Voorkeursnamen
Wanneer gebruikersaccounts worden gemaakt of bijgewerkt in Brightspace® via een SIS-integratie (Student Information System), worden de voor- en achternaam van elke gebruiker gebruikt. Sommige gebruikers willen echter wel voorkeursnamen gebruiken die verschillen van hun wettelijke namen. Bijvoorbeeld een transgender-gebruiker met een andere voornaam of een gebruiker die bekend staat onder de tweede voornaam.
Met de tool Gebruikers beheren kunnen beheerders een gewenste voor- en achternaam definiëren voor een gebruiker die overal in Brightspace® verschijnt, in plaats van de juridische naam. Bijvoorbeeld de tool Groepslijst, discussies, hun persoonlijke navigatiebalk, opdrachtindieningen en rapporten. De wettelijke naam van een gebruiker is dan alleen zichtbaar op de pagina Gebruiker bewerken.
Let op het volgende:
- Sitebeheerders moeten de nieuwe machtiging Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Gewenste namen onderscheiden van wettelijke namen op organisatieniveau verlenen aan andere beheerders die toegang nodig hebben om voorkeursnamen te bekijken en te wijzigen. De mogelijkheid om gebruikersgegevens te bewerken wordt bepaald door de bestaande machtigingen Gebruikers beheren.
- Beheerders met toegang tot de tool Gebruikers en de bijbehorende machtigingen kunnen voorkeursnamen beheren. Beheerders kunnen echter ook voorkeursnamen beheren via verschillende integraties, zoals IPSIS-producten (D2L® Standard CSV 2.0, LIS 2.0, ILP), de API voor het Brightspace®-ontwikkelaarsplatform en Bulksgewijs gebruikers beheren.
- Deze functie omvat niet de mogelijkheid om voorkeursnamen voor gebruikers te definiëren. Specifieker gezegd: het toevoegen van een voorkeursnaam werkt een bestaande gebruikersnaam niet bij. Als u bijvoorbeeld Beverly toevoegt als de voorkeursnaam, wordt de bestaande gebruikersnaam Ben.Smit niet bijgewerkt naar Beverly.Smit.
- Eindgebruikers (instructeurs en cursisten) kunnen hun voorkeursnamen niet definiëren en moeten het door hun instelling gedefinieerde proces gebruiken voor het wijzigen van namen.
- Bij het zoeken naar namen worden voorkeursnamen in plaats van wettelijke namen opgehaald.
- Elke bestaande workflow die de voor- of achternaam van een gebruiker bijwerkt, zoals SIS-integraties, werkt de wettelijke namen bij. Voor gebruikers zonder een gedefinieerde voorkeursnaam is dit gedrag ongewijzigd. Voor gebruikers met een gedefinieerde voorkeursnaam is deze voorkeursnaam ongewijzigd, omdat de SIS-integratie alleen de wettelijke naam 'achter de schermen' heeft gewijzigd.
Voornaamwoorden en geslacht
Op dit moment zijn er twee manieren om de voornaamwoorden van een gebruiker (bijvoorbeeld hij/zijn, zij/haar of zij/hun) in te stellen. De gebruiker kan zijn/haar eigen voornaamwoorden instellen in de Accountinstellingen. Als de voornaamwoorden al zijn ingesteld in een recordsysteem, kunnen de voornaamwoorden ook worden ingesteld met behulp van een API. De gebruiker moet het selectievakje Anderen toestaan mijn voornaamwoorden te zien inschakelen in het gedeelte Accountinstellingen > Voornaamwoorden om zijn/haar voornaamwoorden weer te geven. Gebruikers hebben de uiteindelijk controle over de weergave van hun voornaamwoorden.
Als u voornaamwoorden voor uw organisatie wilt inschakelen, moet u de configuratievariabele d2l.Settings.EnablePronouns (Org) instellen op AAN. Zodra deze configuratievariabele is ingeschakeld, wordt bij alle gebruikers het gedeelte Voornaamwoorden weergegeven onder Accountinstellingen.
Als u in de groepslijst voor een cursus voornaamwoorden wilt weergeven, moet u de configuratievariabele d2l.Tools.Classlist.DisplayPronouns voor de organisatie-eenheid instellen op AAN.
Als u gebruikers wilt toestaan hun eigen voornaamwoorden te kiezen, schakelt u de organisatieniveaumachtiging Accountinstellingen > Mijn voornaamwoorden instellen in.
Gebruikers kunnen het optionele veld Geslacht instellen op hun gewenste geslacht door handmatig hun geslacht in te voeren. Het veld Geslacht is beschikbaar in de optionele functie Gebruikers - Contactgegevens die op beheerdersniveau is ingeschakeld via Bulksgewijs gebruikers beheren.
Het veld geslacht kan worden opgenomen in CSV-functies van BulkUserCreate, BulkUserImport en BulkUserUpdate wanneer dit is geconfigureerd met formulierelementen.
Het veld Geslacht is standaard ingesteld op UIT. Als u het veld Geslacht wilt inschakelen, moet u de instelling Wordt weergegeven voor BulkUserCreate, BulkUserImport en BulkUserUpdate bijwerken van UIT naar AAN en de vereiste status naar wens instellen.
De gebruiker moet beschikken over de machtiging Vertrouwelijkheid gebruikersinformatie > Voornaamwoorden bekijken om de voornaamwoorden van andere gebruikers op de profielkaart en groepslijst weer te geven.
Raadpleeg de aanroepen voor voornaamwoorden in de gebruikers-API, als u de voornaamwoorden met de API wilt instellen en gebruikers niet wilt toestaan hun eigen voornaamwoorden in te stellen.