Gedistribueerd beheer configureren
Het doel van deze pagina is u te begeleiden bij het instellen van Gedistribueerd beheer in de Brightspace®-instantie van uw organisatie.
Voordat u begint
Voordat u begint met instellen, plant u de gedelegeerde administratieve grens (suborganisatie-eenheid) die u wilt ondersteunen, zoals een campus, hogeschool, school, divisie, tenant of locatie.
Als u problemen met toegang en zichtbaarheid in de toekomst wilt voorkomen, moet u ervoor zorgen dat de hiërarchie onder de grens van de suborganisatie-eenheid de taken ondersteunt die beheerders van suborganisaties moeten uitvoeren. Als beheerders van suborganisaties bijvoorbeeld cursussen, semesters, afdelingen of sjablonen moeten beheren, moeten die organisatie-eenheden worden gestructureerd onder de juiste suborganisatie-eenheid.
|
Opmerking: De suborganisatie-eenheid is het hoogste niveau dat een suborganisatiebeheerder kan beheren. Een suborganisatiebeheerder heeft ook toegang tot het organisatieniveau, maar kan alleen tools beheren binnen de suborganisatie en de onderliggende organisatie-eenheden.
Zorg er als organisatiebeheerder voor dat alle onderliggende organisatie-eenheden die u door de suborganisatiebeheerder wilt laten beheren, zijn gemaakt onder de suborganisatie-eenheid.
|
Belangrijke regels voor Gedistribueerd beheer
- Gebruik een aangepast type organisatie-eenheid voor de Gedistribueerd beheer-grens.
- Gebruik standaard organisatie-eenheden, zoals semester of afdeling, niet voor het aangepaste type suborganisatie-eenheid.
- Ga er niet van uit dat de zichtbaarheid en de toegang tot tools op organisatieniveau overeenkomen met de zichtbaarheid op het niveau Suborganisatie-eenheid.
- Gebruikers moeten tools openen vanuit de juiste context van de suborganisatie-eenheid.
- Semesters, afdelingen, sjablonen en cursusedities moeten worden gestructureerd onder de suborganisatie-eenheid die ze moet beheren.
Uw hiërarchie zorgvuldig plannen
Voordat u Gedistribueerd beheer instelt, moet u controleren of uw organisatorische hiërarchie overeenkomt met de beheergrens die u wilt delegeren. Als bijvoorbeeld een campus of hogeschool uw suborganisatie is, moeten de semesters, afdelingen, sjablonen en cursusedities die beheerders moeten beheren, worden gestructureerd onder die campus of hogeschool.
Controleer als beheerder op organisatieniveau de machtigingen en beheeractiviteiten die u wilt delegeren aan suborganisatiebeheerders voordat u Gedistribueerd beheer instelt. Plan vervolgens uw organisatiestructuur zodanig dat uw suborganisatie-eenheden en hun hiërarchie deze taken ondersteunen.
Als suborganisatiebeheerders op een campus of hogeschool bijvoorbeeld cursussen, semesters, afdelingen of sjablonen moeten beheren, moet u ervoor zorgen dat die organisatie-eenheden zijn gestructureerd onder de juiste suborganisatie-eenheid.
|
Belangrijk: Gebruik niet hetzelfde type aangepaste organisatie-eenheid voor zowel de suborganisatie-eenheid Gedistribueerd beheer als een standaard type organisatie-eenheid. Gebruik niet dezelfde semesterstructuur voor meerdere suborganisatie-eenheden. Gebruikers zien alleen inhoud binnen de context van hun huidige suborganisatie-eenheid.
|
Wat deze installatie bevat
Als u deze pagina voltooit, hebt u de volgende configuratiestappen voor Gedistribueerd beheer uitgevoerd:
- Configuratievariabelen voor Gedistribueerde beheerder instellen.
- Een nieuw aangepast type suborganisatie-eenheid maken.
- Een nieuwe suborganisatie-eenheid maken.
- Het type suborganisatie-eenheid toevoegen aan Rollen en machtigingen.
- Rolmachtigingen toepassen op uw rol als suborganisatiebeheerder.
- Een gebruiker maken en inschrijven met een rol Suborganisatiebeheerder.
- Een aangepaste widget maken om te koppelen naar de startpagina van de Suborganisatie-eenheid.
