Si desea habilitar a usuarios en su organización que no tengan acceso directo al servidor de archivos para agregar ofertas de cursos a Copia de cursos por lote, puede configurar un esquema de oferta de cursos para proporcionar acceso a las carpetas de las bandejas de entrada y salida a través de Brightspace. El armazón del curso es un curso vacío que no tiene contenido ni materiales. La inscripción de los usuarios en el esquema de curso les permite obtener acceso a la carpeta de bandeja de entrada y salida.
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Importante: Si estableció la variable de configuración d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced como Desactivado, puede personalizar la ruta de oferta de cursos. Si personaliza la ruta de oferta de curso, las carpetas de exportación por lote todavía deben ubicarse en el directorio \content\ de la organización. Consulte las Variables de configuración de CMS para obtener más información.
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Crear un armazón de curso
Puede crear un armazón de curso nuevo y vacío con la herramienta Cursos. Consulte la sección Crear un nuevo curso con la herramienta Cursos de la página Administrar cursos y plantillas de cursos con la herramienta Cursos para obtener más información.
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Importante: Cuando cree un armazón de una oferta de cursos, debe tomar nota de la Ruta de oferta de cursos. Para hacerlo, vaya al armazón del curso recién creado y luego haga clic en Administración del curso > Información de la oferta de cursos. Busque la Ruta de la oferta de cursos y copie esa ruta de archivo. En Configuración de la herramienta por lote, debe configurar las rutas de la bandeja de entrada y salida como subcarpetas en esta ruta. En Configuración de la herramienta por lote, debe configurar las rutas de la bandeja de entrada y salida como subcarpetas en esta ruta. Por ejemplo, si la ruta de oferta de cursos es \content\enforced\138731-BCC, entonces la carpeta de bandeja de entrada es \content\enforced\138731-BCC\Inbox y la carpeta de bandeja de salida es \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
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Cree una estructura de curso con una plantilla de curso
También puede utilizar una plantilla de curso como armazón. Puede utilizar la herramienta Cursos para crear una nueva plantilla. Consulte la sección Crear una nueva plantilla de curso con la herramienta Cursos de la página Administrar cursos y plantillas de cursos con la herramienta Cursos para obtener más información.
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Importante: Cuando cree un armazón de plantilla de una oferta de cursos, debe tomar nota de la Ruta de oferta de cursos. Para hacerlo, vaya al armazón del curso recién creado y luego haga clic en Administración del curso > Información de la oferta de cursos. Busque la Ruta de la oferta de cursos y copie esa ruta de archivo. En Configuración de la herramienta por lote, debe configurar las rutas de la bandeja de entrada y salida como subcarpetas en esta ruta. En Configuración de la herramienta por lote, debe configurar las rutas de la bandeja de entrada y salida como subcarpetas en esta ruta. Por ejemplo, si la ruta de oferta de cursos es \content\enforced\138731-BCC, entonces la carpeta de bandeja de entrada es \content\enforced\138731-BCC\Inbox y la carpeta de bandeja de salida es \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
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Crear una nueva carpeta de entrada y salida con Administrar archivos
Una vez que haya creado un nuevo armazón de curso o un armazón de plantilla de curso, puede crear nuevas carpetas de Bandeja de entrada y Bandeja de salida según la ruta de archivos del armazón del curso.
Para crear una nueva carpeta de bandeja de entrada y salida
- En la página de inicio de su organización, haga clic en Seleccionar un curso... y elija el curso que creó.
- En la barra de navegación del curso, haga clic en Administración del curso.
- Desde la página Administración del curso, haga clic en Administrar archivos.
- Haga clic en Nueva carpeta y asígnele el nombre Bandeja de entrada. Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Nueva carpeta y asígnele el nombre Bandeja de salida. Haga clic en Guardar.
Configurar las rutas de la bandeja de entrada y salida para la Copia de cursos por lote
Una vez que haya creado las carpetas de bandeja de entrada y salida requeridas en el armazón de su curso, debe establecer las rutas para estas carpetas en Copia de cursos por lote.
Para configurar las rutas de bandeja de entrada y salida
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Configuración de la herramienta por lotes > Copia de curso por lotes.
- En la sección Ruta de la bandeja de entrada, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de entrada en la ruta de oferta de curso. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCC/Inbox.
- En la sección Ruta de la bandeja de salida, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de salida en la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCC/Outbox.
