Met gedistribueerd beheer (DA) kunnen organisatiebeheerders administratieve taken delegeren naar gebruikers die een specifiek gebied van de organisatie beheren, zoals een campus, college, school, afdeling, tenant of locatie.
Met DA wordt deze gedelegeerde begrenzing een suborganisatie-eenheid genoemd. Een suborganisatie-eenheid is een aangepaste organisatie-eenheid onder de organisatieniveau. Beheerders die op het niveau van de suborganisatie-eenheid werken, worden suborganisatiebeheerders genoemd. Suborganisatiebeheerders die zijn toegewezen aan een suborganisatie-eenheid kunnen alleen de tools, organisatie-eenheden en taken beheren in die eenheid en de bijbehorende onderliggende eenheden.
Deze methode decentraliseert beheer in grote organisaties. In plaats van bijvoorbeeld alle cursussen op organisatieniveau te beheren, kunnen beheerders cursusbeheer delegeren naar suborganisatiebeheerders die verantwoordelijk zijn voor specifieke campussen, colleges, scholen, afdelingen, tenants of locaties.
Relevante koppelingen
Termen en definities
- Organisatie: De organisatie-eenheid op het hoogste niveau in Brightspace®. Het vertegenwoordigt de gehele instelling of het gehele bedrijf en wordt beheerd door een organisatiebeheerder. Een organisatie-instantie wordt bijvoorbeeld een Hoofdkantoor genoemd in de context van hoger onderwijs.
- Organisatiebeheerder: De beheerder met volledige systeemtoegang op organisatieniveau en in alle onderliggende organisatie-eenheden. Een organisatiebeheerder wordt bijvoorbeeld Beheerder hoofdkantoor genoemd.
- Suborganisatie-eenheid: Een aangepast type organisatie-eenheid dat door de organisatiebeheerder onder het organisatieniveau is gemaakt. Een aangepaste organisatie-eenheid kan bijvoorbeeld onder het Hoofdkantoor worden gemaakt en Campus worden genoemd in de context van hoger onderwijs.
- Suborganisatiebeheerder: Een gebruiker aan wie een rol is toegewezen met machtigingen om taken in een aangewezen suborganisatie-eenheid te beheren. Een suborganisatie-eenheid voor een Campus kan bijvoorbeeld een Campusbeheerder worden genoemd.
Voorbeelden van Gedistribueerd beheer
U kunt machtigingen voor Brightspace®-tools toewijzen op het niveau van de suborganisatie-eenheid. Zo kunnen suborganisatiebeheerders hun eigen campus, college, school, afdeling of locatie beheren, zonder toegang te hoeven hebben tot administratieve gebieden buiten hun verantwoordelijkheid. De onderstaande afbeelding toont een vergelijking tussen een standaard organisatiestructuur en een structuur waarin een Campus, Locatie en Sector als afzonderlijke suborganisatie-eenheden worden gebruikt, elk met een suborganisatiebeheerder die deze begrenzing beheert:
Voorbeeld 1: Gedistribueerde beheerarchitectuur voor een onderwijsinstelling met meerdere campussen
In dit voorbeeld wil een Brightspace®-organisatiebeheerder op het hoofdkantoor van een universiteitssysteem machtigingen voor het beheren van cursussen en cursusedities delegeren aan lokale suborganisatiebeheerders op afzonderlijke campussen. De organisatiebeheerder maakt een suborganisatie-eenheid voor elke campus en wijst de rol van suborganisatiebeheerder toe aan de beheerders die verantwoordelijk zijn voor die campus. Elke suborganisatiebeheerder van een campus kan cursussen en gerelateerde organisatie-eenheden voor die campus beheren, maar heeft geen toegang tot administratieve tools voor andere campussen. In deze structuur bevindt het hoofdkantoor zich op organisatieniveau en is elke campus een suborganisatie-eenheid. Suborganisatiebeheerders van een campus kunnen vervolgens de afdelingen en cursussen die bij hun campus horen, beheren.
Voorbeeld 2: Gedistribueerde beheerarchitectuur voor een onderneming
In dit voorbeeld wil een Brightspace®-organisatiebeheerder in een grote onderneming de administratie van trainingen delegeren naar leads in verschillende bedrijfssectoren. De organisatiebeheerder maakt een suborganisatie-eenheid voor elke bedrijfssector en wijst de rol van suborganisatiebeheerder toe aan de leads die verantwoordelijk zijn voor het beheren van training in dat gebied. In deze structuur bevindt het zakelijke hoofdkantoor zich op organisatieniveau en is elke bedrijfssector een suborganisatie-eenheid. Sectorleads kunnen trainingsactiviteiten voor hun teams beheren zonder toegang te hoeven hebben tot administratieve tools voor andere sectoren.
Voorbeeld 3: Gedistribueerde beheerarchitectuur voor een trainingsorganisatie
In dit voorbeeld wil een Brightspace®-organisatiebeheerder in een trainingsorganisatie machtigingen voor het beheren van cursussen en cursusedities delegeren naar lokale trainingcoördinatoren op verschillende locaties. De organisatiebeheerder maakt een suborganisatie-eenheid voor elke locatie en wijst de rol van suborganisatiebeheerder toe aan de trainingscoördinatoren die verantwoordelijk zijn voor die locatie. In deze structuur bevindt het hoofdkantoor van de trainingsorganisatie zich op organisatieniveau en is elke locatie een suborganisatie-eenheid. Trainingscoördinatoren kunnen cursussen en gerelateerde administratieve taken voor hun locatie beheren zonder toegang te hoeven hebben tot administratieve tools voor andere locaties.
