La herramienta Purgar datos le permite crear conjuntos de datos que se pueden purgar o almacenar como archivos. Un conjunto de datos es una colección de diferentes elementos de información que puede agrupar porque comparten un atributo en común. Por ejemplo, Asignaciones, Calificaciones, Cuestionarios, Anuncios y Páginas de inicio pertenecen a una unidad de organización. El conjunto de datos de una unidad de organización contiene todos los datos y la información de los archivos de todos estos componentes.
Purgado de datos lo ayuda a archivar datos, recuperar espacio en el sistema de almacenamiento y administrar registros de acuerdo con las políticas de retención de datos de su institución. Antes de archivar o purgar datos, debe revisar los datos del conjunto de purga para detectar posibles problemas (como cursos actualmente en uso). Una vez procesados, los conjuntos de datos purgados no pueden restaurarse. Solo se puede acceder a los conjuntos de datos archivados desde la ubicación del archivo designado. No es posible almacenar ni purgar unidades de organización raíz, tales como toda su organización. El purgado de datos no procesa conjuntos de datos que contengan ID en el nivel de organización.
Puede crear los siguientes tipos de conjuntos de datos en la herramienta Purgado de datos:
- Conjunto de datos de unidad de organización: puede contener materiales del curso (p. ej., contenido), la actividad del usuario (como debates, cuestionarios, calificaciones, asignaciones, lista de control) y los archivos en la ruta del curso.
- Conjunto de datos de usuario: puede contener información de perfil, registro de actividad, correos electrónicos, archivos de casillero, datos de Turnitin de las asignaciones, inscripción del usuario y colecciones del usuario.
- Conjunto de datos de instancia: puede contener información huérfana y datos que no pertenecen a las categorías de datos de una unidad de organización o de datos del usuario. Por ejemplo, las preguntas huérfanas en la Biblioteca de preguntas deben pertenecer a un conjunto de datos de instancia. Para purgar una instancia, comuníquese con el equipo de soporte de D2L.