De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE), se otorga a las personas el derecho a borrar información personal para que sus datos se eliminen de los sistemas en los que ya no se requieren. Para obtener información detallada sobre cómo todos los derechos del RGPD influyen normalmente en el uso de Brightspace de los clientes de D2L, ingrese a: https://www.d2l.com/legal/gdpr/
Para borrar la información del usuario en Brightspace, la herramienta Purga de datos es una opción; sin embargo, usar la herramienta afecta la información del usuario en los conjuntos de datos de Brightspace.
¿Qué información de usuario se elimina en los conjuntos de datos de Brightspace?
Puede crear los siguientes tipos de conjuntos de datos en la herramienta Purgado de datos:
- Conjunto de datos de unidad de organización: puede contener materiales del curso (p. ej., contenido), la actividad del usuario (como debates, cuestionarios, calificaciones, asignaciones, lista de control) y los archivos en la ruta del curso. Nota: En la opción Archivos del curso, no se incluyen los archivos que han aportado los usuarios (como los envíos de asignaciones); para ello, debe seleccionar los archivos contribuidos por el usuario.
- Conjunto de datos de usuario: puede contener información de perfil, registro de actividad, correos electrónicos, archivos de casillero, datos de Turnitin de las asignaciones, inscripción del usuario y colecciones del usuario.
- Conjunto de datos de instancia: puede contener información huérfana y datos que no pertenecen a las categorías de datos de una unidad de organización o de datos del usuario. Por ejemplo, las preguntas huérfanas en la Biblioteca de preguntas deben pertenecer a un conjunto de datos de instancia. Para purgar una instancia, comuníquese con el equipo de soporte de D2L.
Los conjuntos de datos de Brightspace se generan a partir de los datos en las tablas de la base de datos. Cuando un administrador utiliza la herramienta Purga de datos para purgar datos y archivos de un conjunto de datos de usuario, la información de ese usuario se elimina de las tablas de la base de datos. La próxima vez que se generen conjuntos de datos de Brightspace, los siguientes conjuntos de datos se actualizan para reflejar los cambios en los datos del usuario:
- Conjunto de datos de usuarios: se elimina el registro de usuario.
- Conjunto de datos de inicios de sesión de usuario: se eliminan todos los inicios de sesión asociados con el usuario.
- Conjunto de datos de historial de sesión: se eliminan todos los registros de sesión asociados con el usuario. Sin embargo, si un usuario se hace pasar por otro usuario, la sesión creada se asocia con el usuario suplantado y no se elimina. Una vez que se elimina al usuario, las sesiones creadas bajo suplantación no podrán ser rastreadas como el usuario suplantador.
- Conjunto de datos de inscripciones de usuarios: se eliminan todos los registros de inscripción asociados con el usuario.
- Conjuntos de datos de intentos de cuestionario e intentos de encuesta: las direcciones IP asociadas con los intentos de cuestionario y encuesta se vuelven anónimas.
¿Qué datos de usuario se vuelven anónimos en los conjuntos de datos de Brightspace?
Los datos de usuario no se eliminan de los conjuntos de datos adicionales de Brightspace. En cambio, los datos de usuario en esos conjuntos de datos se vuelven anónimos, por lo tanto, ya no se pueden asociar con un conjunto de datos de usuario para determinar a quién pertenece la información. Por ejemplo, un usuario eliminado se vuelve anónimo en el Conjunto de datos de envíos de asignaciones y el Conjunto de datos de intentos de cuestionario.
¿Qué debe hacer después de eliminar los datos de usuario?
Después de eliminar la información de usuario, D2L recomienda que actualice los datos en su base de datos realizando una de las siguientes acciones:
- Localice los registros eliminados (comparándolos con un conjunto de datos completo semanal o diario) y elimínelos permanentemente.
- Reemplace los datos en su base de datos con conjuntos de datos completos.