Het opschonen van organisatie-eenheden en instanties heeft betrekking op de volgende gegevens in Brightspace® ePortfolio:
- Opmerkingen, evaluaties, aanmeldingen en labels die zijn gekoppeld aan verwijderde objecten
- Zwevende presentatiethema's en presentatieverwijzingen naar inactieve objecten
- Inactieve verzamelingskoppelingen
- Zwevende formulieren en formuliervelden
- Metadata gekoppeld aan overwegingen die zijn gemaakt op basis van cursusinhoud
- Zwevende delende groepen
- Miniaturen zonder verwijzing
- Inactieve import-/exporttaken en taaklogboeken
- Alle gegevens in de tabel met genegeerde gebruikers
Er vindt geen archivering plaats voor D2L® ePortfolio-gegevens bij het opschonen van organisatie-eenheden of instanties.
Bij het opschonen van gebruikers worden de volgende acties uitgevoerd:
- Alle gegevens met betrekking tot de gebruiker bij alle organisaties waarvoor de gebruiker is ingeschreven, worden opgeschoond
- Eventuele opmerkingen of activiteiten die de gebruiker heeft bijgedragen aan onderdelen van anderen, krijgen de vermelding 'anonieme gebruiker'
- Eventuele opmerkingen of activiteiten die zijn gekoppeld aan de onderdelen van de gebruiker, worden verwijderd
Er worden geen gebruikersgegevens gearchiveerd bij het permanent verwijderen van gegevens. Gebruik de functie Exporteren in D2L® ePortfolio om gebruikersgegevens te archiveren.