Gebruik dit onderwerp om te begrijpen hoe voorkeursnamen, voornaamwoorden en het optionele veld Geslacht werken in Brightspace® en wat u moet inschakelen om deze opties te ondersteunen.
In één oogopslag
- Voorkeursnamen worden ingesteld door beheerders (of integraties) en worden overal in Brightspace® weergegeven.
- Voornaamwoorden worden ingeschakeld door beheerders. Gebruikers kunnen deze instellen en weergeven als u dat toestaat.
- Geslacht is een optioneel veld in gebruikersprofielen dat u inschakelt via de configuratie Bulksgewijs gebruikers beheren.
Voorkeursnamen
Wat voorkeursnamen doen
Wanneer gebruikersaccounts worden gemaakt of bijgewerkt in Brightspace® via een SIS-integratie (Student Information System), worden de voor- en achternaam van elke gebruiker gebruikt. Sommige gebruikers willen echter wel voorkeursnamen gebruiken die verschillen van hun wettelijke namen. Bijvoorbeeld een transgender-gebruiker met een andere voornaam of een gebruiker die bekend staat onder de tweede voornaam.
Vanuit de tool Gebruikers beheren kunnen beheerders een gewenste voor- en achternaam voor een gebruiker definiëren die overal in Brightspace® wordt weergegeven in plaats van de wettelijke naam (bijvoorbeeld in Groepslijst, discussies, de persoonlijke navigatiebalk, opdrachtindieningen en rapporten). De wettelijke naam van een gebruiker is alleen zichtbaar op de pagina Gebruiker bewerken.
Manieren om voorkeursnamen te beheren
- Gebruikers beheren (gebruiksinterface voor beheerders)
- SIS/integratie-workflows (bijvoorbeeld IPSIS-producten: D2L® Standaard CSV 2.0, LIS 2.0 en ILP)
- Brightspace®-ontwikkelaarsplatform-API en bulkprocessen (bijvoorbeeld Bulksgewijs gebruikers beheren)
Belangrijke opmerkingen
- Als u wilt dat andere beheerders voorkeursnamen kunnen bekijken en aanpassen, wijst u Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Gewenste namen onderscheiden van wettelijke namen toe op organisatieniveau. De mogelijkheid om gebruikersgegevens te bewerken wordt bepaald door de bestaande machtigingen Gebruikers beheren.
- Gebruikersnamen worden niet gewijzigd als u voorkeursnamen gebruikt. Als u bijvoorbeeld Beverly toevoegt als de voorkeursnaam, wordt de bestaande gebruikersnaam Ben.Smit niet bijgewerkt naar Beverly.Smit.
- Eindgebruikers (instructeurs en cursisten) kunnen hun voorkeursnamen niet definiëren en moeten het proces van uw organisatie gebruiken voor het wijzigen van namen.
- Bij het zoeken naar namen worden voorkeursnamen in plaats van wettelijke namen opgehaald.
- Elke workflow die de voor- of achternaam van een gebruiker bijwerkt (zoals SIS-integraties) werkt de wettelijke naam bij. Voor gebruikers zonder een gedefinieerde voorkeursnaam is dit gedrag ongewijzigd. Voor gebruikers met een gedefinieerde voorkeursnaam is deze voorkeursnaam ongewijzigd, omdat de SIS-integratie alleen de wettelijke naam 'achter de schermen' wijzigt.
Voornaamwoorden
Wat voornaamwoorden doen
De voornaamwoorden (bijvoorbeeld hij/zijn, zij/haar of hen/hun) van een gebruiker kunnen op twee manieren worden ingesteld: de gebruiker kan voornaamwoorden instellen in Accountinstellingen of voornaamwoorden kunnen worden ingesteld met behulp van een API of integratie als ze al in een recordsysteem bestaan.
Gebruikers bepalen of voornaamwoorden worden weergegeven door Anderen toestaan om mijn voornaamwoorden te zien te selecteren in Accountinstellingen. Wanneer voornaamwoorden zijn ingeschakeld en zichtbaar zijn, kunnen ze worden weergegeven in de profielkaart en Groepslijst.
Wat u moet inschakelen
- Als u voornaamwoorden voor uw organisatie wilt inschakelen, moet u de configuratievariabele d2l.Settings.EnablePronouns (Org) instellen op AAN. Nadat u dit hebt ingeschakeld, wordt het gebied Voornaamwoorden weergegeven in Accountinstellingen voor alle gebruikers.
- Als u in de groepslijst voornaamwoorden wilt weergeven, moet u de configuratievariabele d2l.Tools.Classlist.DisplayPronouns voor de organisatie-eenheid instellen op AAN.
|
Opmerking: Als voornaamwoorden zichtbaar zijn in Groepslijst, worden ze ingesloten wanneer u de groepslijst afdrukt of exporteert. |
Machtigingen
- Als u gebruikers wilt toestaan hun eigen voornaamwoorden te kiezen, schakelt u de organisatieniveaumachtiging Accountinstellingen > Mijn voornaamwoorden instellen in.
- De gebruiker moet beschikken over de machtiging Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Voornaamwoorden bekijken om de voornaamwoorden van andere gebruikers op de profielkaart, in de groepslijst en op afgedrukte of geëxporteerde groepslijsten weer te geven.
API
Raadpleeg de aanroepen voor voornaamwoorden in de gebruikers-API, als u voornaamwoorden met de API wilt instellen en gebruikers niet wilt toestaan hun eigen voornaamwoorden in te stellen.
Geslacht
Gebruikers kunnen optioneel een geslachtswaarde opgeven door deze handmatig in te voeren, als uw organisatie dit veld inschakelt. Het veld Geslacht is beschikbaar in de optionele functie Gebruikers - Contactgegevens die u inschakelt via Bulksgewijs gebruikers beheren.
- Het veld Geslacht kan worden opgenomen in CSV-functies van BulkUserCreate, BulkUserImport en BulkUserUpdate wanneer dit is geconfigureerd met formulierelementen.
- Het veld Geslacht is standaard ingesteld op UIT. Als u het wilt inschakelen, moet u de instelling Wordt weergegeven voor BulkUserCreate, BulkUserImport en BulkUserUpdate bijwerken van UIT naar AAN en de vereiste status naar wens instellen.