Flujos de trabajo de autor en el Generador de Analíticas
El Generador de Analíticas le permite crear informes combinando activos de una manera que proporcione la información de inteligencia empresarial que necesita. Puede utilizar conjuntos de datos de Brightspace existente, activos relacionados (como análisis anteriores) o combinaciones de los mismos. A un nivel alto, agrega los activos del conjunto de datos Brightspace (BDS) a su informe y los une según corresponda. A continuación, puede manipular los datos para obtener el informe de destino que desee refinando la información al eliminar columnas que no necesita o filtrar contenido no deseado.
Como ayuda para comenzar, tiene a su disposición las siguientes plantillas predeterminadas:
- Compromiso en el debate
- Inicios de sesión de Brightspace
- Actividad de inscripción en cursos
- Recuentos de visitas al contenido del curso y duración total
- Estadísticas de materiales enviados de asignaciones
- Acceso al curso mes a mes
- Recuentos de sesión por rol
- Estado de material enviado de la asignación
- Logro de actividad del usuario
- Calificaciones calculadas finales
- Alineación de competencias
- Intentos de pregunta de cuestionario
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Importante: Si edita datos dentro de un conjunto de datos que se incluye en otro informe personalizado, los cambios que realice se propagarán en todas las instancias de ese conjunto de datos. |
Creación de informes y paneles personalizados
Para crear un nuevo informe con el Generador Analytics:
- Navegue hasta el Portal de Insights.
- En la pestaña Generador de Analíticas, haga clic en Generador de Analíticas. El Generador de Analíticas se abre en la pestaña Análisis de forma predeterminada. Desde esta vista, también puede ver las pestañas Favoritos, Recientes, Mi carpeta, Carpetas compartidas, Paneles y Conjuntos de datos.
- Haga clic en la pestaña Conjuntos de datos para ver la lista de activos disponibles.
- Haga clic en el activo que desea usar. Puede desplazarse por la lista o utilizar la barra de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar el activo requerido.
- En la página de propiedades del conjunto de datos, se abre la pestaña Resumen de forma predeterminada. También puede ver las pestañas Permisos y Uso, y aparecerán pestañas adicionales una vez que el conjunto de datos esté en uso, como en un conjunto de datos personalizado, Análisis o Panel.
- Haga clic en el menú Más acciones para encontrar Usar en Análisis en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Usar en conjunto de datos.
El conjunto de datos se muestra en el área Preparación de datos con todas las columnas de la tabla que aparecen debajo del área de vista previa del conjunto de datos.
- Realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Determine el modo de Consulta que desea utilizar:
- La consulta directa extrae los datos directamente de la base de datos.
- SPICE (Motor de cálculo en memoria, paralelo y superrápido) utiliza una instantánea del contenido tomada a intervalos regulares.
Para obtener más información, consulte ¿Qué modo de consulta es adecuado para mí?
- Haga clic en el ícono Filtros y haga clic en Agregar filtro. Para obtener más información, consulte Agregar filtros a su informe.
- Para agregar cálculos a un campo, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el ícono Más acciones (tres puntos verticales) y seleccione Agregar campo calculado.
- Haga clic en el ícono + junto al título de la pestaña Campos y seleccione Agregar campo calculado.
Para obtener más información, consulte Usar campos calculados.
- Escriba un nombre para su informe. El nombre debe diferenciarlo de otros informes similares.
Nota: Puede ser útil incluir identificadores en su convención de nombres. Por ejemplo, DQ_DP_[AuthorInitials]_[reportTitle] puede significar que es un informe de Consulta de datos creado en la Preparación de datos por el autor cuyas iniciales están mencionadas.
- Haga clic en Publicar.
Puede unir activos individuales para crear una cadena. No hay límite para los tipos y el número de activos en cada conjunto de datos de la cadena y puede unir tantos como necesite en el área Preparación de datos. Sin embargo, hay un límite en el número de veces que puede reutilizar un activo en el Generador Analytics. Si alcanza el límite de un activo que desea utilizar, puede usar una consulta SQL personalizada para obtener la información que necesita. Para obtener más información, consulte Manipular campos en sus conjuntos de datos personalizados utilizando SQL
Cuando incluye más de un conjunto de datos u otro activo en su informe personalizado, debe definir las cláusulas de unión entre cada conjunto de activos.
Para unir activos individuales
- Haga clic para seleccionar la unión en la vista previa
- En el área Configuración Join, seleccione los campos que unirán a los dos activos de datos.
