Metadataweergaven
Een weergave is een verzameling velden. Een veld komt overeen met één stuk gegevens dat u invoert als onderdeel van een metadata-object. Titel, beschrijving, auteur, datum gemaakt en rechten zijn allemaal mogelijke velden. Verschillende weergaven stellen gebruikers in staat om verschillende velden te bekijken en te wijzigen als ze metadata bekijken.
Brightspace® bevat zes weergaven van metadata die veelgebruikte metadatastandaarden implementeren:
- Dublin Core (http://dublincore.org/documents/): deze weergave categoriseert metadata met behulp van 15 verschillende elementen: medewerker, dekking, maker, datum, beschrijving, formaat, identificatie, taal, uitgever, relatie, rechten, bron, onderwerp, titel en type.
- GEM: deze weergave categoriseert metadata met behulp van 9 verschillende elementen: algemeen, levenscyclus, meta-metadata, technisch, educatief, rechten, relatie, annotatie en classificatie.
- IEEE LOM: deze weergave categoriseert metadata met behulp van de 15 Dublin Core-elementen, plus 7 extra elementen: publiek, catalogiseren, duur, essentiële bronnen, pedagogie, kwaliteit en standaard.
- Normetic (http://www.normetic.org/ (Frans) of http://www.normetic.org/-English-.html (Engels): deze weergave is een Franse versie die u kunt gebruiken om metadata te categoriseren op basis van de IEEE LOM-weergave.
- Object Publishing: deze weergave categoriseert metadata op basis van een vereenvoudigde Dublin Core-weergave met behulp van 3 verschillende elementen: titel, beschrijving en trefwoorden.
- Object Publishing IEEE LOM: deze weergave categoriseert metadata op basis van een vereenvoudigde IEEE LOM-weergave met behulp van 3 verschillende elementen: titel, beschrijving en trefwoorden.
Standaard systeemweergaven verwijzen naar alle weergaven die standaard worden geleverd met Brightspace®.
Brightspace® bevat ook twee standaard systeemweergaven die worden overgenomen van de IEEE LOM-basisweergave:
Een metadataweergave maken
Het maken van een nieuwe metadataweergave kan om een aantal redenen nodig zijn. U kunt bijvoorbeeld een weergave voor een specifieke afdeling nodig hebben om de weergave van de algemene organisatie te verfijnen, of een vereenvoudigde weergave voor gebruikers die geen toegang nodig hebben tot alle metadata die aan de bronnen van uw organisatie zijn gekoppeld.
U kunt nieuwe weergaven maken op basis van alle beschikbare weergaven, inclusief weergaven die u eerder hebt gemaakt. Wanneer u een nieuwe weergave maakt, kunt u velden hernoemen, reorganiseren en verbergen, veldtypen wijzigen en gegevensbeperkingen instellen. U kunt echter geen extra velden toevoegen of de structuur van de basisweergave radicaal wijzigen.
Sommige velden in IEEE LOM en Dublin Core hebben een cross-walk-koppeling, wat betekent dat de waarden uit die velden automatisch tussen de twee weergaven worden gesynchroniseerd. In velden zonder cross-walk-koppeling, zijn de waarden die in een weergave van één familie worden ingevoerd niet zichtbaar in andere families.
Houd dit in gedachten wanneer u bepaalt welke weergaven beschikbaar moeten worden gemaakt voor gebruikers in uw organisatie. Weergaven binnen dezelfde familie bieden verschillende manieren om naar dezelfde metadata te kijken (of in te voeren), maar weergaven in verschillende families bieden toegang tot verschillende metadata.
- Klik in het menu Beheertools op Metadatabeheer.
- Klik op de pagina Weergaven op Nieuwe weergave.
- Voer een Weergavenaam in.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bovenliggende weergave de bovenliggende weergave die de structuur bevat die uw weergave moet overnemen.
- Doe één van de volgende dingen:
- Als u wilt dat de instellingen van de weergave worden overgenomen van de bovenliggende weergave, selecteert u Eigenschappen overnemen van bovenliggende weergave.
- Als u wilt dat uw weergave eigenschappen uit een bestaande weergave kopieert, selecteert u Eigenschappen kopiëren uit bestaande weergave.
- Klik op Opslaan.
- Op de pagina Weergave bewerken kunt u met de beschikbare tabbladen de opties Algemeen, Beperkingen en Indeling verder aanpassen.
- Klik op Opslaan.
Een metadataweergave importeren
U kunt een metadataweergave toevoegen door een XML-bestand te importeren in Brightspace®.
Brightspace® behandelt elke weergave die u importeert als een aangepaste weergave en handhaaft de taaltermen die zijn gedefinieerd in de organisatie-eenheid waaruit de weergave afkomstig is. Als een Franse organisatie bijvoorbeeld een weergave met Franse termen definieert en de weergave exporteert, zien gebruikers de Franse termen wanneer u de weergave importeert in een andere organisatie-eenheid, zelfs als daar Engels wordt gebruikt.
- Klik in het menu Beheertools op Metadatabeheer.
- Klik op de pagina Weergaven via de knop Meer acties op Weergave importeren.
- Voer op de pagina Weergave importeren een Weergavenaam in.
- Klik op Bladeren om de weergave te selecteren die u wilt importeren. Zoek uw bestand en klik op Openen.
- Klik op Importeren.
Een metadata-weergave exporteren
U kunt een metadata-weergave exporteren als een XML-bestand. Wanneer u een metadata-weergave exporteert, blijven de taaltermen in uw organisatie-eenheid behouden. Uw Franse organisatie definieert bijvoorbeeld een weergave met Franse termen en exporteert de weergave. Als andere gebruikers de weergave importeren in een andere organisatie-eenheid, zien ze de Franse termen, zelfs als ze Engels gebruiken.
- Klik in het menu Beheertools op Metadatabeheer.
- Klik op de pagina Weergaven via de knop Meer acties op Weergave exporteren.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Weergave exporteren de weergave die u wilt exporteren.
- Klik op Exporteren.