Beheerdersdocumentatie

Info over de Editor organisatie-eenheid

Gebruik de Editor organisatie-eenheid om organisatie-eenheden binnen uw organisatiestructuur weer te geven, te bewerken en te maken. U kunt deze ook gebruiken om op type naar organisatie-eenheden te zoeken, naar organisatie-eenheden zonder boven- of onderliggende onderdelen te zoeken, verwijderde organisatie-eenheden te herstellen en organisatie-eenheden te verwijderen. Met organisatie-eenheden wordt de structuur van een instelling gedefinieerd.

Raadpleeg Organisatiestructuren in Brightspace® voor meer informatie over organisatiestructuren en organisatie-eenheden.

Elke organisatie-eenheid is een instantie van een bepaald type organisatie-eenheid. Herfst 2022 en winter 2022 kunnen bijvoorbeeld afzonderlijke organisatie-eenheden van het type semester van de organisatie-eenheid zijn.

Bij het maken van codes voor cursusedities en cursussecties beveelt D2L® de volgende naamgevingsconventies aan:

Cursuseditie - <DEPT_ORG_SEMESTER>
Cursussecties - <DEPT_ORG_SEMESTER_SECTIONVALUE>

Deze aanbevolen naamgevingsconventies zullen effectieve rapportage (om gegevens te verzamelen op basis van codes) en het zoeken naar functies bevorderen.

Enkele voorbeelden zijn:

Voorbeeld: wiskundecursus

Afdeling: WISKUNDE

Semester: FA17

Cursussjabloon: MATH_CALCULUS

Cursuseditie: MATH_CALCULUS_FA17

Cursussectie(s): MATH_CALCULUS_FA17_S1 | MATH_CALCULUS_FA17_S2

Voorbeeld: biologiecursus:

Afdeling: AASU_BIOL (organisatie en afdeling)

Semester: SP18

Cursussjabloon: AASU_BIOL_ EVOLUTION

Cursuseditie: AASU_BIOLOGY_EVOLUTION_S18

Cursussectie: AASU_BIOLOGY_EVOLUTION_S18_S1

Er zijn drie manieren om toegang te krijgen tot afzonderlijke organisatie-eenheden:

Op hiërarchie: breid dit knooppunt uit om de organisatiestructuur van bovenaf te bekijken. D2L® raadt het gebruik van de hiërarchieweergave aan voor het beheer van de organisatiestructuur.
Op type: breid dit knooppunt uit om alle instanties van het geselecteerde type weer te geven.
Alle organisatie-eenheden doorzoeken: gebruik deze optie om een organisatie-eenheid te zoeken op basis van zoekcriteria. U kunt zoeken op naam, id of code van de organisatie-eenheid en uw zoekopdracht beperken tot type organisatie-eenheid.

Selecteer een organisatie-eenheid in de Editor organisatie-eenheid om het volgende te doen:

Eigenschappen van de organisatie-eenheid bewerken
Tools bewerken die zijn gekoppeld aan een organisatie-eenheid
Startpagina's en navigatiebalken van de organisatie-eenheid weergeven en bewerken
Organisatie-eenheden in de organisatiestructuur verplaatsen
De kleuren wijzigen die worden gebruikt op de startpagina van een organisatie-eenheid

Selecteer de optie Prullenbak organisatie-eenheid voor het volgende:

Organisatie-eenheden herstellen naar een hiërarchie
Organisatie-eenheden definitief verwijderen

Selecteer de optie Alle organisatie-eenheden doorzoeken voor het volgende:

Zoeken naar een organisatie-eenheid (u kunt uw zoekopdracht filteren op type organisatie-eenheid)

Selecteer de optie Hulpprogramma's organisatie-eenheid voor het volgende:

Zoeken naar organisatie-eenheden die geen onderliggende onderdelen hebben (handig voor het vinden van ongebruikte cursussjablonen)
Zoeken naar organisatie-eenheden die geen deel uitmaken van een hiërarchie

Terminologie organisatie-eenheid

Term	Definitie
Bovenliggende organisatie-eenheid	Het bovenste niveau of de bovenliggende organisatie-eenheid is een niveau boven een andere organisatie-eenheid in uw organisatorische hiërarchie. Een bovenliggend onderdeel kan veel onderliggende onderdelen hebben. Een organisatie-eenheid cursussjabloon kan bijvoorbeeld het bovenliggende onderdeel zijn van veel onderliggende cursusedities.
Onderliggende organisatie-eenheid	Subniveaus van een organisatie-eenheid. Sommige onderliggende onderdelen kunnen meerdere bovenliggende onderdelen hebben. Een cursuseditie is bijvoorbeeld zowel het onderliggende onderdeel van een cursussjabloon als van een semester.
Zwevende organisatie-eenheid	Een organisatie-eenheid die niet aan een bovenliggend onderdeel is gekoppeld. Bijvoorbeeld een cursuseditie die werd gescheiden van de gekoppelde cursussjabloon, mogelijk omdat de sjabloon is verwijderd.
Type organisatie-eenheid	Er zijn zes standaard organisatie-eenheden: Semester, Afdeling, Cursussjabloon, Cursuseditie, Groep en Sectie. U kunt extra typen organisatie-eenheden toevoegen aan uw hiërarchie, de namen van bestaande organisatie-eenheden wijzigen en de hiërarchie van organisatie-eenheden wijzigen. Uw organisatie kan bijvoorbeeld ook Universiteiten en Hogescholen gebruiken.

Eigenschappen organisatie-eenheid

Eigenschap	Beschrijving
Type	Het type organisatie-eenheid. Bijvoorbeeld afdeling of semester. Deze eigenschap, eenmaal ingesteld, is alleen-lezen.
Naam	De naam van de huidige organisatie-eenheid. De maximale lengte voor de naam van een organisatie-eenheid is 128 tekens als deze wordt geïmporteerd via IPSIS of de API. Als de naam handmatig wordt toegevoegd, is deze beperkt tot 50 tekens.
Code	Unieke code van de organisatie-eenheid. Deze code kan informatief zijn of vereist zijn voor integratie met externe informatiesystemen (SIS/UIS). Als uw organisatie is geïntegreerd met een SIS, moet u voor elke organisatie-eenheid een unieke code maken. Bij het maken van codes voor cursusedities en cursussecties, beveelt D2L® de volgende naamgevingsconventies aan: Cursuseditie - <DEPT_ORG_SEMESTER> Cursussecties - <DEPT_ORG_SEMESTER_SECTIONVALUE> Deze aanbevolen naamgevingsconventies zullen effectieve rapportage (om gegevens te verzamelen op basis van codes) en het zoeken naar functies bevorderen. Organisatie-eenheden van elk type hebben dezelfde beperkingen als volgt: De code van een organisatie-eenheid mag geen van de volgende tekens bevatten: # & , : * ? < > \| \ " ' % De maximale lengte voor de code van een organisatie-eenheid is 50 tekens.
Pad	De locatie in de map `/content/` waar de gebruiker naartoe gaat bij een bezoek aan het gebied Bestanden beheren voor de organisatie-eenheid. Dit moet worden opgegeven voor toegang tot Bestanden beheren voor de organisatie-eenheid.
Id van bovenliggend onderdeel	De id van de organisatie-eenheid zoals deze in het webadres wordt weergegeven (de parameter wordt doorgegeven aan elke pagina binnen de organisatie-eenheid). Deze eigenschap, eenmaal ingesteld, is alleen-lezen.