- Para cada cláusula Join, seleccione el tipo de unión (Inner, Left , Right ,o Full)
Nota: Puede pasar el cursor sobre cada opción para leer una descripción del tipo.
- Indique qué activo de datos contiene la clave única, si corresponde.
No es necesario seleccionar una clave única para configurar su cláusula join.
- Si desea incluir cláusulas adicionales, haga clic en Agregar una nueva cláusula join y complete el flujo de trabajo de cada una.
- Cuando haya agregado todas las cláusulas de unión necesarias, haga clic en Aplicar.
Los conjuntos de datos Brightspace (BDS) contienen datos sin procesar a nivel de usuario de Brightspace que están disponibles en el Hub de datos. Esos conjuntos de datos y otros informes personalizados (creados por los clientes) están disponibles como fuente para su nuevo informe personalizado. Sin embargo, es probable que los informes existentes contengan columnas y puntos de datos que no sean relevantes para sus necesidades. En el área Preparación de datos, puede incluir o excluir campos específicamente para garantizar que su informe apunte exactamente a los análisis que necesita.
Eliminación de campos específicos de su conjunto de datos personalizado
- Busque los campos que desea eliminar del conjunto de datos.
- En los resultados de búsqueda, haga clic en el ícono Más acciones (tres puntos verticales) a la derecha del nombre del campo y seleccione Eliminar campo.
Eliminación por lote de múltiples campos de su conjunto de datos personalizado
- Busque los campos que desea eliminar del conjunto de datos.
- Haga clic y arrastre el cursor para resaltar un bloque de campos en los resultados de la consulta.
- Haga clic en el ícono Más acciones (tres puntos verticales) a la derecha de uno de los resultados y seleccione Excluir campos.
Figura: La acción por lote se aplica a todos los campos resaltados.
Incluir campos que había excluido previamente
- En la lista de campos Excluidos, vaya al campo que desea incluir.
- Haga clic en el ícono Más acciones (tres puntos verticales) a la derecha del nombre del campo y seleccione Incluir campo.
Puede utilizar filtros para eliminar puntos de datos específicos. Considere el siguiente escenario: Tiene una cuenta de monitoreo que se ejecuta en segundo plano, pero la actividad de esa cuenta no aporta datos significativos a su informe. Puede filtrar por UserName para eliminar la cuenta de monitoreo del informe. Este es solo un ejemplo de cómo puede usar filtros para ayudarlo a enfocar la información en su informe.
Para quitar una cuenta del informe usando filtros:
- Haga clic en el ícono Filtro y seleccione UserName de los resultados de la consulta. Por defecto, los campos están configurados para incluir todo.
- En Tipo de filtro, realice una de las siguientes acciones
- Para filtrar por un valor específico, elija Filtro personalizado.
- Para filtrar por elementos individuales, elija Lista de filtros personalizados.
Seleccione la Condición del filtro (como igual, no es igual, comienza con, termina con, contiene, no contiene, y así sucesivamente).
Haga clic en Usar parámetros, si corresponde.
Enumere los valores por los que desea filtrar; uno en cada línea.
Haga clic en Aplicar.
Puede agregar campos calculados para proporcionar un espacio para crear fórmulas para su informe personalizado.
- Para agregar cálculos a un campo, realice una de las siguientes acciones
- Haga clic en el ícono Más acciones (tres puntos verticales) y seleccione Agregar campo calculado.
- Haga clic en el ícono + junto al título de la pestaña Campos y seleccione Agregar campo calculado.
- En el espacio de fórmula, introduzca un nombre significativo en el campo Agregar nombre.
- En la lista Campos, seleccione los campos que desea utilizar en su cálculo.
- En la lista Funciones, haga doble clic para seleccionar las funciones que desea utilizar.
Hay información de definición y sintaxis disponible debajo de la lista de funciones. Más información ofrece información adicional sobre la función que selecciona.
- Haga clic en Guardar.
El poder de usar el Generador Analytics proviene de poder incluir exactamente los puntos de datos que desea y hacer que interactúen para obtener un resultado muy específico. Una consulta SQL le permite interactuar con conjuntos de datos existentes; sin embargo, evita las limitaciones de uso impuestas al encadenar conjuntos de datos utilizando el método Preparación de datos.
Para crear un informe usando una consulta SQL
- En la esquina superior derecha de la interfaz del Generador Analytics, haga clic en Nuevo conjunto de datos.
