Al crear usuarios, Brightspace los inscribe automáticamente en la organización de nivel superior. Posteriormente, es posible inscribirlos en cualquier otra unidad de organización; para ello, les se debe asignar un rol en dicha unidad de organización.
Debido a que los permisos están asociados a los roles, cuando se asigna un rol a un usuario en una unidad de organización, se determina la configuración de permisos de ese usuario para la unidad de organización.
A menos que el rol de un usuario esté definido como en cascada en la herramienta Roles y permisos, la inscripción en una unidad de organización corresponde solamente a esa unidad de organización específica y no incluye ninguna unidad de organización inferior. Por ejemplo, si inscribe a un usuario en la unidad de organización del Departamento de Inglés, el usuario no tendrá acceso a ninguna oferta de cursos de ese departamento, a menos que su rol esté en cascada.
Para proteger la privacidad de los estudiantes inscritos, los administradores también pueden definir los nombres preferidos, que son distintos de los completos. Por ejemplo, un usuario transgénero con un nombre diferente o un usuario que se conoce comúnmente por su segundo nombre. Una vez que se configura, el nombre preferido del usuario aparece en todo Brightspace en lugar del nombre completo. Para ver y modificar los nombres preferidos, los administradores del sitio deben conceder el permiso Privacidad de la información del usuario > Distinguir los nombres preferidos de los nombres completos a nivel de organización a otros administradores.
Para los usuarios en países como los Países Bajos, Bélgica y Sri Lanka, algunos apellidos (como Van der Speigle o Van Gogh) tienen uno o más prefijos (conocidos en neerlandés como Tussenvoegsel) que forman parte del apellido formal. En algunos casos, el apellido clasificable no debe incluir esos prefijos. Los administradores pueden indicar si el Apellido legal de un usuario difiere del Apellido clasificable. Si los clientes incluyen un Apellido clasificable, Brightspace utiliza el Apellido clasificable cuando se alfabetizan las listas de usuarios.
Las siguientes herramientas son compatibles actualmente con el apellido clasificable:
- Listado de alumnos
- Calificaciones
- Cuestionarios
- Asignaciones
- Debates
- Administrar las exenciones
- Contenido: Resumen del nivel de avance
La capacidad de editar la información del usuario se controla mediante los permisos existentes de Administrar usuarios.
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Usuarios > Usuario nuevo.
- Ingrese una ID definida por organización.
 | Nota: La cantidad máxima de colecciones es de 256. Los siguientes caracteres no pueden incluirse: / \ : * ? " < > | ' , ; |
- Ingrese un Nombre legal, Nombre preferido (opcional), Segundo nombre, Apellido legal, Apellido preferido (opcional) y Apellido clasificable (opcional).
| Nota: La longitud máxima para los campos de nombre es de 64 caracteres. Los siguientes caracteres no pueden incluirse: / \ : * ? " < > | @ , ; |
- Ingrese una dirección de correo electrónico para el usuario.
| Nota: La cantidad máxima de colecciones es de 256. Los siguientes caracteres no pueden incluirse: ( ) < > [ ] | \ ; : , “ |
- En la lista desplegable Rol, seleccione un rol. Si selecciona un rol en cascada, se inscribirá al usuario con ese rol en todas las unidades de organización de la organización.
- Escriba un nombre de usuario para el usuario de acuerdo con las convenciones de nombre de usuario (si corresponde) de su organización. Si deja en blanco el campo Nombre de usuario, el sistema creará el nombre de usuario como nombre.apellido. Si el nombre de usuario no está disponible, el sistema agrega un número al primer nombre del usuario: nombre###.apellido.
| Nota: La cantidad máxima de colecciones es de 256. Los siguientes caracteres no pueden incluirse en los nombres de usuario: / \ : * ? " < > | ' , ; |
- Si marca la casilla de selección Configurar contraseña manualmente, también debe marcar la casilla de selección Forzar cambio de contraseña al iniciar sesión. Si no escribe una contraseña, el sistema asigna una contraseña alfanumérica de siete caracteres de forma predeterminada.
| Nota: La cantidad máxima de colecciones es de 50. |
-
Para activar el usuario, marque la casilla de selección Configurar el usuario como activo.
- Haga clic en Guardar.
Para obtener información adicional, consulte Nombres, pronombres y género preferidos.