Brightspace® Portfolio vereist dat u de vereiste rollen en machtigingen en configuratievariabelen instelt en de vereiste tools inschakelt om ervoor te zorgen dat zowel instructeurs als cursisten toegang hebben tot de tool en deze op de juiste wijze kunnen gebruiken.
Brightspace® Portfolio inschakelen
Schakel de tool in om in uw gehele organisatie toegang te krijgen tot Brightspace® Portfolio.
|
Tip: U kunt de toegang tot Brightspace® Portfolio beperken voor specifieke cursusedities. Navigeer naar de cursus waartoe u de toegang wilt beperken, selecteer Cursusbeheer > Toolstatus en schakel Portfolio uit. De cursus wordt niet meer weergegeven in de lijst met cursussen van de cursist in Portfolio. Vanwege caching kan het enige tijd duren voordat deze wijziging is doorgevoerd. |
Brightspace® Portfolio inschakelen
- Selecteer in het menu Beheertools de optie Organisatietools.
- Zet de wisselknop Portfolio op Aan.
De regio instellen voor Brightspace® Portfolio
Als u Brightspace® Portfolio wilt gebruiken, moet de variabele d2l.Tools.Folio.Endpoint worden geconfigureerd om aan te geven waar Brightspace® naar de Portfolio-toepassing moet zoeken en in welke regio de toepassing zich bevindt. Alle configuratievariabelen voor Brightspace® Portfolio worden automatisch ingesteld op dezelfde AWS-regio die wordt gebruikt door uw Brightspace®-instantie in de configuratievariabele d2l.System.AWS.Region, tenzij u de regio handmatig overschrijft.
|
Opmerking: als u van plan bent om de regio te wijzigen, kunt u de configuratie-instelling bijwerken in de tool Browser voor configuratievariabelen onder Tools > Folio. |
De regio instellen voor Portfolio
- Selecteer in het menu Beheertools de optie Gerelateerd aan organisatie > Browser voor configuratievariabelen.
- Ga naar Tools > Folio.
- Klik op Eindpunt.
- Klik op Waarde toevoegen en voeg de waarde van de variabele toe.
- Klik op Opslaan.
Rolmachtigingen instellen om Brightspace® Portfolio te gebruiken
Om ervoor te zorgen dat Brightspace® Portfolio correct is ingesteld, moet u ervoor zorgen dat cursisten en instructeurs rolmachtigingen krijgen vanuit de tool Gebruikers, Gebruikersprofiel, Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie en Portfolio.
|
Belangrijk: om Brightspace® Portfolio te kunnen gebruiken moeten gebruikers met de rol van instructeur in de Groepslijst-tool worden weergegeven. Selecteer in Rollen en machtigingen de rol van instructeur en kies Instellingen bewerken in het contextmenu. Schakel onder Weergaveopties groepslijst de optie Gebruikers weergeven die als deze rol zijn ingeschreven in de groepslijst in.
|
Ga naar Beheertools > Rollen en machtigingen.om aan de slag te gaan.
In de volgende tabel staan alle vereiste rolmachtigingen voor het instellen en gebruiken van Brightspace® Portfolio:
| Rol en machtiging |
Opmerkingen |
|---|
|
Cursist Portfolio > Portfolio-toegang cursist |
Met deze machtiging kunnen cursisten de Portfolio-tool bekijken. Dit moet worden ingesteld voor het organisatietype Organisatie.
|
|
Instructeur
Portfolio > Heeft toegang tot de portfolioweergave voor instructeurs
|
Met deze machtiging kunnen instructeurs de Portfolio-tool bekijken. Moet het organisatietype Cursusedities en meer hebben. Als u deze rolmachtiging aan beheerders verleent, worden deze weergegeven als instructeur als ze trapsgewijze machtigingen hebben.
|
|
Instructeur Portfolio > Kan opdrachtindieningen toevoegen aan Portfolio |
Met deze machtiging kunnen instructeurs opdrachtindieningen als bewijs vanuit de tool Opdrachten aan Portfolio toevoegen.
