Brightspace a nivel de sistema, dentro de una organización de capacitación que brinda apoyo en capacitaciones de varias ubicaciones, quiere delegar permisos para administrar cursos y ofertas de cursos a los coordinadores locales de capacitaciones que están a cargo de cada ubicación.
El administrador a nivel de sistema crea unidades de suborganización para cada ubicación y asigna el rol de administrador de suborganización a los coordinadores locales de capacitaciones que organizarán las actividades de capacitación en los lugares de trabajo a los que brindan apoyo.
La oficina de capacitación está en el nivel de organización más alto y los lugares de trabajo individuales se encuentran a nivel de unidad de suborganización. Los coordinadores de capacitaciones (Administradores de suborganizaciones), con el rol de Administrador de suborganización en cada ubicación, pueden gestionar tareas administrativas para los grupos locales a los que brindan apoyo. Los administradores de suborganización pueden administrar cursos y unidades de organización para sus ubicaciones, pero no tienen permiso ni acceso a herramientas administrativas de las otras ubicaciones.
Preguntas frecuentes acerca de la administración distribuida
En la siguiente sección se responden algunas preguntas frecuentes relacionadas con la administración distribuida.
¿A qué herramientas de administración pueden acceder los administradores de suborganización?
Después de cada lanzamiento por fases, más herramientas de Brightspace admitirán la administración distribuida. Actualmente, los administradores de suborganización pueden ver y administrar las herramientas para sus propias unidades de organización, según los permisos que les otorgue el administrador a nivel de sistema. Por ejemplo, no pueden ver ni administrar herramientas de administración para unidades de organización a menos que un administrador a nivel de sistema les otorgue permiso para hacerlo.
Para obtener más información, consulte la sección Herramientas y permisos de rol disponibles para administradores de suborganización de Explorar la página de inicio de la unidad de suborganización.
¿Cómo acceden los administradores de suborganización a las páginas de inicio de sus unidades de suborganización?
Los administradores de suborganización deben utilizar el componente Mis unidades de organización para acceder a los enlaces a la página de inicio desde la página de inicio de la organización. Con este paso, se garantizará que los administradores de suborganización puedan acceder de forma correcta a las herramientas de administración, como Cursos y el Editor de unidades de organización desde el nivel de su suborganización.
Para obtener información sobre el uso del componente Mis unidades de organización, consulte Agregar un componente Mis unidades de organización a la página de inicio de la organización.
¿Cuál es la mejor manera para que los administradores de suborganización accedan a las herramientas de administración para su nivel de suborganización?
|
Nota: Los permisos predeterminados pueden variar según cómo los haya configurado para los distintos roles de usuario en su Sistema de gestión educativa. |
En la mayoría de las configuraciones de los Sistemas de gestión educativa, los administradores de suborganización deberían poder acceder a las herramientas de administración para su unidad de suborganización desde la barra de navegación. Para ello, deben ir a la Página de inicio de la suborganización > Administración del curso.
¿Necesito crear un nuevo tipo de unidad de organización personalizada cuando configuro la administración distribuida?
Las unidades de organización secundaria agregan una nueva forma flexible de delegar actividades administrativas en el Sistema de gestión educativa, pero es importante planificar la estructura de sus unidades de organización antes de configurarlas. D2L recomienda que utilice un tipo de organización personalizado para configurar la administración distribuida.
|
Importante: Para evitar conflictos con los permisos, la creación del curso y la jerarquía de la organización, no debe utilizar el mismo tipo de organización personalizado para el tipo de unidad de suborganización y el tipo de unidad de organización estándar. Usar el mismo tipo de unidad de organización para su unidad de suborganización y para el tipo de unidad de organización estándar puede generar problemas, ya que los administradores de suborganización pueden crear otras unidades de suborganización, lo que provoca conflictos de permisos y jerarquía.
|
Ya tengo un tipo de organización personalizado que quiero utilizar para la administración distribuida
Por comodidad, muchas instituciones ya utilizan tipos de organización personalizados para que la jerarquía de la organización de Brightspace refleje con mayor precisión los niveles administrativos de las facultades, departamentos, sectores o equipos para los que administran las actividades de aprendizaje.
Por ejemplo, es posible que un sistema universitario ya tenga un tipo de unidad de organización personalizada para las facultades a las que desea delegar actividades de administración del curso.
Estos clientes pueden designar un tipo de unidad de organización personalizada existente como una suborganización y otorgar a los administradores de la suborganización los permisos necesarios para brindarles apoyo, siempre que se aseguren de que los administradores de la suborganización no puedan crear otras unidades de la suborganización.
Aún no tengo un tipo de organización personalizado para usar en la administración distribuida
Si actualmente no utiliza un tipo de unidad de organización personalizada para crear niveles de jerarquía para sus unidades de organización, debe crear un nuevo tipo de unidad de organización personalizada para usarlo en unidades de suborganización. Le recordamos que debe asegurarse de que los administradores de suborganización no puedan crear otras unidades de suborganización.
¿Cuál es la diferencia entre la configuración del esquema de calificaciones predeterminado que se aplica a las unidades de organización recién creadas y la creación de un nuevo esquema de calificaciones a nivel de unidad de suborganización?
Es importante que comprenda la diferencia entre controlar el esquema de calificaciones predeterminado que se aplica a todas las unidades de organización recién creadas como administrador a nivel de sistema y crear un nuevo esquema de calificaciones como administrador de suborganización.
Configurar el esquema de calificaciones predeterminado para todas las unidades de organización recién creadas como administrador del sistema
Como administrador del sistema a nivel de organización, puede utilizar la variable de configuración d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId para establecer el esquema de calificaciones predeterminado para todas las unidades de organización recién creadas. Por ejemplo, si configura el valor de instancia de d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId en Porcentaje y luego crea una nueva unidad de organización, puede ir a la pestaña Calificaciones > Esquemas. El porcentaje se establece como el esquema predeterminado para los esquemas de organización.
|
Importante: d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId solo afecta a las unidades de organización recién creadas. Este ajuste de variable de configuración no cambia ni actualiza el ajuste predeterminado del esquema de calificaciones para las unidades de organización existentes. Consulte las Variables de configuración de calificaciones para obtener más información.
|
Crear un nuevo esquema de calificaciones para su unidad de suborganización como administrador de suborganización
En este caso, los administradores de suborganización pueden crear un nuevo esquema de calificaciones y configurarlo de forma manual como el esquema de calificaciones predeterminado a nivel de unidad de suborganización. Por ejemplo, los administradores de suborganización a nivel de unidad de suborganización pueden ir a la pestaña Administración del curso > Calificaciones > Esquemas. Pueden crear un esquema nuevo que aparecerá en Esquemas del curso. Luego, pueden hacer clic en la marca de verificación en Establecer como predeterminada a fin de establecer su esquema de calificaciones de forma manual como esquema predeterminado solo para la unidad de suborganización. Esta acción no impone el esquema de calificaciones predeterminado a ninguna otra organización que se encuentre por debajo de esa unidad de suborganización. El esquema de calificaciones recién creado aparece en la herramienta de calificaciones para todas las ofertas de cursos anidadas a nivel de unidad de suborganización. Cada instructor puede elegir establecerlo como el esquema de calificaciones predeterminado en cada una de esas ofertas de cursos.
Consulte Configurar administración distribuida a fin de conocer los pasos para configurar la administración distribuida como administrador del sistema.
Consulte Explorar la página de inicio de la unidad de suborganización para obtener más información sobre cómo un administrador de suborganización puede acceder a la página de inicio de la unidad de suborganización.