Configuratievariabelen voor Gedistribueerde beheerder instellen
De eerste stap is het inschakelen van Gedistribueerd beheer in uw Brightspace®-instantie met gebruik van configuratievariabelen.
De vereiste configuratievariabelen instellen
- Ga naar Beheertools > Browser voor configuratievariabelen.
- Zoek naar d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced® (Org).
- Stel deze in op AAN.
- Klik op Opslaan.
Gedistribueerd beheer is nu beschikbaar voor installatie in uw instantie van Brightspace®.
Een nieuw aangepast type suborganisatie-eenheid maken
De volgende stap is het maken van een nieuw aangepast type suborganisatie-eenheid. Dit is een aangepast type organisatie-eenheid dat zich onder de organisatie-eenheid van het bovenliggende niveau bevindt. U moet dit type organisatie-eenheid maken om er een suborganisatiebeheerder aan toe te wijzen en deze toe te staan gedelegeerde taken uit te voeren.
|
Belangrijk: U moet een nieuw aangepast type organisatie-eenheid maken voor gebruik in Gedistribueerd beheer. Uw nieuwe type organisatie-eenheid moet een andere naam hebben dan de standaardtypen organisatie-eenheden in Brightspace®. Zo wordt verwarring tussen uw aangepaste typen organisatie-eenheid en de standaard en bestaande typen organisatie-eenheid voorkomen. De standaardtypen organisatie-eenheden die worden opgenomen in Brightspace® zijn semester, afdeling, cursussjabloon, cursuseditie, groep en sectie. U kunt de namen van standaardtypen organisatie-eenheden wijzigen. Het wordt ten zeerste aanbevolen dat u uw nieuwe aangepaste type organisatie-eenheid een onderscheidende naam geeft, zodat beheerders van suborganisatie-eenheden deze kunnen herkennen en gebruiken. Bijvoorbeeld Type suborganisatie-eenheid.
Raadpleeg het gedeelte Organisatie-eenheden en typen organisatie-eenheden in Over organisatiebeheer voor meer informatie over de verschillen tussen uw bovenliggende organisatie-eenheid en de standaard en aangepaste typen organisatie-eenheden.
|
Een type suborganisatie-eenheid maken
- Ga naar Beheertools > Editor organisatie-eenheid.
- Klik op Typen beheren.
- Klik op Type organisatie-eenheid maken.
- Voer op de pagina Type organisatie-eenheid maken een Naam, Weergavenaam en Beschrijving in.
- Klik op Opslaan en sluiten.
U hebt nu een aangepast type suborganisatie-eenheid gemaakt.
Een nieuwe suborganisatie-eenheid maken
Nu u een nieuw type suborganisatie-eenheid hebt gemaakt, kunt u dat type gebruiken om een suborganisatie-eenheid met een bovenliggende organisatie-eenheid te maken.
Een nieuwe suborganisatie-eenheid maken
- Ga naar Beheertools > Editor organisatie-eenheid.
- Klik op Organisatie-eenheid maken.
- Selecteer onder Type het aangepaste type suborganisatie-eenheid dat u hebt gemaakt.
- Voer een naam en code in voor uw suborganisatie-eenheid.
- Klik naast Id van bovenliggend item op Organisatie-eenheid selecteren.
- Selecteer de organisatie-eenheid van het hoogste niveau en klik op Bijwerken.
- Klik op Maken.
U hebt nu een suborganisatie-eenheid gemaakt voor gebruik door een suborganisatiebeheerder.
Een nieuwe rol Suborganisatiebeheerder maken
De volgende stap is om een nieuwe rol Suborganisatiebeheerder te maken om te koppelen aan uw type suborganisatie-eenheid. De rol Suborganisatiebeheerder wordt gebruikt om specifieke rolmachtigingen toe te wijzen en gebruikers met die rol in te schrijven.
|
Belangrijk: Afhankelijk van de behoeften van uw organisatie moet u een bestaande rol kopiëren of een nieuwe rol maken. In beide gevallen stelt u de rol in als Trapsgewijze rol, zodat elke gebruiker die is ingeschreven als Suborganisatiebeheerder alle organisatie-eenheden overneemt die onder de organisatie-eenheid vallen.
|
Uw nieuwe rol Suborganisatiebeheerder maken
- Ga naar Beheertools > Rollen en machtigingen.
