Zodra een gebruiker is gemaakt, kan een beheerder informatie over de gebruiker bewerken, bijvoorbeeld wettelijke namen, voorkeursnamen, e-mailadressen en actieve status.
Opmerking: Als u voorkeursnamen wilt weergeven en wijzigen, moeten sitebeheerders de machtiging Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Gewenste namen onderscheiden van wettelijke namen op organisatieniveau toekennen aan andere beheerders. De mogelijkheid om gebruikersgegevens te bewerken wordt bepaald door de bestaande machtigingen Gebruikers beheren. Zie Voorkeursnamen voor meer informatie over het definiëren van voorkeursnamen.
Gebruikers in landen zoals Nederland, België en Sri Lanka hebben in sommige gevallen achternamen met een of meer voorvoegsels (in het Nederlands ook wel tussenvoegsels genoemd), zoals Van der Spiegel of Van Gogh, die deel uitmaken van de formele achternaam. In sommige gevallen mag de sorteerbare achternaam geen van dergelijke voorvoegsels bevatten. Beheerders kunnen aangeven of de juridische achternaam van een gebruiker afwijkt van de sorteerbare achternaam. Als klanten een sorteerbare achternaam opgeven, gebruikt Brightspace® de sorteerbare achternaam bij het alfabetisch sorteren van gebruikerslijsten.
De volgende tools ondersteunen momenteel de sorteerbare achternaam:
- Groepslijst
- Scores
- Tests
- Opdrachten
- Discussies
- Vrijstellingen beheren
- Inhoud: voltooiingsoverzicht
Om een individuele gebruiker te bewerken
- Klik in het menu Beheertools op Gebruikers.
- Klik op Zoekopties weergeven en geef de volgende opties op:
- Zoeken in - Selecteer de selectievakjes Voornaam, Achternaam, Gebruikersnaam, Door organisatie gedefinieerde ID en E-mailadres.
- Zoektype - Selecteer Begint met, Exacte overeenkomst of Bevat. Als u Begint met of Exacte overeenkomst selecteert, wordt uw zoekopdracht beperkter en worden uw zoekresultaten sneller weergegeven.
- Als u op de hoogte bent van de organisatie-eenheid waarin de gebruiker is ingeschreven, schakelt u onder Ingeschreven in het selectievakje in en selecteert u de juiste organisatie-eenheid.
- Als u op de hoogte bent van de status van de gebruiker, selecteert u onder Actieve status de optie Actief of Inactief.
- Als u op de hoogte bent van de online status van de gebruiker, selecteert u onder Online statusOnline of Offline.
- Als u niet zeker weet of de gebruikersaccount is ontgrendeld, schakelt u het selectievakje vergrendeld > Gebruikers met vergrendelde accounts in.
- Selecteer onder Laatste aanmelding het keuzerondje Elke, Nooit, of Op datum, en geef de datums Na en Voor op.
- Als u de status kent van eventuele overschrijvingen van de tweeledige verificatie van de gebruiker, schakelt u het selectievakje Status tweeledige verificatie negeren in en selecteert u een optie in het vervolgkeuzemenu.
- Als u de status kent van eventuele overschrijvingen van de lokale aanmeldingstoegang van de gebruiker, schakelt u het selectievakje Status lokale aanmeldingstoegang negeren in en selecteert u een optie in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking: de opties h en i vereisen de machtiging Lokale verificatiebeveiliging > Kan de instelling voor lokale verificatiebeveiliging van gebruikers negeren.
- Navigeer naar boven naar het veld Zoeken en voer de naam in van de gebruiker wiens informatie u wilt bewerken.
- Klik in de tabel met zoekresultaten op de naam van de gebruiker waarvan u de gegevens wilt bewerken.
- Bewerk op het tabblad Gebruikersinfo de informatie naar wens.
Opmerking: het negeren van de instellingen voor Lokale verificatie van een gebruiker vereisen de machtiging Lokale verificatiebeveiliging > Kan de instelling voor lokale verificatiebeveiliging van gebruikers negeren.
- Klik op Opslaan.