Utilice este tema para comprender cómo funcionan los nombres preferidos, los pronombres y el campo de género opcional en Brightspace, y qué debe habilitar para admitirlos.
De un vistazo
- Los administradores (o las integraciones) establecen los nombres preferidos y se muestran ampliamente en Brightspace.
- Los administradores habilitan los pronombres. Los usuarios pueden configurarlos y mostrarlos si usted lo permite.
- El género es un campo de perfil de usuario opcional que se habilita a través de la configuración de Administración de usuario por lote.
Nombres preferidos
Cuál es la función de los nombres preferidos
Cuando las cuentas de usuario se crean o actualizan en Brightspace a través de una integración del Sistema de información de estudiantes (SIS), se utilizan los nombres y apellidos de cada usuario. Sin embargo, es posible que algunos usuarios quieran utilizar nombres preferidos que sean distintos de sus nombres completos. Por ejemplo, un usuario transgénero con un nombre diferente o un usuario que se conoce comúnmente por su segundo nombre.
En la herramienta Administrar usuarios, los administradores pueden definir un nombre y apellido preferidos para un usuario que aparece en Brightspace en lugar del nombre legal (por ejemplo, en el Listado de alumnos, los debates, la barra de navegación personal, los materiales enviados de asignaciones y los informes). El nombre legal de un usuario solo es visible en la página Editar usuario.
Formas de administrar nombres preferidos
- Administrar usuarios (interfaz de usuario del administrador)
- Flujos de trabajo de SIS/integración (por ejemplo, productos IPSIS: D2L Standard CSV 2.0, LIS 2.0 e ILP)
- API de la plataforma para desarrolladores de Brightspace y procesos por lote (por ejemplo, Administración de usuario por lote)
Notas importantes
- Para permitir que otros administradores vean y modifiquen los nombres preferidos, conceda el permiso Privacidad de la información del usuario > Distinguir los nombres preferidos de los nombres legales a nivel de la organización. La capacidad de editar la información del usuario se controla mediante los permisos existentes de Administrar usuarios.
- Los nombres preferidos no cambian los nombres de usuario. Por ejemplo, la adición de Beverly como el nombre preferido no actualiza el nombre de usuario Ben.Smith existente a Beverly.Smith.
- Los usuarios finales (instructores y estudiantes) no pueden definir sus nombres preferidos y deben seguir el proceso de su organización para cambiar nombres.
- Las búsquedas por nombre muestran los nombres preferidos en lugar de los nombres completos.
- Cualquier flujo de trabajo que actualice el nombre o el apellido de un usuario (por ejemplo, las integraciones de SIS) actualiza el nombre legal. Para los usuarios que no tengan un nombre preferido definido, este comportamiento no cambia. Para los usuarios con un nombre preferido definido, ese nombre preferido no se ve afectado porque la integración de SIS solo cambia el nombre legal detrás de escena.
Pronombres
Cuál es la función de los pronombres
Existen dos maneras de establecer los pronombres de un usuario (por ejemplo, “él”, “ella” o “elle”): el usuario puede establecer los pronombres en Configuración de la cuenta o los pronombres se pueden establecer mediante una API o integración si ya existen en un sistema de registro.
Los usuarios pueden controlar si se muestran los pronombres mediante la selección de Permitir que otros vean mis pronombres en Configuración de la cuenta. Cuando los pronombres están habilitados y visibles, pueden aparecer en la tarjeta de perfil y en el Listado de alumnos.
Lo que debe habilitar
- Para habilitar los pronombres de su organización, establezca la variable de configuración d2l.Settings.EnablePronouns (Org) en ACTIVADO. Después de habilitarla, el área Pronombres aparece en Configuración de la cuenta para todos los usuarios.
- Para mostrar los pronombres en el Listado de alumnos, establezca la variable de configuración d2l.Tools.Classlist.DisplayPronouns en ACTIVADO para la unidad de organización.
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Nota: Si los pronombres son visibles en el Listado de alumnos, también se incluyen cuando imprime o exporta el Listado de alumnos. |
Permisos
- Para permitir que los usuarios establezcan sus propios pronombres, habilite el permiso de nivel de organización en Configuración de la cuenta > Establecer mis pronombres.
- Para ver los pronombres de otros usuarios en la tarjeta de perfil, el Listado de alumnos y los listados de alumnos impresos y exportados, los usuarios deben tener el permiso Privacidad de la información del usuario > Ver pronombres.
API
Para establecer pronombres con la interfaz de programación de aplicaciones y no permitir que los usuarios establezcan sus propios pronombres, consulte las llamadas de pronombres en la API de usuarios.
Género
De manera opcional, los usuarios pueden proporcionar un valor de género ingresándolo manualmente, si su organización habilita el campo. El campo de género está disponible en la función opcional Usuarios: Información de contacto que habilita a través de la Administración de usuario por lote.
- El campo de género se puede incluir en las funciones de CSV BulkUserCreate, BulkUserImport y BulkUserUpdate cuando lo configura mediante Elementos del formulario.
- El campo de género está DESACTIVADO de forma predeterminada. Para activarlo, actualice la configuración de elementos del formulario Se muestra para BulkUserCreate, BulkUserImport y BulkUserUpdate de DESACTIVADO a ACTIVADO, y configure el estado requerido según sea necesario.