Met Rollen en machtigingen kunt u instellen welke functies beschikbaar zijn voor de verschillende gebruikers. Machtigingen zijn gekoppeld aan tools in Brightspace® en D2L®-producten, bijvoorbeeld de mogelijkheid om discussieonderwerpen aan te maken of de navigatiebalk van een organisatie-eenheid te bewerken. U wijst machtigingen toe aan rollen, en vervolgens wijst u rollen toe aan gebruikers voor specifieke organisatie-eenheden. Als de gebruiker naar de organisatie-eenheid gaat, heeft hij/zij toegang tot de functies die voor zijn/haar rol in die organisatie-eenheid zijn ingesteld.
Gebruik Rollen en machtigingen om een van de volgende handelingen uit te voeren:
- Gebruikersrollen maken, definiëren, wijzigen, verwijderen en kopiëren.
- Gebruikersmachtigingen instellen voor rollen.
- Machtigingen importeren en exporteren.
Rolmachtigingen versus configuratievariabelen
Rolmachtigingen zijn niet hetzelfde als configuratievariabelen, maar de twee objecten delen een relatie in Brightspace®. Wanneer u een configuratievariabele instelt, configureert u specifieke functionaliteit in Brightspace®. Wanneer u rolmachtigingen instelt, configureert u welke aspecten van die functionaliteit beschikbaar zijn voor de rol. U kunt bijvoorbeeld de configuratievariabele instellen die het delen van kluisbestanden in Brightspace® toestaat. Als beveiligingsmaatregel kunt u ervoor kiezen om het delen van kluisbestanden voor de gastrol uit te schakelen.
Terminologie van rollen en machtigingen
|
Term
|
Beschrijving
|
|---|
|
Organisatie-eenheden
|
Organisatie-eenheden bepalen de structuur van een organisatie. Brightspace® bevat standaard typen organisatie-eenheden voor cursusedities, cursussjablonen, afdelingen, semesters en de organisatie. U kunt aangepaste typen definiëren die overeenkomen met de structuur van uw organisatie, zoals consortium, hogeschool, praktijkgemeenschap, cohort, enzovoort.
|
|
Rol
|
Een rol is een manier om een groep machtigingen op te slaan. De machtigingen die aan een rol worden toegewezen, bepalen wat gebruikers in die rol mogen zien en doen in het systeem. U kunt een willekeurig aantal rollen voor uw organisatie maken, en afzonderlijke gebruikers in verschillende rollen inschrijven in verschillende organisatie-eenheden.
|
|
Trapsgewijze rollen
|
Als een rol trapsgewijs is, wordt een gebruiker die met deze rol in een organisatie-eenheid is ingeschreven, automatisch in alle andere onderliggende organisatie-eenheden ingeschreven. Als u bijvoorbeeld een gebruiker in een trapsgewijze rol in de afdeling Natuurwetenschap inschrijft, wordt de gebruiker automatisch ingeschreven in alle cursussjablonen, cursusedities en groepen en secties die onder deze afdeling vallen. Trapsgewijze rollen worden doorgaans gebruikt voor sitebeheer.
|
|
Gebruikersinschrijving
|
U wijst machtigingen toe aan een gebruiker voor een specifieke organisatie-eenheid door de gebruiker in die organisatie-eenheid in een specifieke rol in te schrijven.
|
Algemene terminologie van roleigenschappen
| Veld |
Beschrijving |
|---|
|
Naam
|
De naam van de rol.
|
|
Beschrijving
|
Een korte beschrijving van de rol. De beschrijving is zichtbaar op de pagina Rollijst.
|
|
Trapsgewijs
|
Als deze optie is ingeschakeld, hebben gebruikers in deze rol automatisch toegang tot alle organisatie-eenheden onder de eenheid waarin ze zijn ingeschreven.
|
| Groepsleider |
Wanneer dit is ingeschakeld, zijn gebruikers met deze rol de groepsleiders van de cursus. |
|
Rol-alias
|
De alias voor de rol.
|
Opties voor werking van tool
Opties voor werking van tool bewerken
- Klik in het menu Beheer op Rollen en machtigingen.
- Selecteer een gewenste rol in de rollenlijst en klik op Instellingen bewerken.
| Veld |
Beschrijving |
|---|
|
Verschijnen in deelnameregisters
|
Hiermee bepaalt u of gebruikers in deze rol in de deelnameregisters mogen worden opgenomen.
|
|
Kan inhoudstatistieken, feedback en SCORM-rapporten bevatten
|
Bepaalt of u statistieken bewaart voor, feedback geeft aan en opneemt in SCORM-rapporten voor gebruikers in deze rol.
|
|
Kan geëvalueerd worden
|
Bepaalt of gebruikers in deze rol kunnen worden beoordeeld in de tool Discussies.
|
|
Verschijnen in discussiestatistieken
|
Hiermee wordt gecontroleerd of er statistieken worden bijgehouden voor gebruikers in deze rol in de tool Discussies.
|
|
Kan worden beoordeeld in Scores
|
Bepaalt of er scores aan deze rol kunnen worden toegewezen.
|
|
Kan zelf worden ingeschreven in groepen
|
Bepaalt of gebruikers in deze rol zichzelf kunnen inschrijven in groepen die zijn ingesteld voor zelfinschrijving.
|
|
Kan zich registeren voor een cursus
|
Bepaalt of gebruikers in deze rol zich kunnen registreren voor cursussen.
|
|
Kan groepsvoortgang hebben
|
Hiermee bepaalt u of er groepsvoortgangsinformatie wordt vastgelegd voor gebruikers in deze rol.
|
Weergave-opties groepslijst
Weergaveopties voor klassen bewerken
- Klik in het menu Beheer op Rollen en machtigingen.
