Wanneer klanten een set voor het opschonen van gegevens maken voor gebruikers of organisatie-eenheden, is het belangrijk om de gegevens van de opschoonset te controleren op mogelijke problemen (zoals cursussen die momenteel in gebruik zijn) voordat u het archiveren of opschonen uitvoert.
- Klik in het menu Beheertools op Gegevens opschonen.
- Ga naar de pagina Gegevens opschonen vanuit het actiemenu Gegevensreeks maken en selecteer het type gegevensreeks dat u wilt maken.
- Voer een naam voor het opschonen van de set in. D2L® raadt aan uw gegevensreeks van een beschrijving te voorzien.
- Kies uit de opties Opslaan of opschonen?.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u een gegevensreeks van het type organisatie-eenheid wilt maken, kiest u in het gedeelte Opties het type gegevens en bestanden dat u wilt opnemen. Klik op Organisatie-eenheden toevoegen. Als u elke id organisatie-eenheid handmatig wilt invoeren, klikt u op Id's organisatie-eenheden invoeren. Voer de id's van de organisatie-eenheid in die u wilt toevoegen. Klik op Toevoegen.
- Als u een gegevensreeks van het type organisatie-eenheid met meerdere organisatie-id's wilt maken, klikt u op Een CSV-bestand importeren. Klik op Bestand kiezen en selecteer een CSV-bestand om te importeren. Klik op Toevoegen.
- Als u een type gebruikersgegevensreeks wilt maken, klikt u op Gebruikers toevoegen. U kunt gebruikers invoeren op gebruikersnaam, een gebruikersverzameling importeren of een CSV-bestand met gebruikersnamen importeren.
- Klik op Opslaan.
- U kunt als volgt de set die u hebt gemaakt voor het opschonen van gegevens bekijken:
- Bekijk voor sets voor het opschonen van gegevens van organisatie-eenheden de OrgUnitName (OrgUnitId), OrgUnitType, Actieve status, en Begin-/einddatum voor elke id organisatie-eenheid in de opschoonset. Sorteer indien nodig op een van de kolommen.
Opmerking: Als er afstammelingen van een organisatie-eenheid worden gekozen, worden de onderliggende organisatie-eenheden niet weergegeven. - Bekijk voor sets voor het opschonen van gebruikersgegevens de Naam (Gebruikersnaam), Actieve status en datum Laatst geopend voor elke gebruikersnaam in de opschoonset. Sorteer indien nodig op Actieve status en Laatst geopend.
U kunt uw opschoonsets beheren met de sorteeropties van de tool Gegevens opschonen. Orden uw opschoonsets op de wijzigingsdatum, de datum van de statuswijziging en de wachtrijpositie. U kunt uw opschoonsets ook filteren en beheren aan de hand van de volgende statussen: Concept, In de wachtrij, Verwerken, Gepauzeerd, Afgebroken, Mislukt, Voltooid en Voltooien met fouten.