Machtigingen
De volgende machtigingen moeten worden verleend om gebruikers in staat te stellen met Analytics Builder te werken:
- Insights™ > De tool Insights™-portal bekijken biedt toegang tot de Insights™-portal en toont gebruikers alle Analytics Builder-dashboards.
- Analytics Builder > Kan Analytics Builder gebruiken geeft gebruikers leestoegang tot Analytics Builder.
- Analytics Builder > Kan Analytics Builder beheren geeft gebruikers schrijftoegang tot Analytics Builder.
Analytics Builder maakt automatisch groepen op basis van rollen die over de machtiging Analytics Builder > Kan Analytics Builder gebruiken beschikken. Ga voor meer informatie naar Dashboards delen met op rollen gebaseerde groepen.
Lezers toevoegen in Analytics Builder
|
Opmerking: Analytics Builder is alleen bedoeld voor personen die geen cursist zijn en er geldt een maximum van 20.000 lezers. Zorg ervoor dat alleen gebruikers die toegang nodig hebben, de machtiging Analytics Builder > Kan Analytics Builder gebruiken hebben om uw kijkers onder deze limiet te houden. |
Lezers moeten een rol op organisatieniveau hebben met de machtiging Analytics Builder > Kan Analytics Builder gebruiken.
Lezers kunnen:
- Dashboards exporteren naar CSV, Excel of PDF.
- Drempelwaardewaarschuwingen maken of bijwerken.
Lezers kunnen niet:
- Dashboards, gegevensreeksen, gegevensbronnen, SPICE-gegevensreeksen (Super-Fast Parallel In-memory Calculation Engine), e-mailrapporten of gedeelde mappen maken of bijwerken.
- Dashboards, gegevensreeksen of analyses delen.
- De naam van gedeelde mappen wijzigen.
- Zich abonneren op e-mailrapporten.
- SPICE-capaciteit weergeven.
- Anomaliedetectie toevoegen of uitvoeren.
Raadpleeg Lezersworkflows in Analytics Builder voor meer informatie.
Auteurs beheren in Analytics Builder
Auteurs moeten een rol op organisatieniveau hebben met zowel de machtigingen Analytics Builder > Kan Analytics Builder gebruiken als Analytics Builder > Kan Analytics Builder beheren en ze moeten een auteurslicentie toegewezen krijgen door een andere beheerder met de machtiging Kan Analytics Builder beheren. De meeste organisaties hebben twee auteurslicenties. Auteurs hoeven niet dezelfde organisatorische rol te hebben.
Auteurslicenties toewijzen:
- Open in de Insights™-portal het tabblad Analytics Builder en klik op Auteurs beheren.
- Klik op Nieuwe auteurs.
- Zoek naar de rol op gebruikers- en organisatieniveau waaraan u een auteurlicentie wilt toewijzen.
- Klik op Auteurs toewijzen.
Auteurs kunnen:
- Dashboards exporteren naar CSV, Excel en PDF.
- Analyses, dashboards en gegevensreeksen delen.
- Alle gegevensreeksen maken en bijwerken.
- Alle SPICE-gegevensreeksen (Super-Fast Parallel in-Memory Calculation Engine) maken en bijwerken.
- SPICE-capaciteit weergeven.
- E-mailrapporten maken en bijwerken.
- Zich abonneren op e-mailrapporten.
- Drempelwaardewaarschuwingen maken of bijwerken.
- Gegevens vanuit externe bronnen uploaden om gegevensreeksen te maken en bij te werken.
Auteurs kunnen niet:
- Anomaliedetectie toevoegen en uitvoeren.
- Alle gegevensbronnen maken en bijwerken.
- Gedeelde mappen maken of de naam ervan wijzigen.
Raadpleeg Auteursworkflows in Analytics Builder voor meer informatie.
Het SPICE-dashboard voor capaciteitsgebruik gebruiken
Het SPICE-dashboard voor capaciteitsgebruik is een vooraf gebouwd dashboard waarin details worden getoond over de SPICE-toewijzing van uw organisatie. Het wordt dagelijks vernieuwd en omvat alle gegevensreeksen voor uw organisatie, waaronder de reeksen die door andere auteurs zijn gemaakt.
Zo krijgt u toegang tot het dashboard:
- Ga naar de Insights™-portal.
- Klik op het tabblad Analytics Builder op Analytics Builder.
- Klik op het tabblad Dashboards.
- Zoek SPICE-capaciteitsgebruik.
U kunt meldingen maken om te worden gewaarschuwd wanneer SPICE-gebruik bepaalde niveaus bereikt.
Zo stelt u automatische SPICE meldingen in:
- Ga naar het SPICE-dashboard voor capaciteitsgebruik.
- Beweeg de cursor over de KPI-statistiek die u wilt monitoren (zoals Resterend).
