Metadata zijn informatie over een leerhulpmiddel die u aan de bron toevoegt om andere gebruikers te helpen deze te vinden en het doel ervan te begrijpen.
Beheerders kunnen weergaven, sjablonen en taxonschema's voor uw organisatie maken, zodat gebruikers snel en consistent herhaalde metadata-informatie kunnen invoeren.
U kunt metadata voor inhoudsmodules en -onderwerpen toevoegen en bewerken wanneer u deze publiceert in Brightspace®-cursusopslagplaats. U kunt ook metadata toevoegen aan inhoudsmodules en -onderwerpen vanuit de inhoudstool.
Metadata en de tool Brightspace®-cursusopslagplaats
U kunt zoeken naar leerhulpmiddelen (objecten en bestanden) op basis van hun metadata vanuit een Brightspace®-cursusopslagplaats (LOR) en u kunt de metadata van een object bekijken om te bepalen of het aan uw behoeften voldoet voordat u het in een cursus importeert. Afhankelijk van uw machtigingen kunt u ook de metadata van het cursusobject bewerken. Organisaties kunnen ook vereisen dat metadata worden toegevoegd bij het publiceren van een cursusobject naar een LOR en kunnen een set vereiste metadata opgeven die verplicht zijn voor cursusobjecten.
Metadata-interfaces
Er zijn twee interfaces die u kunt gebruiken om metadata in te voeren:
- Basisinterface: de basisinterface toont een eenvoudige lijst van velden die zijn gegroepeerd in categorieën. Gebruikers kunnen geen taal voor hun waarden opgeven of waarden in meerdere talen invoeren, noch kunnen ze extra waarden toevoegen aan een veld (hoewel ze een weergave kunnen configureren om een veld meerdere keren in de basisinterface weer te geven, zodat gebruikers meerdere waarden kunnen invoeren).
- Uitgebreide interface: met de uitgebreide interface kunnen gebruikers hun taal opgeven, waarden in meerdere talen invoeren en meerdere waarden voor sommige velden invoeren. Als een weergave deel uitmaakt van de IEEE LOM-familie, worden de velden ervan als een hiërarchie weergegeven in de geavanceerde editor.
Beste methoden voor het gebruik van metadata
- Als u alleen categorienamen wilt zien in plaats van alle velden in elke categorie, schakelt u de basisinterface in. Als u ervoor kiest alleen de categorienamen weer te geven, kunt u de velden in de eerste categorie standaard nog steeds weergeven.
- Als u een sjabloon wilt gebruiken, metadata wilt importeren of metadata van een andere bron wilt kopiëren, moet u dit doen voordat u handmatig gegevens invoert. Alle gegevens die u handmatig invoert, worden gewist wanneer u bestaande metadata uit een andere bron toepast.
- In sommige velden moet u mogelijk meer dan één waarde invoeren, bijvoorbeeld als een bron meerdere trefwoorden of meerdere auteurs/medewerkers heeft. Als een veld in de basisinterface meerdere waarden accepteert, wordt het meerdere keren vermeld. In de uitgebreide interface kunt u handmatig extra waarden aan een veld toevoegen en vervolgens gegevens voor de extra waarden invoeren. Elke waarde kan meerdere vertalingen in verschillende talen hebben.
- Als een andere bron in uw cursus vergelijkbare metadata heeft, kunt u de metadata van die bron kopiëren en vervolgens wijzigen in plaats van alle informatie opnieuw in te voeren.
- Weergaven binnen dezelfde familie bieden verschillende manieren om naar dezelfde metadata te kijken (of in te voeren), maar weergaven in verschillende families bieden toegang tot verschillende metadata. Houd dit in gedachten wanneer u bepaalt welke weergaven beschikbaar moeten worden gemaakt voor gebruikers in uw organisatie.
- Het wisselen van weergaven kan tot conflicten leiden en zal ertoe leiden dat u niet-opgeslagen wijzigingen verliest. Vermijd waar mogelijk het wisselen van weergave.
- Gebruik een standaardnaamgevingsconventie voor sjablonen in uw organisatie.
- Gebruik vervangende tekenreeksen om dynamische informatie aan een sjabloon toe te voegen.
- Als u de taal van uw metadata wilt opgeven en gegevens voor één veld in meerdere talen wilt invoeren, gebruikt u de uitgebreide interface.
Problemen met metadataconflicten oplossen
Conflicten treden op wanneer de metadata van een resource de beperkingen schenden die in de huidige weergave zijn ingesteld. U kunt een conflict tegenkomen bij het:
- Schakelen tussen weergaven
- Schakelen tussen de uitgebreide interface en de basisinterface
- Toepassen van een sjabloon
- Importeren van metadata
|
Conflict
|
Reden
|
Resultaat
|
Resolutie
|
|---|
|
Tekenlimiet
|
De waarde van de gegevens overschrijdt de tekenlimiet voor het veld
|
De waarde wordt afgebroken
|
Gebruik een kortere waarde of annuleer uw wijzigingen en gebruik de uitgebreide interface of een andere weergave
|
|
Vocabulaire
|
De waarde van de gegevens behoort niet tot het beperkte vocabulaire dat is ingesteld voor het veld
|
De waarde wordt gewist
|
Selecteer een waarde uit het beperkte vocabulaire van het veld of annuleer uw wijzigingen en gebruik de uitgebreide interface of een andere weergave
|
|
Multipliciteit
|
Een veld bevat meer waarden dan de weergave toestaat
|
Extra waarden worden opgeslagen, maar niet weergegeven
|
Gebruik de uitgebreide interface of een andere weergave als u de extra waarden wilt bekijken of bewerken
|
|
Taal
|
Treedt op wanneer u gegevens importeert in een taal die niet wordt gebruikt door de Metadata-tool in uw organisatie
|
De taal verandert in 'niet gespecificeerd'
|
Selecteer een andere taal, laat de taal niet gespecificeerd of vraag de sitebeheerder om de taal toe te voegen |