Crear roles
Si tiene el permiso Administrar permisos del rol (en Seguridad), puede crear cualquier cantidad de roles para su organización y asignar a usuarios individuales cualquier cantidad de roles para unidades de organización diferentes en su sistema. Puede crear un rol nuevo o copiar uno existente.
Para crear un rol nuevo:
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos > Crear/copiar.
- Para crear un nuevo rol sin utilizar propiedades del rol existente, haga clic en Comenzar de nuevo.
- En la página Nuevo rol, introduzca sus detalles del rol.
- Haga clic en Guardar.
- En la página Editar interacciones entre roles, seleccione los detalles de la interacción entre los roles.
- Haga clic en Guardar.
Para crear un rol mediante la copia de un rol existente:
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos > Crear/copiar.
- Para crear un nuevo rol con las propiedades de un rol existente, desde la lista desplegable Elegir un rol, seleccione el rol que desea copiar.
- Ingrese un nombre para el rol nuevo.
- Haga clic en Copiar.
- En el área Personalizar el rol, realice una de las siguientes acciones:
- Para personalizar la configuración de los roles, haga clic en Editar configuración. Realice sus cambios. Haga clic en Guardar y cerrar.
- Para personalizar los permisos, haga clic en Editar permisos. Desde la lista desplegable Filtrar por herramienta, seleccione la herramienta para la que desee personalizar los permisos. Haga clic en Aplicar filtro. Realice sus cambios. Haga clic en Guardar y cerrar.
- Para personalizar las interacciones entre roles, haga clic en Editar interacciones entre roles. Realice sus cambios. Haga clic en Guardar.
- Para personalizar cómo se asigna su rol, haga clic en Editar asignaciones de IMS. Realice sus cambios. Haga clic en Guardar.
- Haga clic en He terminado - Volver a la lista de roles.
Eliminar roles
Al eliminarse un rol se lo quita del sistema en forma permanente y la acción no puede deshacerse.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- En el menú de contexto del rol que desea eliminar, haga clic en Eliminar.
- Si el rol está asociado actualmente a usuarios existentes, realice una de las siguientes acciones:
- Para cancelar la inscripción de los usuarios que usan actualmente el rol, seleccione Eliminar estas inscripciones. Los usuarios inscritos en el rol de la organización que desea eliminar también se eliminan.
- Para seleccionar un rol de sustitución para aquellos usuarios, seleccione Elegir un rol de reemplazo. En la lista desplegable Rol, seleccione un rol.
- Haga clic en Eliminar.
Editar permisos de rol y propiedades
Puede cambiar la funcionalidad disponible para los usuarios; para ello, cambie los permisos asociados a un rol. Cada rol tiene permisos independientes para cada tipo de unidad de organización; cuando se asigna a un usuario un rol en una unidad de organización específica, él recibe los permisos del rol para ese tipo de unidad de organización. Los permisos son muy detallados; ellos le permiten controlar el tipo de funcionalidad a la que un rol tiene acceso para cada herramienta del sistema.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en el rol para el que desea editar los permisos.
- En la lista desplegable Filtrar por herramienta, seleccione una herramienta. Haga clic en Aplicar filtro.
- Desde el enlace Elegir tipos de unidades de organización, marque o desmarque las casillas de selección de las unidades de organización que desea ver. Haga clic en Aplicar filtro.
- Realice sus cambios.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para continuar la edición de los permisos de rol, haga clic en Guardar. Repita los pasos anteriores.
- Para continuar la edición de los permisos de rol, haga clic en Guardar y cerrar.
Editar las propiedades de un rol
En las propiedades de un rol se incluyen el nombre y la descripción, la configuración de comportamiento de las herramientas, la apariencia en la herramienta Listado de alumnos y el acceso a las ofertas de cursos.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Desde el menú de contexto de un rol para el que desea editar las propiedades, haga clic en Editar configuración.
- Realice sus cambios.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Importación de permisos
Puede importar permisos de un archivo .csv y aplicarlos a un rol existente. Esto le permite copiar los permisos de otra organización, restaurar permisos exportados anteriormente, y permisos de importación creados manualmente en un archivo .csv.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en Importar/exportar.
- Seleccione Importar permisos del rol de un archivo CSV.
- Haga clic en Siguiente.
- En la lista desplegable Importar permisos para el rol, seleccione un rol.
- Haga clic en Siguiente.
- En el área Importar archivo, haga clic en Examinar. Busque el archivo .csv. Haga clic en Abrir.
- Haga clic en Siguiente > Importar.
Formato del archivo de importación
Cada fila en el archivo .csv contiene el valor de un solo permiso. Las filas siguen el formato [tool name], [permission name], [org unit type], [value].
Todos los valores deben estar encerrados entre comillas dobles.
Para insertar comentarios en el archivo se debe comenzar una línea con una doble barra (//). Las líneas vacías se ignoran.
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Valor
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Descripción
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Nombre de la herramienta
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El nombre de la herramienta a la que pertenece el permiso, como aparece en la página Editar permisos del rol. Por ejemplo, Blog, Competencias o Administrar cursos.
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Nombre del permiso
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El nombre del permiso, como aparece en la página Permisos del rol. Por ejemplo, Ver componente de actualizaciones.
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Tipo de unidad de organización
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El nombre del tipo de unidad de organización donde se aplican los permisos, como aparece en la página Editar permisos del rol. Por ejemplo, Oferta de cursos, Organización.
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Valor
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Indica si el permiso está habilitado (se indica por Sí, S, 1 o Verdadero) o deshabilitado (se indica por No, N, 0 o Falso).
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Por ejemplo:
// This file gives a role permission to create public blog entries
// and receive notification on comments, but not create an RSS feed
"Blog","See the Blog tool","Organization","Yes"
"Blog","Add / edit / delete Blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Create public blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Make Blog Externally Available","Organization","Yes"
"Blog","Receive email notification on comments","Organization","Yes"
"Blog","Publish blog as an RSS feed","Organization","No"
Exportar permisos
Puede exportar permisos a un archivo .csv y copiarlos en otra organización, editarlos manualmente en un archivo .csv o guardarlos como copia de seguridad.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en Importar/exportar.
- Seleccione Exportar permisos del rol a un archivo CSV
- Haga clic en Siguiente.
- En la lista desplegable Exportar permisos para el rol, seleccione un rol.
- Haga clic en Siguiente.
- En la página Vista previa de exportaciones, haga clic en Exportar.
- En la página Descargar exportación, haga clic en el nombre del archivo para descargarlo.
- Haga clic en Listo.
Ver el registro de eventos de un rol
El registro de eventos registra un historial de todos los cambios efectuados en los permisos y propiedades de cada rol, incluida la hora en que se realizó el cambio y el usuario que lo realizó.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Desde el menú de contexto de un rol para el que desea ver el historial de cambios, haga clic en Registro de eventos.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver todos los cambios del rol, deje en blanco el campo de búsqueda y haga clic en el ícono Buscar.
- Para ver los cambios en una herramienta específica o en un intervalo de fechas, seleccione las opciones Herramienta o Fecha de registro o introduzca un término en el campo de búsqueda. Haga clic en el ícono Buscar.