- Klik op Waarschuwing maken.
- Voer een voorwaarde en drempelwaarde (zoals 'Is lager dan 0') in.
- Klik op Opslaan.
Klik op Meldingen op de werkbalk van het dashboard om bestaande meldingen te beheren.
Een gegevensreeks omzetten van SPICE naar Direct Query
U kunt het SPICE-verbruik van uw organisatie verminderen door een bestaande SPICE-gegevensreeks om te zetten zodat de Direct Query-modus wordt gebruikt wanneer de onderliggende gegevens niet in het geheugen van SPICE hoeven te worden versneld. Niet alle SPICE-gegevensreeksen komen in aanmerking; raadpleeg Ondersteunde externe gegevensbronnen hieronder voor de beperkingen.
Zo zet u een gegevensreeks van SPICE om naar de Direct Query-modus:
- Ga naar het SPICE-dashboard voor capaciteitsgebruik.
- Identificeer een gegevensreeks die SPICE gebruikt en kopieer de naam van deze reeks.
- Open het tabblad Gegevensreeksen.
- Zoek de naam van de gegevensreeks, klik op het detailspictogram en klik op Bewerken.
- Doe één van de volgende dingen:
- Als u de nieuwe ervaring voor het voorbereiden van gegevens gebruikt, opent u rechtsboven het vervolgkeuzemenu SPICE en selecteert u Direct Query.
- Als u de verouderde ervaring gebruikt, zoekt u linksonder naar Query-modus en selecteert u de optie Direct Query.
- Klik op Opslaan en publiceren.
Tips om SPICE-verbruik te verminderen
Als u een gegevensreeks van SPICE niet naar Direct Query kunt omzetten, kunt u het SPICE-verbruik mogelijk verminderen met behulp van de volgende optimalisatietechnieken:
- Sluit kolommen die niet nodig zijn voor analyses, dashboards of filters uit of verwijder deze.
- Pas filters toe om het aantal rijen dat in SPICE wordt geïmporteerd te beperken, zoals datum- bereikfilters.
- Verwijder niet-gebruikte berekende velden die in de gegevensreeks zijn gematerialiseerd.
- Zet velden die als tekenreeksen zijn opgeslagen om in datums, gehele getallen of decimale getallen.
- Maak gegevens minder gedetailleerd voordat u externe gegevens in Analytics Builder importeert. Zet gegevens op transactieniveau bijvoorbeeld om in dagelijkse of maandelijkse overzichten.
Een SPICE gegevensreeks verwijderen
Overweeg een bestaande SPICE-gegevensreeks te verwijderen als hier niet langer naar wordt verwezen door actieve dashboards of analyses. Dit geldt vaak voor gegevensreeksen die voor eenmalige of tijdelijke rapporten zijn gemaakt, maar die sindsdien zijn beëindigd, of voor gegevensreeksen waarin gegevens worden gedupliceerd zijn die al beschikbaar waren via een andere gegevensreeks.
U kunt als volgt controleren of er op een andere locatie naar een SPICE-gegevensreeks wordt verwezen:
- Ga naar het SPICE-dashboard voor capaciteitsgebruik.
- Identificeer een gegevensreeks die SPICE gebruikt en kopieer de naam van deze reeks.
- Open het tabblad Gegevensreeksen.
- Zoek de naam van de gegevensreeks en klik op deze naam.
- Zoek in de onderste hoek naar de informatie over het Gebruik.
U verwijdert een SPICE-gegevensreeks als volgt:
- Ga naar het SPICE-dashboard voor capaciteitsgebruik.
- Identificeer een gegevensreeks die SPICE gebruikt en kopieer de naam van deze reeks.
- Open het tabblad Gegevensreeksen.
- Zoek de naam van de gegevensreeks, klik op het detailspictogram en klik op Verwijderen.
- Controleer de getroffen gebruikers en het gebruik in het bevestigingsvenster.
- Klik op Verwijderen.
|
Belangrijk: Nadat u een SPICE-dashboard hebt omgezet of verwijderd, worden wijzigingen van uw SPICE-gebruik niet onmiddellijk getoond op het SPICE-dashboard voor capaciteitsgebruik. Wacht ongeveer een dag voordat het bijgewerkte gebruik wordt weergegeven.
|
Ondersteunde exportindelingen voor Analytics Builder-bronnen
De rollen Auteur en Lezer hebben specifieke indelingen voor elementen die kunnen worden geëxporteerd voor specifieke gebieden.