- Selecteer een gewenste rol in de rollenlijst en klik op Instellingen bewerken.
| Veld |
Beschrijving |
|---|
|
Hiermee worden gebruikers die met deze rol zijn ingeschreven, in de groepslijst weergegeven
|
Hiermee bepaalt u of gebruikers met deze rol worden weergegeven in de groepslijst.
|
|
Rol-alias groepslijst
|
De naam van de rol zoals deze in de groepslijst wordt weergegeven.
|
|
Deze rol weergeven in de groepslijst
|
Hiermee bepaalt u of de rolnaam wordt weergegeven in de groepslijst.
|
|
Verschijnen in plaatsoverzichten
|
Hiermee bepaalt u of de rolnaam in het plaatsoverzicht wordt weergegeven.
|
Toegangsopties cursussen
Toegangsopties voor cursussen bewerken
- Klik in het menu Beheer op Rollen en machtigingen.
- Selecteer een gewenste rol in de rollenlijst en klik op Instellingen bewerken.
| Veld |
Beschrijving |
|---|
|
Toegang tot niet-actieve cursussen
|
Bepaalt of gebruikers in deze rol toegang hebben tot inactieve cursussen.
|
|
Toegang tot eerdere cursussen
|
Bepaalt of gebruikers in deze rol toegang hebben tot cursusedities na de einddatum die is opgegeven op de pagina Informatie cursuseditie.
Opmerkingen:
- Rollen zonder deze optie kunnen de cursusedities uit het verleden nog steeds zien in de widget Mijn cursussen als de configuratievariabele d2l.Security.BypassDateCheck is ingeschakeld.
- Deze optie is alleen van toepassing als de configuratievariabele d2l.Security.HasOrgUnitDateRestrictions is ingeschakeld.
|
|
Toegang tot toekomstige cursussen
|
Bepaalt of gebruikers met deze rol toegang hebben tot cursusedities vóór de startdatum die is opgegeven op de pagina Informatie cursuseditie.
Opmerkingen:
- Rollen zonder deze optie kunnen de cursusedities uit het verleden nog steeds zien in de widget Mijn cursussen als de configuratievariabele d2l.Security.BypassDateCheck is ingeschakeld.
- Deze optie is alleen van toepassing als de configuratievariabele d2l.Security.HasOrgUnitDateRestrictions is ingeschakeld.
|
|
Secties
|
U kunt gebruikers toegang geven tot alle secties binnen een cursuseditie (niet vereist voor trapsgewijze rollen, die automatisch in alle secties worden ingeschreven).
U kunt het ook mogelijk maken dat gebruikers in deze rol zich automatisch inschrijven voor secties of u kunt gebruikers in deze rol uitsluiten wanneer secties automatisch worden gemaakt in een cursuseditie. Gebruikers die een cursus leiden, kunnen deze gebruikers nog steeds handmatig aan secties toevoegen.
|
|
Groepen
|
U kunt gebruikers in deze rol toegang geven tot alle groepen binnen een cursuseditie (niet vereist voor trapsgewijze rollen, die automatisch in alle groepen worden ingeschreven).
U kunt het ook mogelijk maken dat gebruikers in deze rol zich automatisch inschrijven voor groepen of u kunt gebruikers in deze rol uitsluiten wanneer groepen automatisch worden gemaakt in een cursuseditie. Gebruikers kunnen nog steeds handmatig deze gebruikers aan groepen toevoegen.
|
Terminologie van rol-interacties
Wanneer u een nieuwe rol maakt, wordt u gevraagd te definiëren hoe andere rollen met deze rol in Brightspace® omgaan: Uw rol aanpassen > interacties met rollen bewerken.
U moet de machtiging Rolmachtigingen beheren (in Beveiliging) hebben toegewezen om een rol te maken of te kopiëren.
|
Machtiging
|
Beschrijving
|
|---|
|
Zoeken naar
|
Selecteer welke rollen kunnen zoeken naar leden met deze rol in de tool Gebruikers beheren.
|
|
Imiteren
|
Selecteer welke rollen een gebruiker met deze rol kunnen imiteren.
|
|
Inschrijven
|
Selecteer welke rollen deze rol kunnen inschrijven in een organisatie-eenheid.
|
|
Overschakelen naar
|
Selecteer welke rollen naar deze rol kunnen schakelen, om inhoud te bekijken zoals deze rol dit ziet.
|
|
Extern e-mailadres bekijken
|
Selecteer welke rollen de externe e-mailadressen kunnen zien van leden met deze rol.
|
|
Intern e-mailadres bekijken
|
Selecteer welke rollen de interne e-mailadressen kunnen zien van leden met deze rol.
|
|
Brightspace® ePortfolio-inhoud beschikbaar maken voor
|
Selecteer welke rollen de inhoud van Brightspace® ePortfolio beschikbaar kunnen stellen aan leden met deze rol.
|