Adición de usuarios a grupos de aprendizaje
Puede agregar usuarios a los grupos de aprendizaje manualmente o configurar reglas de membresía automáticas.
Notas:
- Debe tener los permisos adecuados de su rol para administrar grupos de aprendizaje.
- El número máximo de usuarios que puede agregar manualmente a un grupo de aprendizaje es 100.
- Se pueden agregar hasta 100 000 usuarios a un grupo de aprendizaje con las reglas de membresía automáticas.
Agregar personas a grupos de aprendizaje manualmente
Puede agregar hasta 100 usuarios a un grupo de aprendizaje manualmente.
- Haga clic en el grupo que desea editar.
- En la pestaña Personas, haga clic en Editar personas.
- En el área Membresía manual, haga clic en Agregar miembros del grupo.
- Marque la casilla de selección del usuario o los usuarios que desea agregar. El rol del empleado, el atributo de la empresa y su dirección de correo electrónico pueden aparecer debajo de su nombre para garantizar que pueda identificar y seleccionar al usuario correcto.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Agregar miembros del grupo.
Agregar administradores a grupos de aprendizaje
Puede agregar hasta 10 administradores a un grupo de aprendizaje.
- Haga clic en el grupo que desea editar.
- Haga clic en Administración de grupos.
- Haga clic en Agregar administrador.
- Marque la casilla de selección del usuario que desea agregar. El rol del empleado, el atributo de la empresa y su dirección de correo electrónico pueden aparecer debajo de su nombre para garantizar que pueda identificar y seleccionar al usuario correcto.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Agregar administrador.
Configurar las reglas de membresía automáticas de los grupos de aprendizaje
Las reglas de membresía automáticas agregan a cualquier usuario con condiciones coincidentes al grupo de manera automática. Puede configurar hasta 10 reglas de membresía automatizadas para cada grupo de aprendizaje en su organización, y cada regla de membresía que cree puede tener hasta 10 condiciones.
Las condiciones de las reglas que están disponibles para grupos de aprendizaje se basan en los atributos de usuario definidos para su organización.
- Haga clic en el grupo de aprendizaje que desea editar.
- En la pestaña Personas, haga clic en Editar personas.
- En el área Reglas automáticas de membresía, haga clic en Agregar nueva regla de membresía.
- En el menú desplegable, seleccione la condición de la regla que desea definir. En el siguiente campo, escriba o seleccione de la lista la descripción específica para la condición de la regla.
- Haga clic en Agregar condición si desea agregar más condiciones de regla.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Crear regla.
Eliminar reglas de membresía automáticas para grupos de aprendizaje
- Haga clic en el grupo de aprendizaje que desea editar.
- En la pestaña Personas, haga clic en Editar personas.
- En el área Reglas automáticas de membresía, en el menú desplegable de la regla que desea eliminar, haga clic en Eliminar regla.
- Haga clic en Eliminar regla.
Nota: La eliminación de una regla quita solo a los miembros del grupo que coincidan con dicha regla. Los miembros del grupo que coincidan con la regla eliminada y con otras reglas, o que se hayan agregado manualmente, no se eliminan del grupo.