- En el área Crear un conjunto de datos, haga clic en Brightspace para indicar la base de datos que desea utilizar para crear un script de la consulta.
- Haga clic en Crear conjunto de datos para abrir el diálogo Elegir su tabla.
- Haga clic en Usar consulta SQL personalizada.
- En el cuadro de diálogo Ingresar consulta SQL personalizada, haga clic en Editar/Previsualizar datos. Se abre un editor de texto donde puede escribir o pegar código de consulta SQL previamente escrito.
- Agregue un título para su consulta en el campo Nombre SQL personalizado y asegúrese de que aparezca el mismo nombre para su conjunto de datos personalizado.
- Ingrese su código en el campo SQL personalizado.
- Haga clic en Aplicar.
Usar la seguridad a nivel de fila y columna con el Generador de Analíticas
Para crear conjuntos de datos que sean útiles y relevantes para los consumidores de informes, puede limitar las filas y columnas disponibles para usuarios específicos. Esto no es obligatorio, pero puede ayudar a distribuir y proteger puntos de datos específicos en sus informes.
- La seguridad a nivel de fila le permite conceder permisos para que los instructores puedan ver solo los cursos que imparten. Un administrador o jefe de departamento puede compartir un panel de control con varios instructores. Cada instructor puede ver el mismo panel de control, pero el contenido que cada uno puede ver está limitado a sus cursos específicos; no pueden ver el contenido de cursos que no enseñan.
- La seguridad a nivel de columna le permite proteger columnas dentro del conjunto de datos que no deberían ser ampliamente vistas. Por ejemplo, con el fin de proteger la Información de Identificación Personal (PII) o de preservar el anonimato de los envíos de tareas, un instructor puede verse limitado a ver los apellidos o identificaciones de usuario de los estudiantes en sus clases.
Para establecer la seguridad a nivel de fila o columna:
- En la página principal del Generador Analytics, seleccione un conjunto de datos.
- En el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos, haga clic en Resumen.
- En Acerca de, haga clic en Configurar
Video: Uso de la seguridad a nivel de fila y columna en el Generador de Analíticas
Puede compartir recursos del Generador de Analíticas con un equipo de trabajo además de usuarios individuales. Esto mejora la escala en la que usted y otros autores de informes pueden distribuir información desde el Generador de Analíticas.
Para compartir recursos con otras personas y equipos de trabajo, conceda el permiso Insights > Puede usar el Generador de Analíticas (Org) a los roles de Brightspace existentes. El generador de analíticas crea automáticamente equipos de trabajo basados en roles que tienen el permiso Puede usar el Generador de Analíticas con el formato: BrightspaceRoleName-RoleID. Por ejemplo: ProgramAdministrator-103.
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Nota: Solo se admiten caracteres alfanuméricos en idiomas latinos. Los caracteres especiales y el espacio en blanco se eliminan automáticamente de los nombres de equipos de trabajo. |
Si el rol de un usuario cambia, ese usuario es automáticamente trasladado al grupo Generador de Analíticas que corresponde a su nuevo rol. Si se elimina un rol, también se elimina el grupo de Generador de Analíticas correspondiente. Se espera que las actualizaciones de la membresía del grupo en Brightspace se reflejen en el plazo de un día en el Generador de Analíticas.
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Nota: Si el rol de un usuario cambia en Brightspace, también sigue siendo miembro del equipo de trabajo anterior hasta el día siguiente. En ese momento, el usuario se elimina de la pertenencia al grupo anterior y se agrega al grupo correspondiente a su nueva función, como se esperaba. |
Para compartir recursos y paneles con equipos de trabajo, los autores pueden utilizar el mismo flujo de trabajo que utilizaron anteriormente para usuarios individuales y pueden designar al equipo de trabajo como una de las siguientes designaciones:
- Visualizador: Todos los miembros del equipo de trabajo pueden ver, exportar e imprimir el recurso compartido
- Copropietario: Todos los miembros del equipo de trabajo pueden ver, exportar, imprimir, compartir y eliminar el recurso compartido
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Nota: Si un lector pertenece a un grupo con el que se comparte un activo como copropietario, el lector sigue estando limitado por los permisos de ser lector.
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Para compartir un recurso, informe o conjunto de datos con un equipo de trabajo:
- En la barra de navegación de su organización o desde el menú Administración del curso, haga clic en Portal de Insights.
- Haga clic en la pestaña Generador de Analíticas.
