Als u gebruikers in uw organisatie die geen directe toegang hebben tot uw bestandsserver in staat wilt stellen invoerbestanden toe te voegen aan de bulkcursustools, kunt u een cursus-shell instellen om toegang te bieden tot de inbox- en outboxmappen via Brightspace®.
Door gebruikers voor de cursus-shell in te schrijven, kunnen ze toegang krijgen tot de inboxlocatie.
U doet dit door een nieuwe cursuseditie te maken en vervolgens, in Bulksgewijs tools configureren, het inboxpad en het outboxpad in te stellen naar submappen van het pad van de cursuseditie. Als het pad van uw cursuseditie bijvoorbeeld \content\enforced\138731-BCE is, dan is uw inboxmap \content\enforced\138731-BCE\Inbox en uw outboxmap \content\enforced\138731-BCE\Outbox\.
Opmerking: als u de configuratievariabele d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced hebt uitgeschakeld, kunt u het pad van de cursuseditie aanpassen. Als u het pad van de cursuseditie aanpast, moeten de bulk-exportmappen zich nog steeds bevinden in de directory \content\ van de organisatie.
Een cursus-shell maken voor Bulksgewijs cursussen exporteren
- Klik in het menu Beheertools op Cursusbeheer.
- Klik op de pagina Cursussen beheren op Een nieuwe cursuseditie of -sjabloon maken.
- Als u al een algemene ondersteuning of systeemsjabloon hebt voor cursusedities die worden gebruikt voor andere doeleinden dan het geven van onderwijs, voert u de volgende acties uit:
- Kies de optie Maak een nieuwe cursuseditie op basis van een bestaande sjabloon.
- Selecteer de sjabloon in de vervolgkeuzelijst of klik op Zoeken naar sjabloon om de sjabloon op een zoekpagina te zoeken.
- Klik op Volgende.
- Als u nog geen geschikte sjabloon hebt, voert u de volgende acties uit:
- Kies de optie Maak een nieuwe cursussjabloon en cursuseditie die nog niet eerder zijn aangeboden en klik vervolgens op Volgende.
- Voer op de pagina Sjablooninformatie invoeren een Naam voor de cursussjabloon en de Code voor de cursussjabloon in. Voer bijvoorbeeld 'systeem' in voor zowel de naam als de code.
- Klik op de optie Nieuwe afdeling en vul de velden Naam en Code in, of selecteer een geschikte afdeling die al bestaat.
- Klik op Volgende.
- Voer op de pagina Cursusinformatie invoeren de Naam van de cursuseditie en de Code van de cursuseditie in. Bijvoorbeeld Bulksgewijs cursussen exporteren en BCE.
- Klik op Maken.
- Nadat de cursus is gemaakt, klikt u op De nieuwe cursuseditie wijzigen.
- Noteer het pad voor de cursuseditie. In Bulksgewijs tools configureren configureert u de inbox- en outboxpaden als submappen van dit pad.
- Open vanuit de cursusselectie de bulkcursuseditie.
- Klik in de widget Cursusbeheer op Bestanden beheren.
- De mappen inbox en outbox maken:
- Klik op Nieuwe map, typ Inbox in als de mapnaam en klik op Opslaan.
- Klik op Nieuwe map, typ Outbox als de mapnaam en klik op Opslaan.
- Configureer de inbox- en outboxpaden door de volgende taken uit te voeren:
- Klik in het menu Beheertools op Bulksgewijs tools configureren > Bulksgewijs cursussen exporteren.
- Klik in de sectie Inboxpad op Pad wijzigen en blader naar het inboxpad onder het pad van de cursuseditie. Bijvoorbeeld
/content/enforced/138731-BCE/Inbox. - Klik in de sectie Outboxpad op Pad wijzigen en blader naar het outboxpad onder het pad van de cursuseditie. Bijvoorbeeld:
/content/enforced/138731-BCE/Outbox. - Klik op Opslaan.
Gebruikers de machtiging geven om cursussen op te geven die moeten worden geëxporteerd naar de cursus-shell
Met de volgende machtigingen kunnen gebruikers cursussen opgeven die moeten worden geëxporteerd wanneer de volgende geplande taak wordt uitgevoerd door CSV-bestanden naar de map Postvak IN te uploaden met behulp van de tool Cursussen beheren in de cursuseditie.
Opmerking: Als u gebruikers bij de cursus-shell inschrijft, hebben ze toegang tot de locatie van het Postvak IN.
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik op de rol die u machtigingen wilt verlenen.
- Selecteer in de lijst Filteren op tool de optie Bestanden beheren en klik vervolgens op Filter toepassen.
- Selecteer in het gedeelte Cursuseditie de machtigingen Bestandenlijst bekijken, Bestanden uploaden en Bestanden bewerken en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
Cursussen exporteren met behulp van de cursuseditie
U moet zijn ingeschreven voor de cursus en de status Actief hebben om de bulksgewijze export van cursusedities weer te geven in de cursusselectie en het gebied Bestanden beheren.
De cursuspakketten in Brightspace® bevatten nu metagegevens die de cursusnaam, cursuscode en taal identificeren die in de cursus worden gebruikt. Deze metagegevens worden weergegeven in IMSManifest.XML.
- Open vanuit de cursusselectie de BCE-cursuseditie.
- Klik in de widget Cursusbeheer op Bestanden beheren.
- Klik op de map Postvak IN.
- Klik op Uploaden om het CSV-bestand met de cursusedities te uploaden naar het exportproces.
- Nadat de geplande taak is uitgevoerd, klikt u op de map Postvak UIT en vervolgens op de naam van het zipbestand met de onderdelen van de cursuseditie om het inhoudspakket van een cursuseditie te downloaden. Er treedt een fout op als een of meer cursusedities niet worden geëxporteerd.
Voorbeeldlogbestand voor BCE
Bulksgewijs cursussen exporteren genereert alleen logboeken als een invoerbestand wordt verwerkt.
Hieronder volgt een voorbeeld van een BCE-logbestand waarin te zien is dat een cursuseditie met succes is geëxporteerd. In dit blok kunt u zien dat er een ZAP-pakket voor de opgegeven cursuseditie met organisatie-eenheid-ID 7331 is gemaakt.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Started processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Started processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]'
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Started processing line with number '1' for 'Sample BCE.csv'
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Started parsing line '12345,Grammar 1001,Grammar_1001'
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished parsing line '12345,Grammar 1001,Grammar_1001' line
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing line number ‘1’ for 'Sample BCE.csv'
INFO 2023-05-18 04:02:35 –
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]'
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing files for organization with id '6606'.