Als u gebruikers in uw organisatie zonder directe toegang tot uw bestandsserver in staat wilt stellen cursusedities toe te voegen aan Bulksgewijs cursussen kopiëren, kunt u een shell voor een cursuseditie instellen om toegang te bieden tot de inbox- en outbox-mappen via Brightspace®. De cursusshell is een lege cursus die geen inhoud of materialen bevat. Door gebruikers in de cursus-shell in te schrijven, kunnen ze toegang krijgen tot de inbox- en outboxmap.
|
Belangrijk: als u de configuratievariabele d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced hebt uitgeschakeld, kunt u het pad van de cursuseditie aanpassen. Als u het pad van de cursuseditie aanpast, moeten de bulk-exportmappen zich nog steeds bevinden in de map \content\ van de organisatie. Raadpleeg CMS-configuratievariabelen voor meer informatie.
|
Een cursus-shell bouwen
U kunt een nieuwe en lege cursusshell maken met behulp van de tool Cursussen. Raadpleeg de sectie Een nieuwe cursus maken met de tool Cursussen op de pagina Cursussen en cursussjablonen beheren met de tool Cursussen voor meer informatie.
|
Belangrijk: Wanneer u uw nieuwe cursuseditieshell maakt, moet u het pad naar de cursuseditie noteren. Ga hiervoor naar uw nieuw gemaakte cursusshell en klik vervolgens op Cursusbeheer > Informatie over cursuseditie. Zoek het pad naar de cursuseditie en kopieer dat bestandspad. In Bulksgewijs tools configureren moet u de inbox- en outbox-paden configureren als submappen van dit pad. In Bulksgewijs tools configureren moet u de inbox- en outbox-paden configureren als submappen van dit pad. Als het pad van de cursuseditie bijvoorbeeld \content\enforced\138731-BCC is, is uw inboxmap \content\enforced\138731-BCC\Inbox en uw outboxmap \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
|
Een cursus-shell maken met een cursussjabloon
U kunt ook een cursussjabloon als cursusshell gebruiken. U kunt de tool Cursussen gebruiken om een nieuwe sjabloon te maken. Raadpleeg de sectie Een nieuwe cursussjabloon maken met de tool Cursussen op de pagina Cursussen en cursussjablonen beheren met de tool Cursussen voor meer informatie.
|
Belangrijk: Wanneer u uw nieuwe cursuseditiesjabloonshell maakt, moet u het pad naar de cursuseditie noteren. Ga hiervoor naar uw nieuw gemaakte cursusshell en klik vervolgens op Cursusbeheer > Informatie over cursuseditie. Zoek het pad naar de cursuseditie en kopieer dat bestandspad. In Bulksgewijs tools configureren moet u de inbox- en outbox-paden configureren als submappen van dit pad. In Bulksgewijs tools configureren moet u de inbox- en outbox-paden configureren als submappen van dit pad. Als het pad van de cursuseditie bijvoorbeeld \content\enforced\138731-BCC is, is uw inboxmap \content\enforced\138731-BCC\Inbox en uw outboxmap \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
|
Een nieuwe inbox- en outboxmap maken met behulp van Bestanden beheren
Zodra u een nieuwe cursusshell of cursussjabloonshell hebt gemaakt, kunt u nieuwe Inbox- en Outbox-mappen maken op basis van het bestandspad naar de cursusshell.
Een nieuwe Inbox- en Outbox-map maken
- Klik vanaf de startpagina van uw organisatie op Selecteer een cursus... en kies de cursusshell die u hebt gemaakt.
- Klik op de navigatiebalk van de cursus op Cursusbeheer.
- Klik op de pagina Cursusbeheer op Bestanden beheren.
- Klik op Nieuwe map en noem deze map Inbox. Klik op Opslaan.
- Klik op Nieuwe map en noem deze map Outbox. Klik op Opslaan.
De inbox- en outbox-paden configureren voor Bulksgewijs cursussen kopiëren
Zodra u de vereiste Inbox- en Outbox-mappen in uw cursusshell hebt gemaakt, moet u de paden naar deze mappen instellen in Bulksgewijs cursussen kopiëren.
Paden naar de inbox en outbox configureren
- Klik in het menu Beheertools op Bulksgewijs tools configureren > Bulksgewijs cursussen kopiëren.
- Klik in de sectie Inboxpad op Pad wijzigen en blader naar het inboxpad onder het pad van de cursuseditie. Bijvoorbeeld
/content/enforced/138731-BCC/Inbox.