- Klik op de pagina Rollenlijst op Maken / Kopiëren en voer een van de volgende handelingen uit:
- Selecteer onder Een rol kiezen een bestaande rol en klik op Kopiëren.
- Klik op Opnieuw beginnen om een nieuwe rol te maken.
- Voer achtereenvolgens de volgende stappen uit om de rol Suborganisatiebeheerder te maken en zorg er daarbij voor dat u de rol instelt als een Trapsgewijze rol.
U hebt nu een rol Suborganisatiebeheerder gemaakt.
Het type suborganisatie-eenheid toevoegen aan Rollen en machtigingen
Nu u het type suborganisatie-eenheid en de rol Suborganisatiebeheerder hebt gemaakt, moet u ervoor zorgen dat u machtigingen kunt instellen voor de rol Suborganisatiebeheerder op het niveau Type suborganisatie-eenheid. Dit betekent dat u dit type kiest en toevoegt aan de beschikbare typen voor uw rol.
Toevoegen aan uw type suborganisatie-eenheid
- Ga naar Beheertools > Rollen en machtigingen.
- Zoek de nieuwe rol Suborganisatiebeheerder.
- Klik op Acties voor (pijlpictogram) > Machtigingen bewerken.
- Klik op Typen organisatie-eenheid kiezen.
- Selecteer het nieuwe Type suborganisatie-eenheid in de lijst met typen en klik op Filter toepassen. De organisatie-eenheid en typen organisatie-eenheid in de tabel Rollen en machtigingen worden bijgewerkt en bevatten nu ook het geselecteerde type.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Nu is uw nieuwe type suborganisatie-eenheid toegevoegd aan de tabel Typen organisatie-eenheden die wordt weergegeven in Rollen en machtigingen.
Rolmachtigingen toepassen op uw rol Suborganisatiebeheerder
Als organisatiebeheerder moet u de vereiste rolmachtigingen toewijzen aan uw suborganisatiebeheerder op het niveau Suborganisatie-eenheid om ervoor te zorgen dat deze toegang heeft tot en gebruik kan maken van de tool die u wilt gebruiken binnen de suborganisatiehiërarchie. Pas de rolmachtigingen voor uw rol Suborganisatiebeheerder aan. Deze specifieke rolmachtigingen variëren afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Rolmachtigingen toepassen op uw rol Suborganisatiebeheerder
- Ga naar Beheertools > Rollen en machtigingen.
- Klik op uw nieuwe rol Suborganisatiebeheerder om de pagina Machtigingen bewerken te openen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool de tool waarop u machtigingen wilt toepassen.
- Stel de vereiste rolmachtigingen in en klik op Opslaan en sluiten.
Rolmachtigingen en tools die beschikbaar zijn voor suborganisatiebeheerders
Als organisatiebeheerder hebt u toegang tot beheertools via het menu Beheertools door het tandwielpictogram naast uw gebruikersprofiel te selecteren. Suborganisatiebeheerders hebben echter geen toegang tot het menu Beheertools en moeten toegang krijgen tot tools via de pagina Cursusbeheer op de startpagina van hun suborganisatie-eenheid. Daarom wordt u als organisatiebeheerder aangeraden een koppeling toe te voegen aan de navigatiebalk op de startpagina van de suborganisatie-eenheid om suborganisatiebeheerders toegang te geven tot de pagina Cursusbeheer.
|
Belangrijk: De tools die beschikbaar zijn voor een suborganisatiebeheerder in een suborganisatie-eenheid zijn afhankelijk van de rechten die zijn toegewezen aan de rol Suborganisatiebeheerder. Als u geen vereiste machtiging toewijst, wordt de tool mogelijk niet getoond aan suborganisatiebeheerders of ontvangen zij een Niet gemachtigd-bericht als ze proberen toegang te krijgen tot de tool.
|
Tool
|
Vereiste rolmachtigingen
|
Wat suborganisatiebeheerders kunnen doen
|
Zonder machtiging
|
| Cursussen |
Cursussen beheren > Heeft toegang tot de tool Cursussen beheren
|
Cursussen en cursussjablonen maken.