|
|
Beheerder Portfolio > Kan Portfolio-labels toevoegen |
Met deze machtiging kan de beheerder van de categorielabels categorieën toewijzen aan bewijs dat is verzameld door cursisten, instructeurs en beheerders. Dit moet worden ingesteld voor het organisatietype Organisatie. |
|
Instructeur Rubrics > Rubrics bekijken |
Deze machtiging stelt instructeurs in staat een rubric te beoordelen die bij Portfolio-bewijs is gevoegd. Dit moet worden ingesteld op organisatieniveau. |
|
Instructeur
Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Voornamen bekijken
|
Moet zijn ingesteld voor de organisatietypen Organisatie, Cursusedities en meer. |
|
Instructeur Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Achternamen bekijken |
Moet zijn ingesteld voor de organisatietypen Organisatie enCursusedities en meer. |
|
Instructeur
Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Gebruikersnamen bekijken
|
Moet zijn ingesteld voor het organisatietype Cursusedities en meer. |
|
Instructeur Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Door organisatie gedefinieerde id's bekijken |
Moet zijn ingesteld voor het organisatietype Cursusedities en meer. |
|
Instructeur Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > E-mailadressen bekijken |
Moet zijn ingesteld voor het organisatietype Cursuseditie en meer. |
|
Instructeur Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Tweede namen bekijken |
Moet zijn ingesteld voor het organisatietype Cursuseditie en meer. |
|
Cursist Gebruikersprofiel > Profielen van andere gebruiker weergeven |
Met deze machtigingen kunnen cursisten de profielen van andere gebruikers bekijken en afbeeldingen weergeven. |
|
Instructeur Gebruikers > Gebruikersinschrijvingen weergeven |
Met deze machtiging kunnen instructeurs de cursisten weergeven die zijn ingeschreven bij de cursus. Dit moet worden ingesteld voor het organisatietype Cursusedities en meer. |
|
Instructeur Gebruikers > Zoeken naar {role} |
Met deze machtiging kunnen instructeurs naar de cursisten in hun groepen zoeken. De variabele {role} geeft de reeks rollen aan die zijn toegewezen aan de cursisten die zijn ingeschreven voor de cursus. Dit moet worden ingesteld voor het organisatietype Cursusedities en meer. |
|
Opmerking:
|
Brightspace® ouder & voogd gebruiken met Portfolio
Als u van plan bent Brightspace® ouder & voogd te gebruiken om bewijs te delen, moet dit onderdeel zijn geconfigureerd en ingeschakeld in Brightspace® onder Organisatietools > Brightspace® ouder & voogd.
Een workflow kiezen voor het beheer van ingediende bewijzen
Door configuratievariabelen te gebruiken, kunt u een workflow kiezen voor de manier waarop ingediende bewijsstukken worden beheerd in Brightspace® Portfolio. De volgende workflow die u kiest, is afhankelijk van het type organisatie (primair en secundair onderwijs, hoger onderwijs of bedrijf) en de mate van controle die u aan cursisten of instructeurs wilt toekennen.
Goedkeuring van bewijs door instructeurs
In deze workflow moeten instructeurs elk ingediend bewijsstuk goedkeuren voordat dit in de portfolio van elke cursist verschijnt. Deze workflow is ideaal voor jonge cursisten in een leeromgeving in het primair en secundair onderwijs, waar ze mogelijk meer begeleiding en toezicht nodig hebben bij het verzamelen van bewijsmateriaal.
Schakel de configuratievariabele d2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing uit om deze workflow in te schakelen. Deze configuratievariabele is standaard uitgeschakeld.
Bewijs delen met instructeurs
In deze workflow verzamelen de cursisten bewijsmateriaal en kiezen ze wanneer ze dit willen delen met de instructeurs voor beoordeling. Deze workflow is ideaal voor cursisten in een leeromgeving voor hoger onderwijs waar zij werk in uitvoering hebben dat nog niet gereed is om te worden gedeeld met instructeurs. Instructeurs kunnen dan alleen bewijs zien dat zorgvuldig door de cursist is samengesteld voor beoordeling, feedback en evaluatie.