In het gedeelte Analyse:
- Auteur kan exporteren naar PDF via Bestand > Exporteren naar PDF
- Auteur heeft toegang tot exports via Bestand > Exports
- Lezer heeft geen toegang tot Analyse
Op het dashboard van Analytics Builder:
- Auteur en Lezer kunnen exporteren naar PDF met behulp van de knop Exporteren > PDF genereren
- Auteur en Lezer hebben toegang tot exports via de knop Exporteren > Exports weergeven
Vanuit de visuele weergave op het dashboard van Analytics Builder:
- Auteur en lezer kunnen CSV exporteren met Ellipsis op de visuele weergave > Exporteren naar CSV
Uit tabellen en draaitabellen:
- Auteur en Lezer kunnen Excel-bestanden exporteren.
Gegevens importeren uit externe bronnen in Analytics Builder
Als het importeren van gegevens uit externe bronnen is ingeschakeld voor uw organisatie, kunnen auteurs externe gegevens uploaden naar Analytics Builder om volledig aangepaste gegevensreeksen te maken voor uw organisatie.
Analytics Builder ondersteunt de volgende bestandsindelingen voor uploads:
- CSV
- TSV
- ELF
- CLF
- JSON
- XLSX
Voor externe gegevensbronnen is een openbaar IP-adres vereist om verbinding te maken met Analytics Builder. Verbindingen met privéresources binnen een Virtual Private Cloud (VPC) worden niet ondersteund.
|
Belangrijk: Als u externe gegevensmogelijkheden wilt inschakelen, moet uw organisatie een contractbijlage hebben ondertekend. Deze functie is niet meegeleverd met het standaard Performance+-pakket.
|
In Analytics Builder kunt u geen aangepaste SQL-query's maken die twee verschillende gegevensbronnen gebruiken. U kunt echter wel gegevensreeksen importeren uit twee bronnen en deze samenvoegen om een aangepaste gegevensreeks te maken die de informatie integreert.
Bij het maken of bewerken van een gegevensreeks kunt u kiezen tussen SPICE of Direct Query, afhankelijk van de gegevensbron. Het SPICE-gebruik is echter beperkt op basis van uw Performance+-contract voor alle gegevensreeksen in Analytics Builder (BDS en externe gegevens gecombineerd).
In de volgende tabel worden de beschikbare gegevensbronnen vermeld die u kunt uploaden naar Analytics Builder om rapporten en dashboards te maken en aan te passen:
| Type gegevensbron |
Direct Query |
SPICE |
| Bestandsupload |
Niet ondersteund |
Ondersteund |
| MySQL |
Ondersteund |
Ondersteund |
| PostgreSQL |
Ondersteund |
Ondersteund |
| ORACLE |
Ondersteund |
Ondersteund |
| SQL Server |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Aurora |
Ondersteund |
Ondersteund |
| MariaDB |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Presto |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Spark |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Teradata |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Snowflake |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Timestream |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Exasol |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Databricks |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Trino |
Ondersteund |
Ondersteund |
| Starburst |
Ondersteund |
Ondersteund |
Niet-ondersteunde gegevensbronnen
De volgende externe gegevensbronnen worden niet ondersteund in Analytics Builder:
- S3
- S3 Analytics
- Athena
- RDS
- Redshift
- AWS IoT Analytics
- Amazon OpenSearch Service
Een nieuwe gegevensreeks maken met behulp van externe gegevensbronnen
Zodra deze optie is ingeschakeld voor uw organisatie, kunt u vanuit Analytics Builder toegang krijgen tot uw externe gegevensbronnen om nieuwe gegevensreeksen te maken en bestaande gegevensreeksen te bewerken.
Een nieuwe gegevensreeks maken met externe gegevensbronnen:
- Ga naar de Insights™-portal.
- Klik op het tabblad Analytics Builder op Analytics Builder.
- Klik op het tabblad Gegevensreeksen > Nieuwe gegevensreeks.
- Selecteer de externe gegevensbron die u wilt gebruiken.
- Bereid de gegevens voor gebruik voor.
Externe gegevensbronnen toevoegen aan bestaande gegevensreeksen:
- Ga naar de Insights™-portal.
- Klik op het tabblad Analytics Builder op Analytics Builder.
- Klik op het tabblad Gegevensreeksen. Bewerk een bestaande gegevensreeks en selecteer Gegevens toevoegen.
- Selecteer Gegevensbron of Een bestand uploaden.
- Selecteer de externe gegevensbron die u wilt gebruiken.
- Bereid de gegevens voor gebruik voor.
|
Opmerking: Neem de volgende best practices in acht voordat u externe gegevens uploadt naar Analytics Builder:
- Zorg ervoor dat auteurs de juiste autoriteit en toestemming van de gebruiker hebben om alle gegevens, inclusief persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie, met D2L® te delen.
- Controleer of het delen van gegevens voldoet aan het beleid voor het delen en beschermen van gegevens van uw organisatie en aan de wet- en regelgeving die van toepassing is op alle gebruikers in uw organisatie.
|