Zie Informatie over cursussen voor meer informatie.
|
De Cursustool wordt niet weergegeven of toont een Niet-gemachtigd-bericht.
|
| Editor organisatie-eenheid |
Machtigingen Editor organisatie-eenheid
|
Cursusedities en -sjablonen maken en beheren.
Raadpleeg Over de Editor organisatie-eenheid voor meer informatie.
|
Suborganisatiebeheerders kunnen geen cursusedities of -sjablonen maken of beheren.
|
| Scores |
Scores > Scoreschema's beheren
|
Scoreschema's maken voor de suborganisatie-eenheid.
Raadpleeg Scoreschema's maken voor meer informatie.
|
Suborganisatiebeheerders kunnen geen scoreschema's maken of wijzigen.
|
| Startpagina's en widgets |
Machtigingen voor startpagina (alle)
|
Startpagina-indelingen en -widgets beheren.
Raadpleeg De startpagina van de cursus instellen voor meer informatie.
|
Suborganisatiebeheerders kunnen geen startpagina's of widgets maken of bewerken.
|
| Navigatie en thema's |
Machtigingen voor navigatiebalk (alle)
|
Navigatie en thema's maken en beheren.
Raadpleeg Navigatiebalken en thema’s van cursussen instellen voor meer informatie.
|
Suborganisatiebeheerders kunnen geen navigatiebalken of thema's maken of beheren.
|
| Aankondigingen |
Aankondigingen > Aankondigingen weergeven
Aankondigingen > Aankondigingen toevoegen/bewerken/verwijderen
|
Aankondigingen maken die zijn afgestemd op de suborganisatie-eenheid.
Raadpleeg Een aankondiging maken voor meer informatie.
|
Suborganisatiebeheerders kunnen geen aankondigingen bekijken of beheren.
|
| Onderdelen importeren/exporteren/kopiëren |
Onderdelen importeren/exporteren/kopiëren > Logboek cursusonderdelen kopiëren bekijken
|
Kopieergeschiedenis bekijken en cursusoverdrachten beheren.
Raadpleeg De pagina Cursushistorie kopiëren weergeven openen voor meer informatie.
|
Suborganisatiebeheerders hebben geen toegang tot de geschiedenis van cursuskopieën.
|
| Broncursussen |
Machtigingen Cursussen beheren die betrekking hebben op broncursussen
|
Herbruikbare broncursussen maken en beheren.
Zie Broncursussen voor meer informatie.
|
Suborganisatiebeheerders kunnen geen broncursussen maken of beheren.
|
Een gebruiker maken en inschrijven met een rol Suborganisatiebeheerder
U moet een nieuwe gebruiker inschrijven met een rol Suborganisatiebeheerder. U moet er echter voor zorgen dat u uw nieuwe gebruikers niet inschrijft als suborganisatiebeheerder op organisatieniveau.
Een gebruiker maken op organisatieniveau
|
Belangrijk: Op organisatieniveau een nieuwe gebruiker maken en een beperkte organisatierol toewijzen aan deze gebruiker. Zo zorgt u ervoor dat de gebruiker en de toegewezen rol geen volledige beheerderstoegang hebben op organisatieniveau. Als u bijvoorbeeld een nieuwe gebruiker maakt, schrijft u deze in met een standaard rol als cursist om toegang op organisatieniveau te voorkomen.
|
- Navigeer op de startpagina van uw organisatie naar Beheertools > Gebruikers.
- Klik op Nieuwe gebruiker.
- Vul op de pagina Gebruiker maken de vereiste velden in. Wanneer u velden invult om nieuwe gebruikers te maken, moet u een geschikte rol voor die gebruiker selecteren. De geselecteerde rol dient de door u gewenste toegang van die gebruiker op organisatieniveau te weerspiegelen. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw gebruiker beperkte roltoegang heeft op organisatieniveau, selecteert u een rol als cursist.
- Klik op Opslaan.
De nieuwe gebruiker met een rol Suborganisatiebeheerder inschrijven op het niveau Suborganisatie-eenheid
|
Belangrijk: Gebruik de Editor organisatie-eenheid om de nieuwe gebruiker met een rol Suborganisatiebeheerder in te schrijven op het niveau Suborganisatie-eenheid. Hiermee krijgt de gebruiker die is ingeschreven met een rol Suborganisatiebeheerder alle toegepaste rolmachtigingen op het niveau Suborganisatie-eenheid.
|
- Navigeer op de startpagina van uw organisatie naar Beheertools > Gebruikers.
