Beheerders kunnen instellen en configureren hoe de e-mailtool werkt in Brightspace®.
Vereisten voor het instellen van e-mail voor uw organisatie
Voordat u begint met het instellen van uw D2L®-e-mailsysteem, moet u:
|
Het domein van de organisatie bepalen
|
Uw organisatie moet bepalen welk domein moet worden gebruikt voor het verzenden en ontvangen van D2L®-e-mail.
Als u een van een aantal organisaties bent die dezelfde instantie van Brightspace® gebruiken, moet uw domeinwaarde uniek zijn ten aanzien van alle organisaties die dezelfde instantie gebruiken. Als u een domeinwaarde probeert op te slaan die niet uniek is, ontvangt u een foutbericht.
Raadpleeg uw D2L®-salesmedewerker als u hulp nodig hebt.
|
|
Opslagruimte voor e-mail toewijzen
|
Als uw organisatie de mogelijkheid biedt om e-mail te ontvangen, moet de organisatie bepalen hoeveel opslagruimte voor e-mail aan elke gebruiker wordt toegewezen. Bij het bepalen van de toe te wijzen opslagruimte moet u rekening houden met de beschikbare ruimte op de bestandsserver, evenals met de beperkingen op de grootte van berichten en bijlagen.
De hoeveelheid opslagruimte die aan een gebruiker wordt toegewezen, beperkt de grootte van alle verzonden en ontvangen berichten, inclusief bijlagen, en concepten die de gebruiker kan opslaan. Als een gebruiker 95% van zijn/haar opslagruimte heeft gebruikt, kan hij of zij geen bericht meer opstellen. Er wordt dan een melding weergegeven dat er ruimte moet worden gemaakt op het account voordat er weer berichten kunnen worden verzonden. Als door het opslaan van een verzonden bericht de toegewezen ruimte van een gebruiker wordt overschreden, wordt het bericht niet verzonden. Er wordt in plaats daarvan een foutbericht weergegeven waarin wordt uitgelegd waarom het bericht niet kan worden verzonden. Berichten die ertoe leiden dat ontvangers hun toegewezen opslagruimte overschrijden, worden niet afgeleverd. De afzender wordt gewaarschuwd dat het bericht niet kan worden bezorgd omdat het postvak van de bedoelde ontvanger vol is.
|
|
Het adres instellen voor de D2L®-postmaster
|
Zodra uw organisatie het domein heeft bepaald, kunt u het adres en de naam opslaan waar postmaster-berichten vandaan komen. Berichten die gebruikers informeren dat e-mail niet kan worden verzonden, zijn bijvoorbeeld afkomstig van het D2L®-postmaster-adres.
|
Opties voor e-mailconfiguratie
De meeste organisaties gebruiken een van de drie veelgebruikte opties voor e-mailconfiguratie:
- Alleen-e-mail verzenden - Hiermee kunnen gebruikers e-mail verzenden, maar niet ontvangen. Gebruikers krijgen een adresboek met contactpersonen voor de cursussen waarin ze zijn ingeschreven. Mogelijk kunnen ze geen extra contactpersonen toevoegen. Gebruikers krijgen geen specifiek e-mailadres voor Brightspace®. Bij e-mail met alleen verzenden is geen extra schijfruimte vereist. Er worden geen kopieën van verzonden berichten opgeslagen in Brightspace®.
- Cursus-e-mail - Hiermee krijgen gebruikers een e-mailaccount dat ze kunnen gebruiken om e-mails uit te wisselen met andere gebruikers in Brightspace®. Gebruikers kunnen geen e-mails verzenden naar of ontvangen van externe e-mailaccounts. Het systeem vult hun adresboek automatisch met contactpersonen uit de cursussen waarvoor ze zijn ingeschreven. Gebruikers kunnen eventueel hun eigen contactpersonen aan het adresboek toevoegen.
- Volledige e-mail - Hiermee krijgen gebruikers een e-mailaccount dat ze kunnen gebruiken om e-mails uit te wisselen met zowel interne als externe contactpersonen. Het systeem vult hun adresboek automatisch met contactpersonen uit de cursussen waarvoor ze zijn ingeschreven. Gebruikers kunnen eventueel hun eigen contactpersonen aan het adresboek toevoegen.
Het is mogelijk om configuraties aan te passen door configuratievariabelen en machtigingsinstellingen afzonderlijk in te stellen. U kunt bepaalde e-mailmachtigingen per rol aanpassen. Afhankelijk van de configuratie die uw organisatie instelt, hebt u mogelijk geen toegang tot alle e-mailfuncties die in dit gedeelte worden beschreven.
Interne e-mailadressen zijn adressen die zijn gemaakt door Brightspace® en die aan een gebruikersaccount in het educatief beheersysteem zijn gekoppeld. Externe e-mailadressen worden beheerd buiten Brightspace® (bijv. email@gmail.com). U kunt een extern e-mailadres aan uw e-mail in Brightspace® koppelen met behulp van de e-mailinstellingen.
Opmerking: Als u uw e-mailadres voor beantwoorden of doorsturen toevoegt of bijwerkt, ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd uw e-mailadres te verifiëren. Als u uw e-mailadres wilt verifiëren, klikt u op de koppeling in het e-mailbericht dat u hebt ontvangen.
Als uw organisatie Alleen-e-mail verzenden kiest, heeft iedereen binnen de organisatie Alleen-e-mail verzenden. Als uw organisatie kiest voor Volledige e-mail, kunnen aangepaste machtigingen worden verleend op basis van de rol, inclusief het inkrimpen van rollen tot Alleen-verzenden.