Wanneer u gebruikers maakt, schrijft Brightspace® deze automatisch in bij de organisatie op het hoogste niveau. Daarna kunt u ze inschrijven bij elke andere organisatie-eenheid door ze een rol toe te wijzen in die organisatie-eenheid.
Omdat machtigingen zijn geassocieerd met rollen, bepaalt het toewijzen van een rol aan een gebruiker in een organisatie-eenheid de machtigingsinstellingen van die gebruiker voor de organisatie-eenheid.
Tenzij de rol van een gebruiker is gedefinieerd als trapsgewijs in de tool Rollen en machtigingen, geldt de inschrijving in een organisatie-eenheid alleen voor de opgegeven organisatie-eenheid en worden geen onderliggende organisatie-eenheden in opgenomen. Als u bijvoorbeeld een gebruiker inschrijft voor de organisatie-eenheid Afdeling Engels, krijgt deze geen toegang tot de cursusedities op die afdeling, tenzij zijn/haar rol trapsgewijs wordt.
Om de privacy van ingeschreven cursisten te beschermen, kunnen beheerders ook voorkeursnamen definiëren die verschillen van wettelijke namen. Bijvoorbeeld een transgender-gebruiker met een andere voornaam of een gebruiker die bekend staat onder de tweede voornaam. Eenmaal ingesteld verschijnt de voorkeursnaam van de gebruiker overal in Brightspace®, in plaats van de wettelijke naam. Als u voorkeursnamen wilt weergeven en wijzigen, moeten sitebeheerders de machtiging Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Gewenste namen onderscheiden van wettelijke namen op organisatieniveau toekennen aan andere beheerders.
Gebruikers in landen zoals Nederland, België en Sri Lanka hebben in sommige gevallen achternamen met een of meer voorvoegsels (in het Nederlands ook wel tussenvoegsels genoemd), zoals Van der Spiegel of Van Gogh, die deel uitmaken van de formele achternaam. In sommige gevallen mag de sorteerbare achternaam geen van dergelijke voorvoegsels bevatten. Beheerders kunnen aangeven of de juridische achternaam van een gebruiker afwijkt van de sorteerbare achternaam. Als klanten een sorteerbare achternaam opgeven, gebruikt Brightspace® de sorteerbare achternaam bij het alfabetisch sorteren van gebruikerslijsten.
De volgende tools ondersteunen momenteel de sorteerbare achternaam:
- Groepslijst
- Scores
- Tests
- Opdrachten
- Discussies
- Vrijstellingen beheren
- Inhoud: voltooiingsoverzicht
De mogelijkheid om gebruikersgegevens te bewerken wordt bepaald door de bestaande machtigingen Gebruikers beheren.
- Klik in het menu Beheertools op Gebruikers > Nieuwe gebruiker.
- Voer een door de organisatie gedefinieerde id in.
 | Opmerking: Het maximumaantal tekens is 256. Gebruik de volgende tekens niet: \ / : * ? " < > | ' , ; |
- Voer een juridische voornaam, voorkeursvoornaam (optioneel), tweede voornaam, juridische achternaam, voorkeursachternaam (optioneel) en sorteerbare achternaam (optioneel) in.
| Opmerking: De maximale lengte voor de naamvelden is 64 tekens. Gebruik de volgende tekens niet: \ / : * ? " < > | @ , ; |
- Voer een e-mailadres in voor de gebruiker.
| Opmerking: Het maximumaantal tekens is 256. Gebruik de volgende tekens niet: ( ) < > [ ] | \ ; : , “ |
- Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst Rol. Als u een trapsgewijze rol selecteert, wordt de gebruiker met die rol ingeschreven in alle organisatie-eenheden in de organisatie.
- Typ een gebruikersnaam voor de gebruiker op basis van de naamgevingsconventies voor gebruikers (indien van toepassing) in uw organisatie. Als u het veld Gebruikersnaam leeg laat, maakt het systeem de gebruikersnaam als voornaam.achternaam. Als de gebruikersnaam wordt gebruikt, voegt het systeem een nummer toe aan de voornaam van de gebruiker: voornaam###.achternaam.
| Opmerking: Het maximumaantal tekens is 256. Gebruik de volgende tekens niet in gebruikersnamen: / \ : * ? " < > | ' , ; |
- Als u het selectievakje Wachtwoord handmatig instellen inschakelt, moet u ook het selectievakje Wijzigen wachtwoord afdwingen bij aanmelding inschakelen. Als u geen wachtwoord typt, wijst het systeem standaard een alfanumeriek wachtwoord van zeven tekens toe.
| Opmerking: Het maximumaantal tekens is 50. |
-
Als u de gebruiker wilt activeren, schakelt u het selectievakje Gebruiker actief maken in.
- Klik op Opslaan.
Raadpleeg Voorkeursnamen, voornaamwoorden en geslacht voor meer informatie.