- Zoek de nieuwe gebruiker die u op organisatieniveau hebt gemaakt.
- Klik op Acties voor (pijlpictogram) > Gebruikersinschrijvingen beheren.
- Zoek de suborganisatie-eenheid waarvoor u uw gebruiker wilt inschrijven.
- Selecteer de rol Suborganisatiebeheerder.
- Klik op Sluiten.
|
Belangrijk: U dient over de rolmachtiging Gebruikers > Suborganisatiebeheerder inschrijven op organisatieniveau te beschikken om een nieuwe gebruiker als Suborganisatiebeheerder te registreren op het niveau Suborganisatie-eenheid.
|
Toegang verlenen tot de startpagina van de suborganisatie-eenheid
Met Gedistribueerd beheer kan uw suborganisatie-eenheid nu functioneren als een nieuwe startpagina voor de gehele suborganisatie. Afhankelijk van de behoeften van uw organisatie kan de suborganisatie-eenheid door uw suborganisatiebeheerder worden gebruikt om toegang te krijgen tot tools voor het beheren van Brightspace®, of kan deze als de hoofdstartpagina voor al uw gebruikers dienen als zij alleen toegang nodig hebben tot cursussen of organisatie-eenheden onder de suborganisatie.
De suborganisatie-eenheid als hoofdstartpagina gebruiken met aangepaste aanmeldingslogica
Om uw gebruikers naar uw suborganisatie-eenheid te leiden als hun primaire startpagina binnen Brightspace®, kunt u aangepaste aanmeldingslogica gebruiken. Hiermee worden uw gebruikers direct naar de suborganisatie-eenheid geleid, en niet naar de startpagina van uw organisatie, wanneer ze zich aanmelden bij Brightspace®.
Widget Mijn organisatie-eenheden
Als u de widget Mijn organisatie-eenheden toevoegt aan de startpagina van uw organisatie, kunnen gebruikers die toegang nodig hebben tot de suborganisatie-eenheid er gemakkelijk naartoe navigeren. De widget kan zo worden aangepast dat alleen bepaalde typen organisatie-eenheden worden weergegeven en het wordt aanbevolen om in te stellen dat uw aangepaste type suborganisatie wordt weergegeven. Raadpleeg
Aangepaste widget
Als u beter wilt aansluiten bij uw organisatie, kunt u een aangepaste widget maken en deze configureren om een directe koppeling naar de startpagina van de suborganisatie-eenheid te bieden. Vervolgens kunt u die aangepaste widget op de startpagina van de organisatie plaatsen. Suborganisatiebeheerders kunnen dan daarop klikken en naar de startpagina van hun suborganisatie-eenheid navigeren.
Een aangepaste widget maken en deze toevoegen aan de startpagina van uw organisatie
- Maak een aangepaste widget. Raadpleeg Een aangepaste widget maken. U kunt aan uw widget een aangepaste hyperlink toevoegen die rechtstreeks verwijst naar de startpagina van de suborganisatie-eenheid die u hebt gemaakt.
- Voeg die aangepaste widget toe aan de startpagina van uw organisatie, zie Widgets toevoegen aan uw startpagina.
Zodra deze installatie is voltooid, kan elke toegewezen suborganisatiebeheerder toegang krijgen tot hun startpagina Suborganisatiebeheer en gedelegeerde taken gaan uitvoeren. Voor meer informatie over de startpagina Suborganisatiebeheerder. Raadpleeg De startpagina Suborganisatiebeheerder.
Valideer uw instellingen
Nadat u de installatie hebt voltooid, bevestigt u het volgende:
- De suborganisatiebeheerder heeft toegang tot de startpagina Suborganisatie-eenheid.
- De juiste tools worden weergegeven op de pagina Cursusbeheer van de suborganisatie-eenheid.
- De gebruiker is ingeschreven op het juiste niveau met de beoogde rol.
- De hiërarchie onder de suborganisatie-eenheid ondersteunt de taken die de gebruiker moet uitvoeren.