Beheerdersdocumentatie

Info over de Editor organisatie-eenheid

Gebruik de Editor organisatie-eenheid om organisatie-eenheden binnen uw organisatiestructuur weer te geven, te bewerken en te maken. U kunt deze ook gebruiken om op type naar organisatie-eenheden te zoeken, naar organisatie-eenheden zonder boven- of onderliggende onderdelen te zoeken, verwijderde organisatie-eenheden te herstellen en organisatie-eenheden te verwijderen. Met organisatie-eenheden wordt de structuur van een instelling gedefinieerd.

Raadpleeg Organisatiestructuren in Brightspace® voor meer informatie over organisatiestructuren en organisatie-eenheden.

Elke organisatie-eenheid is een instantie van een bepaald type organisatie-eenheid. Herfst 2022 en winter 2022 kunnen bijvoorbeeld afzonderlijke organisatie-eenheden van het type semester van de organisatie-eenheid zijn.

Bij het maken van codes voor cursusedities en cursussecties beveelt D2L® de volgende naamgevingsconventies aan:

Cursuseditie - <DEPT_ORG_SEMESTER>
Cursussecties - <DEPT_ORG_SEMESTER_SECTIONVALUE>

Deze aanbevolen naamgevingsconventies zullen effectieve rapportage (om gegevens te verzamelen op basis van codes) en het zoeken naar functies bevorderen.

Enkele voorbeelden zijn:

Voorbeeld: wiskundecursus

Afdeling: WISKUNDE

Semester: FA17

Cursussjabloon: MATH_CALCULUS

Cursuseditie: MATH_CALCULUS_FA17

Cursussectie(s): MATH_CALCULUS_FA17_S1 | MATH_CALCULUS_FA17_S2

Voorbeeld: biologiecursus:

Afdeling: AASU_BIOL (organisatie en afdeling)

Semester: SP18

Cursussjabloon: AASU_BIOL_ EVOLUTION

Cursuseditie: AASU_BIOLOGY_EVOLUTION_S18

Cursussectie: AASU_BIOLOGY_EVOLUTION_S18_S1

Er zijn drie manieren om toegang te krijgen tot afzonderlijke organisatie-eenheden:

Op hiërarchie: breid dit knooppunt uit om de organisatiestructuur van bovenaf te bekijken. D2L® raadt het gebruik van de hiërarchieweergave aan voor het beheer van de organisatiestructuur.
Op type: breid dit knooppunt uit om alle instanties van het geselecteerde type weer te geven.
Alle organisatie-eenheden doorzoeken: gebruik deze optie om een organisatie-eenheid te zoeken op basis van zoekcriteria. U kunt zoeken op naam, id of code van de organisatie-eenheid en uw zoekopdracht beperken tot type organisatie-eenheid.

Selecteer een organisatie-eenheid in de Editor organisatie-eenheid om het volgende te doen:

Eigenschappen van de organisatie-eenheid bewerken
Tools bewerken die zijn gekoppeld aan een organisatie-eenheid
Startpagina's en navigatiebalken van de organisatie-eenheid weergeven en bewerken
Organisatie-eenheden in de organisatiestructuur verplaatsen
De kleuren wijzigen die worden gebruikt op de startpagina van een organisatie-eenheid

Selecteer de optie Prullenbak organisatie-eenheid voor het volgende:

Organisatie-eenheden herstellen naar een hiërarchie
Organisatie-eenheden definitief verwijderen

Selecteer de optie Alle organisatie-eenheden doorzoeken voor het volgende:

Zoeken naar een organisatie-eenheid (u kunt uw zoekopdracht filteren op type organisatie-eenheid)

Selecteer de optie Hulpprogramma's organisatie-eenheid voor het volgende:

Zoeken naar organisatie-eenheden die geen onderliggende onderdelen hebben (handig voor het vinden van ongebruikte cursussjablonen)
Zoeken naar organisatie-eenheden die geen deel uitmaken van een hiërarchie

Terminologie organisatie-eenheid

Term	Definitie
Bovenliggende organisatie-eenheid	Het bovenste niveau of de bovenliggende organisatie-eenheid is een niveau boven een andere organisatie-eenheid in uw organisatorische hiërarchie. Een bovenliggend onderdeel kan veel onderliggende onderdelen hebben. Een organisatie-eenheid cursussjabloon kan bijvoorbeeld het bovenliggende onderdeel zijn van veel onderliggende cursusedities.
Onderliggende organisatie-eenheid	Subniveaus van een organisatie-eenheid. Sommige onderliggende onderdelen kunnen meerdere bovenliggende onderdelen hebben. Een cursuseditie is bijvoorbeeld zowel het onderliggende onderdeel van een cursussjabloon als van een semester.
Zwevende organisatie-eenheid	Een organisatie-eenheid die niet aan een bovenliggend onderdeel is gekoppeld. Bijvoorbeeld een cursuseditie die werd gescheiden van de gekoppelde cursussjabloon, mogelijk omdat de sjabloon is verwijderd.
Type organisatie-eenheid	Er zijn zes standaard organisatie-eenheden: Semester, Afdeling, Cursussjabloon, Cursuseditie, Groep en Sectie. U kunt extra typen organisatie-eenheden toevoegen aan uw hiërarchie, de namen van bestaande organisatie-eenheden wijzigen en de hiërarchie van organisatie-eenheden wijzigen. Uw organisatie kan bijvoorbeeld ook Universiteiten en Hogescholen gebruiken.

Eigenschappen organisatie-eenheid

Eigenschap	Beschrijving
Type	Het type organisatie-eenheid. Bijvoorbeeld afdeling of semester. Deze eigenschap, eenmaal ingesteld, is alleen-lezen.
Naam	De naam van de huidige organisatie-eenheid. De maximale lengte voor de naam van een organisatie-eenheid is 128 tekens.
Code	Unieke code van de organisatie-eenheid. Deze code kan informatief zijn of vereist zijn voor integratie met externe informatiesystemen (SIS/UIS). Als uw organisatie is geïntegreerd met een SIS, moet u voor elke organisatie-eenheid een unieke code maken. Bij het maken van codes voor cursusedities en cursussecties, beveelt D2L® de volgende naamgevingsconventies aan: Cursuseditie - <DEPT_ORG_SEMESTER> Cursussecties - <DEPT_ORG_SEMESTER_SECTIONVALUE> Deze aanbevolen naamgevingsconventies zullen effectieve rapportage (om gegevens te verzamelen op basis van codes) en het zoeken naar functies bevorderen. Organisatie-eenheden van elk type hebben dezelfde beperkingen als volgt: De code van een organisatie-eenheid mag geen van de volgende tekens bevatten: # & , : * ? < > \| \ " ' % De maximale lengte voor de code van een organisatie-eenheid is 50 tekens.
Pad	De locatie in de map `/content/` waar de gebruiker naartoe gaat bij een bezoek aan het gebied Bestanden beheren voor de organisatie-eenheid. Dit moet worden opgegeven voor toegang tot Bestanden beheren voor de organisatie-eenheid.
Id van bovenliggend onderdeel	De id van de organisatie-eenheid zoals deze in het webadres wordt weergegeven (de parameter wordt doorgegeven aan elke pagina binnen de organisatie-eenheid). Deze eigenschap, eenmaal ingesteld, is alleen-lezen.