Krachtens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) wordt het recht op het wissen van persoonsgegevens aan individuen verstrekt, zodat hun gegevens worden verwijderd uit systemen waar ze niet langer nodig zijn. Voor gedetailleerde informatie over de invloed van deze AVG-rechten op het gebruik van Brightspace® door klanten van D2L® gaat u naar: https://www.d2l.com/legal/gdpr/
Om gebruikersgegevens in Brightspace® te wissen is de tool Gegevens permanent verwijderen een optie, maar het gebruik van de tool heeft invloed op gebruikersgegevens in Brightspace®-gegevensreeksen.
Welke gebruikersgegevens worden verwijderd in Brightspace®-gegevensreeksen?
U kunt de volgende typen gegevensreeksen maken in de tool Gegevens opschonen:
- Gegevensreeks van de organisatie-eenheid, zoals cursusmateriaal (zoals inhoud), gebruikersactiviteit (zoals discussies, tests, beoordelingen, opdrachten, checklist) en bestanden in het cursuspad. Opmerking: De optie Cursusbestanden bevat geen bestanden die door de gebruiker zijn toegevoegd (zoals ingediende opdrachten); u moet de bestanden die door de gebruiker zijn bijgedragen selecteren.
- Gegevensreeks van de gebruiker, zoals profielgegevens, activiteitenlogboek, e-mails, kluisbestanden, Turnitin-gegevens voor opdrachten, gebruikersinschrijving en gebruikersverzamelingen.
- Gegevensreeks van de instantie, zoals zwevende informatie en gegevens die niet behoren tot de categorieën in organisatie-eenheidsgegevens of gebruikersgegevens. Zo behoren zwevende vragen in de vragenbibliotheek bijvoorbeeld aan een gegevensreeks van de instantie. Neem contact op met de ondersteuning van D2L® om een instantie op te schonen.
Brightspace®-gegevensreeksen worden gegenereerd op basis van de gegevens in databasetabellen. Wanneer een beheerder de tool Gegevens permanent verwijderen gebruikt om gegevens en bestanden uit een gegevensreeks van een gebruiker op te schonen, worden die gebruikersgegevens uit databasetabellen verwijderd. De volgende keer dat Brightspace®-gegevensreeksen worden gegenereerd, worden de volgende gegevensreeksen bijgewerkt om wijzigingen in gebruikersgegevens te weerspiegelen:
- Gegevensreeks Gebruikers – De gebruikersrecord wordt verwijderd.
- Gegevensreeks Gebruikersaanmeldingen – Alle aanmeldingen die aan de gebruiker zijn gekoppeld, worden verwijderd.
- Gegevensreeks Sessiegeschiedenis – Alle sessierecords die aan de gebruiker zijn gekoppeld, worden verwijderd. Als een gebruiker echter een andere gebruiker imiteert, wordt de gemaakte sessie gekoppeld aan de geïmiteerde gebruiker en niet verwijderd. Als een gebruiker eenmaal is verwijderd, kunnen sessies die hij/zij tijdens imitatie heeft gemaakt niet meer worden teruggevoerd naar de imitator.
- Gegevensreeks Gebruikersinschrijvingen – Alle aanmeldingen die aan de gebruiker zijn gekoppeld, worden verwijderd.
- Gegevensreeksen Testpogingen en Enquêtepogingen: IP-adressen die zijn gekoppeld aan test- en enquêtepogingen worden geanonimiseerd.
Welke gebruikersgegevens worden geanonimiseerd in Brightspace®-gegevensreeksen?
Gebruikersgegevens worden niet verwijderd uit extra Brightspace®-gegevensreeksen. In plaats daarvan worden de gebruikersgegevens in deze gegevensreeksen geanonimiseerd, zodat deze niet langer kunnen worden samengevoegd met een reeks gebruikersgegevens om te bepalen tot wie de informatie behoort. Een verwijderde gebruiker wordt bijvoorbeeld geanonimiseerd in de gegevensreeks Opdrachtindieningen en de gegevensreeks Testpogingen.
Wat moet u doen na het verwijderen van gebruikersgegevens?
Nadat u gebruikersgegevens hebt verwijderd, raadt D2L® u aan de gegevens in uw database bij te werken door een van de volgende handelingen uit te voeren:
- De verwijderde records lokaliseren (door ze te vergelijken met een wekelijkse of dagelijkse volledige gegevensreeks) en permanent verwijderen.
- De gegevens in uw database overschrijven met volledige gegevensreeksen.