Si desea habilitar a usuarios en su organización que no tengan acceso directo al servidor de archivos para agregar ofertas de cursos a Creación de cursos por lote, puede configurar un esquema de oferta de cursos para proporcionar acceso a las carpetas de las bandejas de entrada y salida a través de Brightspace.
La inscripción de los usuarios en el esquema de curso les permite obtener acceso a la carpeta de bandeja de entrada y salida.
Realice esta acción creando una nueva oferta de cursos y, a continuación, en Configuración de la herramienta por lote, mediante la configuración de una Ruta de bandeja de entrada y una Ruta de bandeja de salida en las subcarpetas de la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo, si la Ruta de oferta de cursos es \content\enforced\138731-BCC, entonces la carpeta de bandeja de entrada es \content\enforced\138731-BCC\Inbox y la carpeta de la bandeja de salida es \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
Aviso: Si estableció la variable de configuración d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced en Desactivado, puede personalizar la ruta de oferta de cursos. Si personaliza la ruta de oferta de cursos, las carpetas de exportación por lote deben ubicarse en el directorio \content\ de la organización de todas formas.
Crear un armazón de curso de creación de cursos por lote
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Administración del curso.
- En la página Administrar cursos, haga clic en Crear una nueva oferta o plantilla de cursos.
- Si ya cuenta con una plantilla genérica de soporte o del sistema para las ofertas de cursos que se utilizan para fines distintos al de enseñar, complete las siguientes acciones:
- Elija la opción Crear una nueva oferta de cursos sobre la base de una plantilla existente.
- Seleccione la plantilla en la lista desplegable o haga clic en Buscar plantilla para ubicar la plantilla en la página de búsqueda.
- Haga clic en Siguiente.
- Si aún no tiene una plantilla adecuada, concrete las siguientes acciones:
- Elija la opción Crear una nueva plantilla y oferta de curso que no se haya ofrecido antes y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- En la página Ingresar información de la plantilla, introduzca un Nombre de plantilla de curso y Código de plantilla de curso. Por ejemplo, introduzca "Sistema" para el nombre y el código.
- Haga clic en la opción Nuevo departamento y complete los campos Nombre y Código, o seleccione un departamento adecuado.
- Ingrese un Nombre de departamento y Código de departamento.
- Haga clic en Siguiente.
- En la página Ingresar información del curso, introduzca Nombre de la oferta de cursos y el Código de oferta de curso. Por ejemplo, Creación de cursos por lote y BCC.
- Haga clic en Crear.
- Después de que se cree el curso, haga clic en Modificar la nueva oferta de curso.
- Tome nota de la Ruta de oferta de cursos. En Configuración de la herramienta por lote, se configuran las rutas de la bandeja de entrada y salida como subcarpetas en esta ruta.
- En el selector de curso, abra la oferta de cursos por lote.
- En el componente Administración de cursos, haga clic en Administrar archivos.
- Cree las carpetas de bandeja de entrada y salida:
- Haga clic en Carpeta nueva, escriba Bandeja de entrada como el nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.
- Haga clic en Carpeta nueva, escriba Bandeja de salida como el nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.
- Configure las rutas de la bandeja de entrada y salida; para ello, complete las siguientes acciones:
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Configuración de la herramienta por lotes > Creación de cursos por lotes.
- En la sección Ruta de la bandeja de entrada, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de entrada en la ruta de oferta de curso. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCC/Inbox. - En la sección Ruta de la bandeja de salida, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de salida en la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCC/Outbox. - Haga clic en Guardar.
Otorgar a los usuarios acceso al armazón de curso
Los siguientes permisos permiten a los usuarios especificar los cursos que se crearán cuando se ejecuta la siguiente tarea programada mediante la carga de los archivos CSV y en formato zip de los cursos exportados a la carpeta de bandeja de entrada con la herramienta Administrar cursos en la oferta de cursos.
Aviso: La inscripción de los usuarios en el armazón de curso les permite obtener acceso a la ubicación de la bandeja de entrada.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en el rol al que desea otorgar permisos.
- En la lista Filtrar por herramienta, seleccione Administrar archivos y, a continuación, haga clic en Aplicar filtro.
- En la sección Oferta de cursos, seleccione los permisos Ver el listado de archivos, Cargar archivos y Editar archivos y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.
Crear cursos con la oferta de cursos
Debe estar inscrito en el curso y tener estado Activo para ver la oferta de cursos BBC en el selector de curso y el área Administrar archivos.
- En el selector de curso, abra la oferta de cursos por lote.
- En el componente Administración de cursos, haga clic en Administrar archivos.
- Haga clic en la carpeta Bandeja de entrada.
- Haga clic en Cargar y cargue el archivo CSV que enumera las ofertas de cursos y los archivos en formato zip que contienen los cursos exportados.
- Después de que se ejecute la tarea programada, confirme que los cursos se hayan creado de manera correcta. Verá un mensaje de error si no se crean una o más ofertas de cursos.
Archivo de registro de muestra para BCC
La Creación de cursos por lote genera registros solo si se procesa un archivo de entrada.
A continuación, se muestra un ejemplo de un archivo de registro de BBC que muestra la creación exitosa de una oferta de cursos. En este bloque, puede ver que se creó correctamente una nueva oferta de cursos con la ID de la unidad de organización 7331.
INFO 2023-01-18 16:00:05: Se inició el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.
INFO 2023-01-18 16:00:05: Se inició el procesamiento del archivo "[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCC\Inbox\Sample BCC.csv]"
INFO 2023-01-18 16:00:05: Se inició el procesamiento de la línea con el número “1” para el archivo “Sample BCC.csv”.
INFO 2023-01-18 16:00:05: Se inició el análisis de la línea: "ENG101,English 101,term_a,ENG_CT,ENG_CT,ENG_DEPT,\\content\BulkTools\BCC\Course Packages\English 101.zip"
INFO 2023-01-18 16:00:05: Finalizó el análisis de la línea "ENG101,English 101,term_a,ENG_CT,ENG_CT,ENG_DEPT,\\content\BulkTools\BCC\Course Packages\English 101.zip"
INFO 2023-01-18 16:00:05: Se inició la validación de la configuración Creación de cursos para OrgId: 6606
WARN 2023-01-18 16:00:06: La ruta del paquete del curso no debe usar \, en su lugar, las rutas virtuales deben usar /.
INFO 2023-01-18 16:00:06: Finalizó la validación de la configuración Creación de cursos para OrgId: 6606
INFO 2023-01-18 16:00:06: Inicio de la operación de creación de cursos por lote…
INFO 2023-01-18 16:00:06: El código de plantilla ENG_CT con el nombre de plantilla ENG_CT existe en la base de datos. Continúe con el enlace a la ID de plantilla 7330
INFO 2023-01-18 16:00:06: Intente crear un nuevo curso con el código de oferta: ENG101 y el nombre de oferta: English 101
INFO 2023-01-18 16:00:06: Se ha creado un curso nuevo satisfactoriamente con la ID de oferta de cursos: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06: Intente crear una ruta de contenido para el curso con la ID: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06: La ruta de contenido [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\7331-ENG101] se ha creado satisfactoriamente para el curso con la ID: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06: Intente importar el paquete para el curso con la ID: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:46: La importación del paquete para el curso con la ID 7331 se ha completado satisfactoriamente
INFO 2023-01-18 16:00:46: Finalizó el procesamiento de la línea con el número "1" para el archivo "Sample BCC.csv".
INFO 2023-01-18 16:00:46 -
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finalizó el procesamiento de archivo de terminado “[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCC\Inbox\Sample BCC.csv]”
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finalizó el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”