Kenmerken importeren
De hulpmiddelen Beheerdersdashboard en Cursusgroepen vereisen informatie over gebruikers die hoogstwaarschijnlijk wordt bijgehouden in uw Human Resources Information System (HRIS). Deze functies zijn afhankelijk van de hiërarchie, rapportagestructuur en andere kenmerken van uw organisatie die u moet opgeven om managers en beheerders van cursussen in staat te stellen gebruikers in te schrijven voor groepen en cursussen.
D2L® vereist het uploaden van een CSV-bestand om de kenmerken te definiëren en te onderhouden die aan gebruikers zijn gekoppeld en deze te importeren in het Beheerdersdashboard en Cursusgroepen. Mogelijk kunt u een automatisch gegenereerd CSV-bestand instellen dat regelmatig werknemersgegevens uit de HRIS-lijst van uw organisatie bijwerkt om het Beheerdersdashboard bij te werken. (Zorg ervoor dat het CSV-bestand niet groter is dan 2 GB.)
D2L® biedt drie mogelijke toegangspunten voor het uploaden van een CSV-bestand met werknemerskenmerken van uw HRIS naar het Beheerdersdashboard:
- Handmatig kenmerken uploaden via de gebruikersinterface van de Brightspace®-leeromgeving. Open de tool Kenmerken in het menu Beheertools van de leeromgeving. U kunt uw CSV-bestand handmatig importeren vanaf het tabblad voor het Bulksgewijs uploaden van kenmerk met behulp van de meegeleverde bestandssjabloon telkens wanneer u een update voor een werknemer hebt.
- Integratiepakket voor studentinformatieystemen (IPSIS) - D2L® standaard CSV-integratie. Raadpleeg IPSIS gebruiken om gebruikerskenmerken te importeren voor meer informatie over deze optie.
- API-service - Neem contact op met uw D2L®-vertegenwoordiger (Implementatieservices, Accountbeheer of Klantsucces) als u wilt weten hoe u uw API-oplossing kunt ontwikkelen om gebruikerskenmerken te importeren.
Opmerking: D2L® raadt aan om samen met de D2L®-implementatieservices een aangepaste optie voor uw organisatie te configureren.
CSV-validatie
De CSV-validatiecontroles zijn van toepassing op alle drie de importmethoden (Handmatig, API en IPSIS):
- Bestanden worden niet verwerkt als er een validatiefout wordt gedetecteerd.
- Alleen vereiste kolommen mogen aanwezig zijn in het CSV-bestand. Bij een ontbrekende vereiste kolom mislukt de validatie. Andere ontbrekende kolommen worden genegeerd.
- Alleen geselecteerde gebruikers hoeven in het CSV-bestand voor te komen (dus niet alle gebruikers zijn vereist). Alleen vermelde gebruikers worden verwerkt.
- Elke lege cel wordt verwerkt als verwijdering van die kenmerkwaarde voor de gebruiker.
- Bij een ongeldige kolom die niet in het schema voorkomt, mislukt de validatie.
- Bij een ongeldig CSV-bestand (dat wil zeggen, tekenreekswaarden met escape-tekens) mislukt de validatie.
- Het systeem zoekt naar gegevenstype gebruiker (gebruikersnaam, manager) in de Brightspace®-leeromgeving en bij elke ongeldige overeenkomst mislukt de validatie.
- Bij elke waarde die niet binnen het door het schema gedefinieerde bereik valt, mislukt de validatie.
- Tekenreeks controleert de lengte van de tekenreeks.
- Datum controleert het datumbereik.
- CSV-bestand moet kleiner zijn dan 2 GB.
- De configuratievariabele d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign moet correct zijn ingesteld om het gereserveerde kenmerk Gekoppelde organisatie-eenheden te kunnen verwerken.
Download de CSV-bestandssjabloon van Brightspace®
Voordat u begint: Zorg ervoor dat de configuratievariabele d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign is ingesteld met de juiste optie voor de cursustoewijzing voor uw organisatie.
- Klik in het menu Beheertools op Kenmerken.
- Klik op Bulksgewijs kenmerken uploaden.
- Klik op Sjabloon downloaden.
|
Belangrijk: Als u geen gegevens hebt voor een van de gedefinieerde kenmerken, verwijdert u de koptekst uit de sjabloon. Deze kolommen worden genegeerd tijdens het importeren. Afzonderlijke cellen kunnen ook leeg worden gelaten. Deze kenmerken worden bij de eerste importbewerking niet gedefinieerd of wissen eventuele gedefinieerde gegevens bij volgende importbewerkingen.
|
Als u de beschikbaarheid van de cursustoewijzing wilt instellen met behulp van kenmerken, moet u ervoor zorgen dat de gebruikerskenmerken correct worden bijgewerkt met de codes van organisatie-eenheden van afdelingen met cursussen die beschikbaar zijn voor managers, naast het instellen van de configuratievariabele.
Kenmerken handmatig importeren
Voordat u begint:
- Zorg ervoor dat alle gebruikers de juiste rollen en vereiste machtigingen hebben in Brightspace®. Alle gebruikers moeten in Brightspace® bestaan voordat u er kenmerken aan kunt toewijzen.
- Zorg ervoor dat de configuratievariabele d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign is ingesteld met de juiste optie voor de cursustoewijzing voor uw organisatie.
- Klik in het menu Beheertools op Kenmerken.
- Klik op Bulkimport.
- Selecteer het CSV-bestand dat u wilt importeren.
- Klik op Wijzigingen toepassen.
IPSIS gebruiken om gebruikerskenmerken te importeren
Voordat u begint: Zorg ervoor dat de configuratievariabele d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign is ingesteld met de juiste optie voor de cursustoewijzing voor uw organisatie.
- U moet de optie D2L® standaard CSV gebruiken om gebruikerskenmerken te importeren in het Beheerdersdashboard en Cursusgroepen. Hiervoor moet u uw c CSV-bestanden zippen (zelfs als u slechts één bestand uploadt).
- Het systeem controleert elke 10 minuten of er nieuwe bestanden in de toegewezen SFTP-site moeten worden verwerkt.
- D2L® raadt het gebruik van de Gebruikers D2L® standaard CSV-versie 1.1 aan.
- Het IPSIS-beheerdashboard geeft de verwerkingsstatus van de laatste batch weer. Zowel op de pagina's Dashboard als Batches wordt een laatste indicator weergegeven als de batch met succes is voltooid of als er fouten zijn opgetreden. Elke batch heeft een snelkoppeling naar het controlelogboek en, indien voltooid met fouten, ook naar Foutmeldingen.