- Haga clic en Paneles y seleccione el recurso que desea compartir.
- En la página Permisos, haga clic en Agregar usuarios y equipos de trabajo.
- Busque el usuario o equipo de trabajo con quien desea compartir el recurso.
- En la columna Permisos, indique si desea designar al equipo de trabajo como Visualizador o Copropietario.
Video: Compartir y colaborar con el Generador de Analíticas
Al determinar qué modo de consulta es apropiado para su informe personalizado, considere los beneficios y desventajas de cada uno.
- La consulta directa puede tomar más tiempo que el SPICE porque va directamente a la base de datos; sin embargo, asegura que siempre tenga los datos más actuales.
- SPICE ahorra tiempo porque siempre tiene una imagen instantánea de los datos disponibles. Puede crear informes de manera eficiente; sin embargo, la instantánea puede estar desactualizada. Puede actualizar manualmente el contenido antes de crear un informe o programar actualizaciones regulares a la instantánea del contenido de la base de datos para asegurarse de que sea lo suficientemente reciente.
Para establecer un programa para su conjunto de datos SPICE:
- En la página principal del Generador Analytics, haga clic en Conjuntos de datos.
- En la lista de Conjuntos de datos, seleccione el conjunto de datos que desea actualizar.
- Haga clic en Actualizar. La pestaña Resumen aparece por defecto.
- En la parte superior derecha, haga clic en Agregar nuevo programa.
- En el cuadro de diálogo Crear un programa de actualización, establezca la Zona horaria, Hora de inicio y Frecuencia.
- Haga clic en Guardar.
Para actualizar su modo de consulta de SPICE
- En la página de inicio del Generador Analytics, haga clic en Conjuntos de datos.
- En la lista de Conjuntos de datos, busque y seleccione el conjunto de datos que desea actualizar.
- Haga clic en la pestaña Actualizar.
- Haga clic en Actualizar ahora.
Video: cree un conjunto de datos personalizado utilizando una fuente de datos existente en el Generador de Analíticas
Crear un análisis en el Generador de Analíticas
Puede crear un nuevo análisis para sus activos de conjuntos de datos (conjuntos de datos de Brightspace o conjuntos de datos personalizados) utilizando el área de Análisis del Generador de Analíticas. El área actúa como un panel de control privado que no se comparte con ningún otro usuario. Puede crear una o más hojas, agregar campos de base de datos o campos calculados para crear elementos visuales que sean adecuados para sus necesidades de análisis.
Para crear unanálisis nuevo
- Navegue hasta el Portal de Insights.
- Haga clic en la opción Generador Analytics.
El Generador Analytics se abre en la pestaña Análisis de forma predeterminada. Desde esta vista, también puede ver las pestañas Favoritos, Recientes, Mi carpeta, Carpetas compartidas, Paneles y Conjuntos de datos.
- Haga clic en la pestaña Conjuntos de datos para ver la lista de activos disponibles.
- Haga clic en el activo que desea usar. Puede desplazarse por la lista o utilizar la barra de búsqueda para encontrar el activo deseado.
- Haga clic en Usar en Análisis. Se muestra el área Análisis.
- Si necesita más de una hoja en su análisis, haga clic en el ícono + junto a la pestaña Hoja 1 para agregar hojas adicionales.
- Si el área de Elementos visuales no está visible, haga clic en el ícono Agregar elemento visual para mostrar el menú de elementos visuales.
- Seleccione el Elemento visual que desea usar. El menú cambia para mostrar el tipo visual y le pide que agregue las propiedades necesarias.
Figura: En este ejemplo, el usuario ha seleccionado el tipo visual de la Gráfica de líneas y se le pide que complete las propiedades del gráfica.
- Desde el área Datos, arrastre y suelte los campos de datos en los campos de propiedades visuales.
Figura: en este ejemplo, el autor del informe ha arrastrado el campo AttemptDate a la propiedad del EJE X y está arrastrando el campo UserId al campo de la propiedad Valor. La hoja dibuja automáticamente la visualización en función de las propiedades que ha establecido. - Si corresponde, haga clic en el menú Más acciones (tres puntos verticales) para definir aún más los elementos de su elemento visual.
Nota: Las opciones de configuración adicionales difieren según el contexto y el tipo de campo.
- Cuando su elemento visual se muestre como desee, haga clic en Publicar.
Video: Crear una imagen en el Generador de Analíticas
Video: Crear un panel de control en el Generador de Analíticas