- Klik in de sectie Outboxpad op Pad wijzigen en blader naar het outboxpad onder het pad van de cursuseditie. Bijvoorbeeld
/content/enforced/138731-BCC/Outbox.
- Klik op Opslaan.
Rolmachtigingen voor Bestanden verlenen voor uw cursusshell toewijzen aan gebruikers
U kunt rolmachtigingen voor Bestanden beheren aan gebruikers verlenen voor toegang tot de locatie van de inbox van de cursusshell. Gebruikers kunnen vervolgens een CSV-bestand en zip-bestand met geëxporteerde cursussen naar die inboxmap uploaden met behulp van Cursussen beheren.
Gebruikers inschrijven voor toegang tot uw cursusshell
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik op de rol die u machtigingen wilt verlenen.
- Selecteer in de lijst Filteren op tool de optie Bestanden beheren en klik vervolgens op Filter toepassen.
- Selecteer in het gedeelte Cursuseditie de machtigingen Bestandenlijst bekijken, Bestanden uploaden en Bestanden bewerken en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
De pagina Cursushistorie kopiëren weergeven openen
Op de pagina Cursushistorie kopiëren weergeven wordt de historie van kopieergebeurtenissen van de cursus in Brightspace® weergegeven. U kunt de gebeurtenissen filteren op broncursus, doelcursus en datumbereik. Op de pagina worden alle geslaagde en mislukte gebeurtenissen voor het kopiëren van de cursus weergegeven volgens de geselecteerde criteria. Gebruikers kunnen de resultaten van de query ook downloaden als een TXT-bestand.
Toegang tot de pagina Kopieerhistorie van cursus weergeven
- Klik in het menu Beheertools op Cursushistorie kopiëren weergeven.
Workflow voor Bulksgewijs cursussen kopiëren
De workflow Bulksgewijs cursussen kopiëren begint met het verwerken van elke regel in het CSV-bestand en het maken van de bijbehorende cursuseditie. Het logbestand bevat een blok voor elke regel in het CSV-bestand en geeft aan of de cursus is gemaakt of dat er een fout is opgetreden bij het lezen van de regel.
Voorbeeldlogbestand voor CCB
Bulksgewijs cursussen kopiëren genereert alleen logboeken als een invoerbestand wordt verwerkt.
Hieronder volgt een voorbeeld van een CCB-logbestand waarin te zien is dat een cursuseditie succesvol is gemaakt. In dit blok kunt u zien dat er een nieuwe cursuseditie met organisatie-eenheid-ID 54321 is gemaakt.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]'
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing line with number '1' for ‘Sample CCB.csv' file.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started parsing line: '12345,Grammar 1001,Grammar_1001, ENG_CT,Term_A'
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Finished parsing line: '12345,Grammar 1001,Grammar_1001, ENG_CT,Term_A'
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Try to create new course with offering code: Grammar_1001 and offering name: Grammar 1001
INFO 2023-05-17 18:05:38 - New course has been successfully created with course offering id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Try to create content path for course with id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Content path [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\54321-Grammar_1001] has been successfully created for course with id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing line with number '1' for 'Sample CCB.csv' file.
INFO 2023-05-17 18:05:38 -
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]'
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing files for organization with id '6606'.
Actie na verwerking
Zodra elke regel is verwerkt en de cursuseditie is gemaakt, is de volgende stap het maken van kopieeropdrachten om de inhoud van de broncursus naar de doelcursus te kopiëren. Het maken van de opdracht geeft niet aan dat de kopie is voltooid, maar dat de kopieeractie in een wachtrij is geplaatst om te worden verwerkt.
Dit voorbeeld van een CCB-logboek toont het nabewerkingsgedeelte van de bulkkopie. Dit blok van het logboek geeft aan dat er een kopieeropdracht is gemaakt en identificeert de bron- en doelcursus.
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Started post-processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Creating job to copy from 7009 to 7011
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Job was successfully created, to see the results go to the Copy History for OrgUnitId 7011
Nadat alle kopieeropdrachten zijn gemaakt, is de geplande CCB-taak voltooid, maar de actie om de inhoud naar de nieuwe cursussen te kopiëren blijft op de achtergrond actief. U kunt de status van de kopieeropdracht bekijken op de pagina Cursushistorie kopiëren van het menu Beheertools of op de pagina Historie cursusonderdelen kopiëren van de specifieke cursuseditie.