- Haga clic en Guardar.
Otorgar a los usuarios permisos del rol de Administrar archivos para el armazón del curso
Puedes otorgar a los usuarios permisos del rol de Administrar archivos para acceder a la ubicación de la bandeja de entrada del armazón del curso. Luego, los usuarios pueden cargar un archivo CSV y un archivo zip de cursos exportados a esa carpeta de bandeja de entrada mediante Administrar cursos.
Para inscribir a los usuarios en el armazón del curso
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en el rol al que desea otorgar permisos.
- En la lista Filtrar por herramienta, seleccione Administrar archivos y, a continuación, haga clic en Aplicar filtro.
- En la sección Oferta de cursos, seleccione los permisos Ver el listado de archivos, Cargar archivos y Editar archivos y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.
Acceder a la página Ver historial de copias del curso
En la página Ver historial de copias del curso, se muestra el historial de eventos de copias del curso en Brightspace. Puede filtrar los eventos por Curso de origen, Curso de destino y por Rango de fechas. La página muestra todos los eventos de copiado de cursos exitosos y con errores de acuerdo con los criterios seleccionados. Los usuarios también pueden descargar los resultados de la consulta como un archivo .txt.
Para acceder a la página Ver historial de copias del curso
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Ver la copia del historial del curso.
Flujo de trabajo de Copia de cursos por lote
El flujo de trabajo de Copia de cursos por lote comienza con el procesamiento de cada línea en el archivo CSV y la creación de la oferta de cursos correspondiente. El archivo de registro contiene un bloque para cada línea en el archivo CSV e indica si el curso se creó correctamente o si se produjo un error al intentar leer la línea.
Archivo de registro de muestra para CCB
La Copia de cursos por lote genera registros solo si se procesa un archivo de entrada.
A continuación, se muestra un ejemplo de un archivo de registro CCB que muestra la creación exitosa de una oferta de cursos. En este bloque, puede ver que se creó correctamente una nueva oferta de cursos con la ID de la unidad de organización 54321.
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el procesamiento del archivo "[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]"
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el procesamiento de la línea con el número “1” para el archivo “Sample CCB.csv”.
INFO 2023-05-17 18:05:37: Se inició el análisis de la línea: "12345,Grammar 1001,Grammar_1001,ENG_CT,Term_A"
INFO 2023-05-17 18:05:37: Finalizó el análisis de la línea: "12345,Grammar 1001,Grammar_1001,ENG_CT,Term_A"
INFO 2023-05-17 18:05:37: Intente crear un nuevo curso con el código de oferta: Grammar_1001 y el nombre de oferta: Grammar 1001
INFO 2023-05-17 18:05:38: El nuevo curso se creó correctamente con la ID de oferta de curso: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38: Intente crear una ruta de contenido para el curso con ID: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38: La ruta de contenido [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\54321-Grammar_1001] se creó correctamente para el curso con ID: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38: Finalizó el procesamiento de línea con el número “1” para el archivo “Sample CCB.csv”.
INFO 2023-05-17 18:05:38 -
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finalizó el procesamiento de archivo “[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]”
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finalizó el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.
Acción posterior al procesamiento
Una vez que se haya procesado cada línea y se hayan creado las ofertas de cursos, el siguiente paso es la creación de Trabajos de copia para copiar el contenido del curso de origen al de destino. La creación del trabajo no indica que la copia esté completa, sino que la acción de copia se colocó en una cola para su procesamiento.
Este ejemplo de registro CCB muestra la parte posterior al procesamiento de la copia por lote. Este bloque del registro indica que se creó un trabajo de copia e identifica el curso de origen y destino.
INFO 2023-01-13 20:19:52: Se inició el posprocesamiento de archivos para la organización con la ID “6606”.
INFO 2023-01-13 20:19:52: Creación de un trabajo para copiar de 7009 a 7011
INFO 2023-01-13 20:19:52: El trabajo se creó correctamente; para ver los resultados, vaya a Historial de copias de OrgUnitId 7011
Una vez que se hayan creado todos los trabajos de copia, se completará la tarea programada de CCB, pero la acción de copiar el contenido en los nuevos cursos continuará ejecutándose en segundo plano. Puede ver el estado del trabajo de copia en la página Historial de copias del curso del menú Herramientas de administración o en la página Historial de componentes de copias del curso de la oferta de cursos específica.