U kunt een cursus maken en gebruikers in een groepslijst inschrijven met behulp van een tekstbestand (.txt) of een bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv). Houd rekening met het volgende voordat u een importbestand maakt:
- Het importbestand wijzigt geen namen of e-mails die in het systeem bestaan.
- Het importbestand kan niet worden gebruikt om bestaande gebruikers opnieuw in te schrijven in de groepslijst. Als tijdens het importproces wordt vastgesteld dat een door de organisatie gedefinieerde id van een gebruiker al is ingeschreven voor de cursus, wordt de rij geweigerd.
- Als de door de organisatie gedefinieerde id van een gebruiker al bestaat in Brightspace®, wordt de gebruiker automatisch ingeschreven in de opgegeven cursus.
- Als de door de organisatie gedefinieerde id van een gebruiker niet bestaat in Brightspace®, wordt de gebruiker geïmporteerd als een nieuwe gebruiker in het systeem.
- Wanneer u het voorbeeldimportbestand downloadt en bewerkt, duidt de asterisk (*) op een vereist veld. Optionele velden kunt u leeg laten zonder dat dit het importeren beïnvloedt.
- Niet alle cursussen hebben secties.
- Als de cursus secties bevat, moeten het voorbeeldbestand en het importbestand de sectiecode bevatten.
- Als de cursus geen secties bevat, staat de sectiecode niet in het voorbeeldbestand en mag deze niet in het importbestand worden opgenomen. Bijvoorbeeld: JP4680, Jan, Pieters, janpieters@voorbeeldschool.nl, student, onwaar
Vereiste rolmachtigingen instellen
U moet ervoor zorgen dat u over de juiste machtiging Groepslijst > inschrijven via bestand beschikt. Nadat de machtiging is toegekend, kan een cursusbeheerder of docent een groepslijst opstellen met behulp van een bestand.
De machtiging Inschrijven via bestand toekennen
- Klik in Beheertools onder de kop Beveiliging op Rollen en machtigingen.
- Klik in de tabel Rol en beschrijving op Beheerder.
- Selecteer Groepslijst in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool.
- Zorg ervoor dat de machtiging Inschrijven via bestand is ingeschakeld voor de juiste niveaus. Standaard wordt deze toegekend aan de beheerdersrol voor Organisatie, Cursussjabloon en Cursuseditie.
- Herhaal dit proces voor alle andere rollen (zoals docent) die deze machtiging moeten hebben.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Een voorbeeld van een .txt- of .csv-importbestand downloaden
Nadat u de vereiste rolmachtigingen hebt ingesteld, kunt u een voorbeeldbestand downloaden en bewerken om het importeren van uw groepslijst voor te bereiden.
Het voorbeeldimportbestand downloaden
- Klik op de cursusnavigatiebalk waar u gebruikers in een groepslijst wilt importeren op Groepslijst.
- Klik op Deelnemers toevoegen en selecteer Gebruikers importeren uit een bestand op uw computer.
- Klik op Voorbeeld van tekstbestand om het voorbeeldbestand te downloaden.
- Kies een locatie voor uw bestand, selecteer een ASCII-indeling voor .txt of .csv en klik op Opslaan.
- Bewerk uw bestand om de volgende veldinformatie, gescheiden door komma's, toe te ovegen:
- Door organisatie gedefinieerde id
- *Voornaam
- *Achternaam
- E-mail
- *Sectie
- *Rol
- Wachtwoord wijzigen (waar/onwaar)
- Sla uw bestand op.
Uw voorbeeldbestand kan nu worden geïmporteerd.
Cursusdeelnemers importeren via een bestand
Zodra u uw voorbeeldbestand hebt gedownload en bijgewerkt, kunt u het bestand importeren.
Cursusdeelnemers importeren via een bestand
- Klik op de cursusnavigatiebalk waar u gebruikers in een groepslijst wilt importeren op Groepslijst.
- Klik op Deelnemers toevoegen en selecteer Gebruikers importeren uit een bestand op uw computer.
- Naast Bestand importeren klikt u op Bestand kiezen en bladert u naar de locatie van uw bestand.
- Als u een e-mail naar nieuwe gebruikers of bestaande gebruikers wilt sturen om hen om de hoogte te brengen van hun inschrijving in de groepslijst van de cursus, selecteert u de juiste Importeeropties.
- Klik op Importeren.
Uw groepslijst wordt bijgewerkt met de gebruikers die in uw bestand zijn gedefinieerd.