Houd de volgende punten in gedachten wanneer u een nieuwe gebruiker in Brightspace® maakt:
Inschrijving organisatie
- Nieuwe gebruikers worden automatisch ingeschreven in de organisatie op het hoogste niveau.
- Om gebruikers toegang tot een specifieke cursus, afdeling of andere organisatie-eenheid te geven, moet u de gebruiker in die organisatie-eenheid inschrijven.
- De inschrijving wordt uitgevoerd door aan de gebruiker een rol in de geselecteerde organisatie-eenheid toe te wijzen.
Rollen en machtigingen
- De rol van een gebruiker bepaalt wat ze kunnen doen in een organisatie-eenheid.
- Bijvoorbeeld:
- De rol van Cursist geeft toegang op het niveau van cursisten.
- De rol van Instructeur geeft toegang op het niveau van instructeurs.
Trapsgewijze toegang
- De inschrijving is doorgaans alleen van toepassing op de specifieke organisatie-eenheid die is geselecteerd.
- Het omvat niet automatisch onderliggende organisatie-eenheden.
- De toegang wordt alleen naar onderliggende organisatie-eenheden uitgebreid als de toegewezen rol is ingesteld op trapsgewijze toepassing in de tool Rollen en machtigingen.
Gewenste en sorteerbare namen
-
Als u voorkeursnamen wilt weergeven en wijzigen, moeten sitebeheerders de machtiging Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Gewenste namen onderscheiden van wettelijke namen op organisatieniveau toekennen aan andere beheerders.
-
De mogelijkheid om gebruikersgegevens te bewerken wordt bepaald door de bestaande machtigingen Gebruikers beheren.
- Beheerders kunnen een gewenste naam instellen die overal in Brightspace® wordt weergegeven in plaats van de juridische naam van de gebruiker.
- Beheerders kunnen ook een sorteerbare achternaam instellen wanneer een juridische achternaam voorvoegsels, zoals Van of Van der, bevat.
- In Brightspace® wordt de sorteerbare achternaam gebruikt om de lijsten met gebruikers op de juiste manier te alfabetiseren.
-
De volgende tools ondersteunen momenteel de sorteerbare achternaam:
- Groepslijst
- Scores
- Tests
- Opdrachten
- Discussies
- Vrijstellingen beheren
- Inhoud: voltooiingsoverzicht
Raadpleeg Voorkeursnamen, voornaamwoorden en geslacht voor meer informatie.
Een nieuwe gebruiker maken
U kunt een nieuwe gebruiker maken via het tabblad Gebruikers van de tool Gebruikers.
Een nieuwe gebruiker maken
- Klik in het menu Beheertools op Gebruikers > Nieuwe gebruiker.
- Voer een door de organisatie gedefinieerde id in.
 | Opmerking: Het maximumaantal toegestane tekens voor een door de organisatie gedefinieerde id is 256. Gebruik de volgende tekens niet: \ / : * ? " < > | ' , ; |
- Voer het volgende in:
- Wettelijke voornaam
- Gewenste voornaam (optioneel)
- Tweede naam
- Wettelijke achternaam
- Gewenste achternaam (optioneel)
- Sorteerbare achternaam (optioneel)
| Opmerking: De maximale lengte voor de naamvelden is 64 tekens. Gebruik de volgende tekens niet: \ / : * ? " < > | @ , ; |
- Voer een e-mailadres in voor de gebruiker.
| Opmerking: Het maximumaantal tekens voor e-mailadressen is 256. Gebruik de volgende tekens niet: ( ) < > [ ] | \ ; : , “ |
- Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst Rol. Als u een trapsgewijze rol selecteert, wordt de gebruiker met die rol ingeschreven in alle organisatie-eenheden in de organisatie.
- Typ een gebruikersnaam voor de gebruiker op basis van de naamgevingsconventies voor gebruikers (indien van toepassing) in uw organisatie. Als u het veld Gebruikersnaam leeg laat, maakt het systeem de gebruikersnaam als voornaam.achternaam. Als de gebruikersnaam wordt gebruikt, voegt het systeem een nummer toe aan de voornaam van de gebruiker: voornaam###.achternaam.
| Opmerking: Het maximumaantal tekens is 256. Gebruik de volgende tekens niet in gebruikersnamen: / \ : * ? " < > | ' , ; |
- Als u Wachtwoord handmatig instellen selecteert, moet u ook Wijzigen wachtwoord afdwingen bij aanmelding selecteren. Als u geen wachtwoord typt, wijst het systeem standaard een alfanumeriek wachtwoord van zeven tekens toe.
| Opmerking: Het maximumaantal tekens voor wachtwoorden is 50. |
-
Als u de gebruiker wilt activeren, selecteert u Gebruiker actief maken.
- Klik op Opslaan.