Un usuario puede iniciar las exportaciones desde Brightspace (insertar en el SIS) o por un proceso desde el SIS (extraer desde Brightspace). El proceso que elija dependerá del enfoque preferido de la institución y de las capacidades de los SIS.
Activar la herramienta Exportación de calificaciones
La herramienta Exportación de calificaciones debe estar activada para que los usuarios puedan tener acceso a la página Exportación de calificaciones. Instale los administradores y D2LSupport podrá configurar esta herramienta.
- En el menú
Herramientas de administración en la minibarra, seleccione Herramientas.
- Seleccione la opción de alternancia GradesExport.
Flujo de proceso: extracción de calificaciones de Brightspace mediante un SIS
- Los instructores revisan y confirman las calificaciones en Brightspace.
- En la interfaz de usuario del SIS, los instructores inician la importación de calificaciones.
- El SIS solicita las calificaciones de un curso desde Exportación de calificaciones, con la cual se generan paquetes de calificaciones y se devuelven al SIS.
- Con una respuesta de Exportación de calificaciones se informa al SIS sobre los errores y las operaciones correctas.
- El instructor puede revisar los comentarios en la interfaz de usuario del SIS.
Flujo de proceso: inserción de calificaciones al SIS
En esta sección se enumeran los eventos típicos que los usuarios experimentan durante el proceso de exportación de calificaciones. El proceso puede variar en función de cómo se configure Calificaciones, Exportación de calificaciones y el IPSIS.
- Haga clic en Calificaciones en la barra de navegación de la unidad de organización.
- En la herramienta Ingresar calificaciones, haga clic en Exportar al SIS para acceder a la página Exportación de calificaciones.
Nota: Los usuarios con permiso de exportación de calificaciones y una página ExportHandlerPage configurada correctamente pueden ver este enlace.
- Seleccione una sección de la lista Ámbito. Se muestra el nombre de la sección, la cantidad de usuarios que se exportarán y la cantidad de usuarios que no se pueden exportar para la sección. Haga clic en Ver detalles para ver los usuarios, sus calificaciones y los motivos de las exclusiones.
- Haga clic en Exportar para iniciar la exportación de las calificaciones de la sección elegida. Las calificaciones marcadas como "Excluidas" no se envían. La solicitud de exportación entra en un estado “Pendiente” y espera a que el servicio de exportación de calificaciones procese la solicitud. Los usuarios pueden salir de la página actual y volver más tarde para revisar los resultados de la exportación de calificaciones. Los usuarios también pueden iniciar las exportaciones de otras secciones para la misma o diferente oferta de cursos mientras que las exportaciones están en curso o pendientes.
- Junto a la lista Ámbito, haga clic en Actualizar y, a continuación, espere a que finalice la exportación. Cuando la exportación haya finalizado, aparecerá en la lista Exportaciones más recientes a la derecha de la página.
- Para ver la página Detalles de exportación de la exportación, haga clic en el nombre de la sección en la lista Exportaciones más recientes. La página Detalles de exportación contiene información acerca de quién inició la exportación y cuándo se ejecutó, cuántas calificaciones de usuarios se enviaron correctamente al SIS y a quiénes correspondían, cuáles no se enviaron y cuáles se excluyeron.
- Haga clic en Exportar al SIS en la parte superior de la página para regresar a la página principal de Exportación de calificaciones.