Si desea activar usuarios en su organización que no tienen acceso directo al servidor de archivos para agregar ofertas de cursos a las herramientas de cursos por lote, puede configurar un armazón de oferta de cursos para proporcionar acceso a las carpetas de entrada y salida a través de Brightspace.
La inscripción de los usuarios en el armazón del curso les permitirá obtener acceso a la ubicación de la bandeja de entrada.
Realice esta acción creando una nueva oferta de cursos y, a continuación, en Configuración de la herramienta por lote, mediante la configuración de una Ruta de bandeja de entrada y una Ruta de bandeja de salida en las subcarpetas de la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo, si la Ruta de oferta de cursos es \content\enforced\138731-CCB, entonces la carpeta de bandeja de entrada es \content\enforced\138731-CCB\Inbox y la carpeta de la bandeja de salida es \content\enforced\138731-CCB\Outbox\.
Aviso: Si estableció la variable de configuración d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced en Desactivado, puede personalizar la ruta de oferta de cursos. Si personaliza la ruta de oferta de cursos, las carpetas de exportación por lote deben ubicarse en el directorio \content\ de la organización de todas formas.
Crear un armazón de curso de Copia de cursos por lote
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Administración del curso.
- En la página Administrar cursos, haga clic en Crear una nueva oferta o plantilla de cursos.
- Si ya cuenta con una plantilla genérica de soporte o del sistema para las ofertas de cursos que se utilizan para fines distintos al de enseñar, complete las siguientes acciones:
- Elija la opción Crear una nueva oferta de cursos sobre la base de una plantilla existente.
- Seleccione la plantilla en la lista desplegable o haga clic en Buscar plantilla para ubicar la plantilla en la página de búsqueda.
- Haga clic en Siguiente.
- Si aún no tiene una plantilla adecuada, siga estos pasos:
- Elija la opción Crear una nueva plantilla y oferta de curso no ofrecido previamente y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- En la página Ingresar información de la plantilla, introduzca un Nombre de plantilla de curso y Código de plantilla de curso. Por ejemplo, introduzca "Sistema" para el nombre y el código.
- Haga clic en la opción Nuevo departamento y complete los campos Nombre y Código, o seleccione un departamento adecuado.
- Haga clic en Siguiente.
- En la página Ingresar información del curso, introduzca Nombre de la oferta de cursos y el Código de oferta de curso. Por ejemplo, Copiar curso por lote y CCB.
- Haga clic en Crear.
- Después de que se cree el curso, haga clic en Modificar la nueva oferta de curso.
- Tome nota de la Ruta de oferta de cursos. En Configuración de la herramienta por lote, se configuran las rutas de la bandeja de entrada y salida como subcarpetas en esta ruta.
- En el selector de curso, abra la oferta de cursos por lote.
- En el componente Administración de cursos, haga clic en Administrar archivos.
- Cree las carpetas de bandeja de entrada y salida:
- Haga clic en Carpeta nueva, escriba Bandeja de entrada como el nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.
- Haga clic en Carpeta nueva, escriba Bandeja de salida como el nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.
- Configure las rutas de la bandeja de entrada y salida; para ello, complete las siguientes acciones:
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Configuración de la herramienta por lote > Copia de curso por lote.
- En la sección Ruta de la bandeja de entrada, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de entrada en la ruta de oferta de curso. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-CCB/Inbox. - En la sección Ruta de la bandeja de salida, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de salida en la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo,.
- Haga clic en Guardar.
Otorgar a los usuarios acceso al armazón de curso
Los siguientes permisos permiten a los usuarios especificar los cursos que se copiarán cuando se ejecuta la siguiente tarea programada mediante la carga de los archivos CSV en la carpeta de bandeja de entrada con la herramienta Administrar cursos en la oferta de cursos.
Aviso: La inscripción de los usuarios en el armazón de curso les permite obtener acceso a la ubicación de la bandeja de entrada.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en el rol al que desea otorgar permisos.
- En la lista Filtrar por herramienta, seleccione Administrar archivos y, a continuación, haga clic en Aplicar filtro.
- En Oferta de cursos, seleccione los permisos Ver el listado de archivos, Cargar archivos y Editar archivos y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.