Schakel de configuratievariabele d2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing in om deze workflow in te schakelen.
Bewijs niet gekoppeld aan een cursus
In deze workflow verzamelen cursisten bewijsmateriaal en kiezen zij ervoor om dit niet aan een cursus te koppelen. Deze workflow is ideaal voor oudere cursisten in een leeromgeving in het hoger onderwijs of een bedrijfsleeromgeving, omdat ze mogelijk niet zijn ingeschreven voor cursussen, maar nog steeds bewijs van leren moeten verzamelen op een onafhankelijke locatie waar beoordeling door een instructeur niet nodig is. Bijvoorbeeld buitenschoolse activiteiten, stages of onafhankelijk leren/onderzoek.
Schakel de configuratievariabele d2l.Tools.Folio.EvidenceOutsideOfCourses in om deze workflow in te schakelen.
Controleren of cursussen actief zijn
Een cursus of groep die u wilt instellen met Brightspace® Portfolio moet actief zijn. Als u probeert Brightspace® Portfolio in te stellen in een cursus die is gedeactiveerd, werkt Brightspace® Portfolio mogelijk niet zoals verwacht.
|
Belangrijk: als de configuratievariabele d2l.Security.BypassDateCheck is ingeschakeld, worden de begin- en einddatum van de cursus genegeerd. Deze instelling is handig als u wilt dat cursisten vroegtijdig toegang hebben tot cursussen of na afloop van de cursus toegang blijven houden. In Brightspace® worden in de widget Mijn cursussen naast actieve cursussen ook cursussen buiten hun begin- en einddatum weergegeven. Deze cursussen worden echter grijs weergegeven (inactief). In Brightspace® Portfolio worden naast actieve cursussen ook cursussen buiten hun begin- en einddatum weergegeven, zonder dat de weergave hiervan verschilt. Ook als een cursus nog niet is gestart, hebben cursisten vroegtijdig toegang tot de cursusportfolio. Als een cursus echter is beëindigd, blijven de cursus en eventueel bewijs in de lijst met actieve cursussen en de lijst met bewijs voor de portfolio van de cursist staan. Daarnaast zien huidige instructeurs geen gearchiveerde portfolio's van cursisten. Als het inschakelen van de configuratievariabele d2l.Security.BypassDateCheck nuttig is voor uw organisatie, kunt u een cursusportfolio archiveren door de cursuseditie-informatie te bewerken en het selectievakje Cursus is actief uit te schakelen.
|
Controleren of de cursus actief is
- Klik in het menu Beheertools op Cursusbeheer.
- Zoek de naam van de cursuseditie en klik op de editie om de cursus te selecteren.
- Klik op de navigatiebalk op Cursusbeheer >Informatie cursuseditie.
- Controleer of het selectievakje Cursus is actief is ingeschakeld.
Een Portfolio-koppeling aan de navigatiebalk toevoegen
In Brightspace® kunnen instructeurs Portfolio beheren via een koppeling op de navigatiebalk.
|
Opmerking: cursisten hebben toegang tot Portfolio via hun gebruikersnaam op de navigatiebalk > Mijn portfolio. Deze koppeling is altijd zichtbaar en kan niet worden uitgeschakeld. Als u een Portfolio-koppeling voor cursisten wilt toevoegen aan de navigatiebalk, gebruikt u de aangepaste koppelingsoptie: Koppelingen toevoegen > Aangepaste koppeling maken. |
Een Portfolio-koppeling aan de navigatiebalk toevoegen
- Selecteer in het menu Beheertools de optie Navigatie en thema's.
- Klik op de navigatiebalk op de plek waar u de Brightspace® Portfolio-koppeling wilt toevoegen.
- Klik in het gedeelte Koppelingen op Koppelingen toevoegen.
- Selecteer Portfolio en sla de navigatiebalk op.