Gebruik Beloningenadministratie om de configuratie van beloningen voor uw organisatie-eenheden te beheren via een gecentraliseerde locatie in D2L® Brightspace®. In plaats van meerdere configuratievariabelen in de browser voor configuratievariabelen te moeten bijwerken, kunt u belangrijke instellingen voor beloningen, zoals details over het uitgeven van beloningen, meldingsopties en opties voor delen, met één tool beheren.
Instellingen die in Beloningenadministratie zijn geconfigureerd, overschrijven de waarden van de desbetreffende configuratievariabele voor de geselecteerde organisatie-eenheid en alle onderliggende organisatie-eenheden, tenzij die waarden op een lager organisatie-eenheidsniveau worden overschreven.
Met deze tool kunnen beheerders consistente beloningsinstellingen in een organisatie toepassen en tegelijkertijd suborganisaties flexibiliteit bieden.
Meer informatie over overgenomen instellingen
Voor Beloningenadministratie worden instellingen van organisatie-eenheden overgenomen om instellingen in uw organisatiestructuur te beheren.
Wanneer u een instelling van een hoger organisatie-eenheidsniveau configureert, nemen onderliggende organisatie-eenheden die waarde over, tenzij de instelling op een lager niveau wordt overschreven. Als u een instelling opnieuw instelt, worden overgenomen instellingen van de bovenliggende organisatie-eenheid hersteld.
Met Beloningenadministratie kunt u:
Beloningenadministratie inschakelen
Toegang tot Beloningenadministratie inschakelen
- Ga naar Beheertools > Rollen en machtigingen.
- Selecteer de rol die u wilt bijwerken.
- Ga naar de sectie Beloningen.
- Schakel de machtiging Beloningenadministratie beheren in.
- Klik op Opslaan.
Nadat u de machtiging hebt ingeschakeld, wordt Beloningenadministratie weergegeven in het menu Beheertools voor gebruikers met die rol.
Machtigingsniveaus voor Beloningenadministratie
Beheer op organisatieniveau
Beheerders met machtigingen op organisatieniveau kunnen:
- algemene instellingen voor beloningen configureren;
- wijzigingen in de hele organisatie toepassen; en
- consistentie garanderen zonder meerdere configuratievariabelen te hoeven bewerken.
Wijzigingen die op dit niveau worden gemaakt, overschrijven configuratievariabelen voor de organisatie (OrgUnitId) en worden toegepast op alle onderliggende organisatie-eenheden. Als een beheerder bijvoorbeeld de instelling Naam uitgever op organisatieniveau bijwerkt, nemen alle afdelingen, cursussjablonen en cursusedities die waarde over, tenzij deze op in een lager organisatie-eenheidsniveau wordt overschreven.
Beheer van suborganisaties (gedistribueerd beheer)
Als uw organisatie gebruikmaakt van gedistribueerd beheer, hebben beheerders van suborganisaties ook toegang tot deze tool.
Met de juiste machtigingen kunnen suborganisatiebeheerders:
- instellingen voor beloningen voor hun specifieke organisatie-eenheid configureren;
- overgenomen configuratiewaarden overschrijven; en
- het gedrag van beloningen aanpassen aan lokale behoeften.
Deze wijzigingen zijn alleen van toepassing op de geselecteerde organisatie-eenheid en bijbehorende onderliggende eenheden.
|
Belangrijk: In omgevingen met gedistribueerd beheer raden we het gebruik van deze tool in de volgende scenario's af, omdat het gedrag bij het overnemen/overschrijven van waarden moeilijk voorspelbaar kan worden in organisatie-eenheden:
- Uiterst complexe organisatiestructuren met meerdere lagen en meer dan twee verticaal geneste suborganisaties.
- Suborganisaties die aan meerdere bovenliggende organisatie-eenheden zijn toegewezen.
|
Instellingen voor beloningen configureren
In de volgende tabel staan de beschikbare instellingen voor Beloningenadministratie en de configuratievariabelen die daarmee worden beheerd.
| Instelling |
Configuratievariabele |
|---|
| Details over het uitgeven van beloningen > Naam uitgever |
d2l.Tools.Awards.IssuerName |
| Details over het uitgeven van beloningen > URL uitgever |
d2l.Tools.Awards.IssuerUrl |
| Details over het uitgeven van beloningen > Contactgegevens uitgever |
d2l.Tools.Awards.IssuerContact |
| Details over het uitgeven van beloningen > Certificaat-ID weergeven |
d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId |
| Meldingen > E-mail over nieuwe beloning |
d2l.Tools.Awards.AwardEmail |
| Meldingen > E-mail over verlopende beloning |
d2l.Tools.Awards.ExpiryEmail |
| Delen > Brightspace®-profiel |
d2l.Tools.Awards.D2LProfileIntegrationEnabled |
| Delen > Externe digitale referenties |
d2l.Tools.Awards.DigitalCredentialSharingEnabled |
| Delen > LinkedIn |
d2l.Tools.Awards.LinkedInEnabled |
| Delen > Openbare URL |
d2l.Tools.Awards.PublicAwardsEnabled |
Voor toegang tot de tool Beloningenadministratie moet u over de juiste machtiging op organisatieniveau beschikken. Welke instellingen u kunt bekijken of wijzigen, hangt af van uw machtigingen. Ga voor meer informatie naar Machtigingen voor beloningen.
Instellingen voor beloningen configureren
- Ga naar één van de volgende locaties:
- Voor toegang op organisatieniveau klikt u op Beheertools > Beloningenadministratie.
- Voor toegang op suborganisatieniveau gaat u naar de startpagina van de suborganisatie en vervolgens naar Cursusbeheer > Beloningenadministratie.
- Configureer de beschikbare instellingen voor beloningen.
 | Opmerking: Als (Overschreven) naast een optie wordt weergegeven, is de instelling op het niveau van de huidige organisatie-eenheid gewijzigd en wordt deze niet langer overgenomen van de bovenliggende organisatie-eenheid. |
- Klik op Opslaan.
Wanneer u een instelling in Beloningenadministratie opslaat, wordt de instelling automatisch trapsgewijs toegepast op onderliggende organisatie-eenheden. U hoeft trapsgewijs toepassen niet afzonderlijk te configureren.
De standaardinstellingen voor beloningen herstellen
Wanneer de standaardwaarden van instellingen worden hersteld, nemen ze waarden van de bovenliggende organisatie-eenheid over.
De standaardwaarden van details over het uitgeven van beloningen herstellen
- Ga naar één van de volgende locaties:
- Voor toegang op organisatieniveau klikt u op Beheertools > Beloningenadministratie.
- Voor toegang op suborganisatieniveau gaat u naar de startpagina van de suborganisatie en vervolgens naar Cursusbeheer > Beloningenadministratie.
- Klik op Opnieuw instellen op standaardwaarden in het veld dat u opnieuw wilt instellen. Deze optie is alleen zichtbaar wanneer de instelling anders is dan de standaardwaarde.
- Klik op Opslaan.
Alle instellingen voor beloningen opnieuw instellen naar de standaardinstellingen van de bovenliggende organisatie-eenheid
- Ga naar één van de volgende locaties:
- Voor toegang op organisatieniveau klikt u op Beheertools > Beloningenadministratie.
- Voor toegang op suborganisatieniveau gaat u naar de startpagina van de suborganisatie en vervolgens naar Cursusbeheer > Beloningenadministratie.
- Klik op Alle instellingen opnieuw instellen. Deze knop is alleen ingeschakeld wanneer instellingen anders zijn dan de standaardwaarden.
- Klik op Opslaan.