In Createspace kunt u video, audio, afbeeldingen, SCORM-pakketten (Sharable Content Object Reference Model), documenten en inhoudsobjecten in mappen organiseren en beheren. U kunt andere gebruikers als medewerkers aan een map toevoegen om te kunnen samenwerken. Medewerkers kunnen de assets en inhoudsobjecten in de gedeelde map weergeven, uploaden en beheren.
Als u gebruikers wilt toevoegen als medewerkers, moet u over de volgende machtigingen beschikken:
- Inhoudservice > Kan alle objecten beheren (beheerders) of Inhoudservice > Kan medewerkers aan mappen beheren (alle andere gebruikers)
- Gebruikers > Zoeken naar [Rol]
- Createspace > Kan meldingen ontvangen van Createspace
Als u geen machtiging hebt om naar gebruikers te zoeken, kunt u wel mappen maken, maar geen medewerkers toevoegen.
Medewerkers toevoegen
U kunt medewerkers toevoegen wanneer u een nieuwe map maakt of een bestaande map bewerkt.
Een medewerker toevoegen:
- Klik in Createspace op Bibliotheken.
- Selecteer de Inhoudsbibliotheek of klik op Selecteer een bibliotheek (pijl) en selecteer Assetbibliotheek.
- Doe één van de volgende dingen:
- Als u een medewerker aan een nieuwe map wilt toevoegen, klikt u op Map maken.
- Als u een medewerker aan een bestaande map wilt toevoegen, klikt u in het menu Acties naast de mapnaam en selecteert u Bewerken.
- Voer een Maptitel in.
- Voer een van de volgende handelingen uit om medewerkers toe te voegen:
- Typ de eerste letters van de naam van de gebruiker in het veld Medewerkers toevoegen en selecteer de gebruiker in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Rollen toevoegen om de map te delen met de geselecteerde rollen, zodat ze toegang hebben tot de map en de inhoud ervan kunnen wijzigen.
- Klik op Toevoegen om de gebruikers in de medewerkerslijst in te sluiten.
- Klik op Opslaan.
|
Tip: Wanneer u een medewerker toevoegt, krijgen ze een melding in hun Updatemeldingen op de navigatiebalk, mits ze over de machtiging Kan meldingen ontvangen van Createspace beschikken. |
Een medewerker verwijderen
U kunt medewerkers uit mappen verwijderen als u over de juiste machtigingen beschikt.
- Doe één van de volgende dingen:
- Klik op de navigatiebalk op Createspace.
- Klik bij Beheertools op Createspace.
- Ga naar de Inhoudsbibliotheek of Assetbibliotheek.
- Zoek de map, klik op Meer acties en selecteer Bewerken.
- Selecteer in de lijst Delen met de medewerker die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op Opslaan.
De medewerker wordt uit de map verwijderd. Assets die ze hebben toegevoegd, worden niet meer weergegeven in hun bibliotheek, maar de assets blijven beschikbaar als de zoekbalk wordt gebruikt.