Copiar cursos con la oferta de curso
Debe estar inscrito en el curso y tener estado Activo para ver la oferta de cursos CCB en el selector de curso y el área Administrar archivos.
- En el selector de curso, abra la oferta de curso CCB.
- En el componente Administración de cursos, haga clic en Administrar archivos.
- Para agregar ofertas de cursos al proceso de copiado, haga clic en la carpeta Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Cargar para cargar el archivo CSV que enumera las ofertas de cursos.
- Después de que se ejecute la tarea programada, confirme que las ofertas de cursos se hayan copiado de manera correcta. Verá un mensaje de error si no se copian una o más ofertas de cursos.
Acceder a la página Ver historial del curso de copias
En la página Ver historial de copias del curso, se muestra el historial de eventos de copias del curso en Brightspace. Puede filtrar los eventos por Curso de origen, Curso de destino y por Rango de fechas. La página muestra todos los eventos de copiado de cursos exitosos y con errores de acuerdo con los criterios seleccionados. Los usuarios también pueden descargar los resultados de la consulta como un archivo .txt.
En el menú Herramientas de administración, haga clic en Ver la copia del historial del curso.
Flujo de trabajo de copia de cursos por lote
El flujo de trabajo de Copia de cursos por lote comienza con el procesamiento de cada línea en el archivo CSV y la creación de la oferta de cursos correspondiente. El archivo de registro contiene un bloque para cada línea en el archivo CSV e indica si el curso se creó correctamente o si se produjo un error al intentar leer la línea.
Archivo de registro de muestra para CCB
La Copia de cursos por lote genera registros solo si se procesa un archivo de entrada.
A continuación, se muestra un ejemplo de un archivo de registro CCB que muestra la creación exitosa de una oferta de cursos. En este bloque, puede ver que se creó correctamente una nueva oferta de cursos con la ID de la unidad de organización 54321.
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el procesamiento del archivo "[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]"
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el procesamiento de la línea con el número “1” para el archivo “Sample CCB.csv”.
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el análisis de la línea: "12345,Grammar 1001,Grammar_1001,ENG_CT,Term_A"
INFO 2023-05-17 18:05:37: Finalizó el análisis de la línea: "12345,Grammar 1001,Grammar_1001,ENG_CT,Term_A"
INFO 2023-05-17 18:05:37: Intente crear un nuevo curso con el código de oferta: Grammar_1001 y el nombre de oferta: Grammar 1001
INFO 2023-05-17 18:05:38: El nuevo curso se creó correctamente con la ID de oferta de curso: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38: Intente crear una ruta de contenido para el curso con ID: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38: La ruta de contenido [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\54321-Grammar_1001] se creó correctamente para el curso con ID: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38: Finalizó el procesamiento de línea con el número “1” para el archivo “Sample CCB.csv”.
INFO 2023-05-17 18:05:38 -
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finalizó el procesamiento de archivo “[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]”
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finalizó el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.
Acción posterior al procesamiento
Una vez que se haya procesado cada línea y se hayan creado las ofertas de cursos, el siguiente paso es la creación de Trabajos de copia para copiar el contenido del curso de origen al de destino. La creación del trabajo no indica que la copia esté completa, sino que la acción de copia se colocó en una cola para su procesamiento.
Este ejemplo de registro CCB muestra la parte posterior al procesamiento de la copia por lote. Este bloque del registro indica que se creó un trabajo de copia e identifica el curso de origen y destino.
INFO 2023-01-13 20:19:52: Se inició el posprocesamiento de archivos para la organización con la ID “6606”.
INFO 2023-01-13 20:19:52: Creación de un trabajo para copiar de 7009 a 7011
INFO 2023-01-13 20:19:52: El trabajo se creó correctamente; para ver los resultados, vaya a Historial de copias de OrgUnitId 7011
Una vez que se hayan creado todos los trabajos de copia, se completará la tarea programada de CCB, pero la acción de copiar el contenido en los nuevos cursos continuará ejecutándose en segundo plano. Puede ver el estado del trabajo de copia en la página Historial de copias del curso del menú Herramientas de administración o en la página Historial de componentes de copias del curso de la oferta de cursos específica.