De machtiging Inschrijven via bestand toekennen
In sommige gevallen is het wellicht goed om een cursus te maken die een groepslijst heeft die niet afkomstig is van gegevens in het studentinformatiesysteem (bijvoorbeeld voor alle Resident Assistants of alle Phys.Ed-studenten). In dit geval kan de machtiging Inschrijven via bestand cursusbeheerders een andere optie bieden voor het inschrijven van grote groepen deelnemers. Beheerders moeten ervoor zorgen dat docenten over de juiste machtigingen beschikken om deelnemers in te schrijven met behulp van een bestand. Nadat de machtiging is toegekend, kan een cursusbeheerder of docent een groepslijst opstellen met behulp van een bestand.
De machtiging Inschrijven via bestand toekennen
- Klik in Beheertools onder Beveiliging op Rollen en machtigingen.
- Klik in de tabel Rol en beschrijving op Beheerder.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool de optie Groepslijst.
- Zorg ervoor dat de machtiging Inschrijven via bestand is ingeschakeld voor de juiste niveaus. Standaard wordt deze toegekend aan de beheerdersrol voor Organisatie, Cursussjabloon en Cursuseditie.
- Herhaal dit proces voor alle andere rollen (zoals docent) die deze machtiging moeten hebben.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Een .TXT- of .CSV-importbestand maken
U kunt een .TXT- of .CSV-bestand maken om gebruikers in een groepslijst te importeren. Houd rekening met het volgende voordat u een importbestand maakt:
Als de door de organisatie gedefinieerde id voorkomt in Brightspace®, wordt de deelnemer ingeschreven voor de cursus. Het importbestand wijzigt geen namen of e-mails die in het systeem bestaan. Als tijdens het importproces wordt vastgesteld dat een door de organisatie gedefinieerde id al is ingeschreven voor de cursus, wordt de rij geweigerd. Als de door de organisatie gedefinieerde id niet bestaat in Brightspace®, worden de deelnemers geïmporteerd als nieuwe personen in het systeem.
Een importbestand maken
- Ga in de cursus waarin u de deelnemers aan de groep wilt importeren naar Groepslijst.
- Klik op Deelnemers toevoegen en selecteer gebruikers importeren uit een bestand op uw computer.
- Klik op Voorbeeld van tekstbestand om het voorbeeldbestand te downloaden.
- Voeg de volgende veldgegevens toe, gescheiden door komma's: Door organisatie gedefinieerde id, *Voornaam, *Achternaam, E-mail, *Sectie, *Rol, Wachtwoord wijzigen (waar/onwaar)
Opmerking: het sterretje (*) duidt een verplicht veld aan. Optionele velden kunt u leeg laten zonder dat dit het importeren beïnvloedt. Houd er rekening mee dat niet alle cursussen secties bevatten. Als de cursus secties bevat, moeten het voorbeeldbestand en het importbestand de sectiecode bevatten. Als de cursus geen secties bevat, staat de sectiecode niet in het voorbeeldbestand en mag deze niet in het importbestand worden opgenomen. Bijvoorbeeld: JP4680, Jan, Pieters, janpieters@voorbeeldschool.nl, student, onwaar
- Sla het bestand op als een TXT- of CSV-bestand in ASCII-indeling.
Cursusdeelnemers importeren via een bestand
- Ga in de cursus waarin u de deelnemers aan de groep wilt importeren naar Groepslijst.
- Klik op Deelnemers toevoegen en selecteer gebruikers importeren uit een bestand op uw computer.
- Klik op Bestand kiezen en ga naar de locatie van de deelnemerslijst.
- Selecteer indien van applicatie een van de opties voor E-mail verzenden.
- Klik op Importeren.