Voordat u typen organisatorische eenheden maakt of wijzigt, moet u ervoor zorgen dat u begrijpt hoe uw organisatie is gestructureerd en bepalen hoe u die structuur wilt behouden binnen Brightspace® en andere D2L®-tools.
Opmerking: Het wijzigen van uw organisatiestructuur kan onverwachte gevolgen hebben en mag alleen worden geprobeerd met een zeer duidelijk begrip van de bestaande structuur en de behoeften van uw organisatie.
Er gelden enkele beperkingen bij het maken van nieuwe typen organisatie-eenheden:
- Twee instanties van hetzelfde type organisatie-eenheid kunnen niet in dezelfde organisatiehiërarchie voorkomen.
- U moet een unieke code organisatie-eenheid maken voor alle Afdelingen en Semesters.
- Afdelingen moeten boven de cursussjablonen staan, die boven cursusedities moeten staan. Deze moeten boven groepen en secties staan.
Een organisatiehiërarchie kan bijvoorbeeld op het volgende lijken:
Organisatie > Hogescholen > Faculteiten > Afdelingen > Cursussjablonen > Cursusedities > Secties > Groepen
Het is mogelijk niet nodig om een type organisatie-eenheid te maken voor elk niveau van de hiërarchie, tenzij specifieke, individuele startpagina's voor elk niveau vereist zijn. In het gegeven voorbeeld hoeft u mogelijk geen type organisatie-eenheid Hogeschool of Faculteit te maken; het kan voldoende zijn om Afdelingen te hebben.
Houd bij het bepalen van welke niveaus van uw hiërarchie u wilt maken rekening met het volgende:
- Er kunnen rapporten worden gegenereerd die gegevens verzamelen over alle organisatie-eenheden van hetzelfde type organisatie-eenheid. Er kan bijvoorbeeld voor elke Afdeling een rapport worden gegenereerd waarin wordt aangegeven hoeveel cursussen een specifieke tool gebruiken.
- Gebruikers kunnen worden ingeschreven in een trapsgewijze rol in elke organisatie-eenheid; een trapsgewijze rol schrijft gebruikers automatisch in alle onderliggende objecten van de organisatie-eenheid in.
- Startpagina's kunnen worden ingesteld voor elk type organisatie-eenheid.
Een nieuw type organisatie-eenheid maken
- Klik in het menu Beheertools op Editor organisatie-eenheid.
- Klik op Typen beheren.
Afbeelding: De knop Typen beheren.
- Klik op Type organisatie-eenheid maken.
Afbeelding: De knop Type org. eenh. maken.
- Voer de gegevens van het type organisatie-eenheid in:
- Naam
- Weergavenaam
- Beschrijving
Afbeelding: Een nieuw type organisatie-eenheid maken.
- Klik op Maken.
Een type organisatie-eenheid verwijderen
Als u een type organisatie-eenheid verwijdert, verandert de hiërarchie van uw organisatie. U moet een duidelijk inzicht hebben in wat uw organisatorische behoeften zijn en hoe de standaardorganisatie-eenheden worden gebruikt voordat u uw organisatorische hiërarchie wijzigt.
U kunt een type organisatie-eenheid niet verwijderen als er organisatie-eenheden van dat type bestaan.
U kunt de typen organisatie-eenheid cursussjabloon, cursuseditie, groep, sectie en afdeling niet verwijderen.
- Klik in het menu Beheertools op Editor organisatie-eenheid.
- Klik in het contextmenu van het type organisatie-eenheid dat u wilt verwijderen op Verwijderen.
Afbeelding: Een type organisatie-eenheid verwijderen.