Nieuwe pictogrammen toevoegen aan de Bibliotheek met beloningspictogrammen
De Bibliotheek met beloningspictogrammen bevat pictogrammen die u kunt gebruiken om badges te maken. Er is een bibliotheek met standaardpictogrammen voor badges beschikbaar in de tool Beloningen. U kunt deze standaardpictogrammen verwijderen of nieuwe pictogrammen aan de bibliotheek toevoegen.
Pictogrammen toevoegen aan de Bibliotheek met beloningspictogrammen:
- Klik in de cursus op de navigatiebalk op Beloningen.
- Klik op Bibliotheek met beloningspictogrammen.
- Klik op Nieuw pictogram uploaden.
- Blader naar de locatie van het afbeeldingsbestand dat u wilt uploaden.
- Klik op Openen.
Nieuwe certificaatsjablonen toevoegen
De tool Beloningen bevat een standaardsjabloon voor certificaten. U kunt deze standaardsjabloon verwijderen of nieuwe sjablonen toevoegen aan de opslagplaats. U kunt ook een bestaande sjabloon bewerken.
- Klik in de cursus op de navigatiebalk op Beloningen.
- Klik op Certificaatsjablonen.
- Klik op Nieuw sjabloon uploaden.
- Blader naar de locatie van de nieuwe sjabloon.
- Klik op Openen.
Een aangepast certificaat maken met gebruik van vervangende tekenreeksen
Als de standaardsjablonen die bij Beloningen worden geleverd niet aan uw behoeften voldoen, kunt u uw eigen certificaatsjablonen maken waarmee beheerders of instructeurs certificaten voor hun cursussen kunnen maken.
Maak een herbruikbaar, toegankelijk certificaat dat automatisch de gegevens van de cursist en de cursus invult. Ontwerp eenmalig een PDF, wijs velden toe aan vervangende Brightspace®-tekenreeksen (bijvoorbeeld {FullName} en {AwardDate}) en genereer met één klik certificaten met je onderwijsmerk via Cursusbeloningen.
Waarom dit belangrijk is
- Bespaar tijd – Vul automatisch gegevens in. Geen handmatige bewerkingen nodig voor afdrukken of delen.
- Zorg voor merkconsistentie – Houd de controle over letterypen, lay-out en logo’s via je aangepaste PDF-sjabloon.
- Zorg voor toegankelijkheid – Gebruik nuttige infoknoptekst en een logische leesvolgorde voor schermlezers.
Wat u nodig hebt
- Een PDF-editor die AcroForm-tekstvelden ondersteunt (bijvoorbeeld Adobe Acrobat Pro).
- Machtiging om beloningen te maken voor uw cursus.
|
Opmerking: om plagiaat te voorkomen en de intellectuele eigendoms- en merkrechten van een organisatie te beschermen, zijn alle verdiende certificaten die via de tool Beloningen worden gedownload met een wachtwoord beveiligd tegen bewerken. Elk certificaat wordt gegenereerd met een willekeurig wachtwoord dat niet wordt weergegeven aan gebruikers, waardoor niemand het certificaat in Adobe® Acrobat® of Adobe Reader® kan bewerken. Hierdoor hoeft u niet handmatig wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan geüploade certificaten. |
Uw sjabloon voorbereiden
- Gebruik een toepassing, zoals Adobe Acrobat Professional om een formulier te maken.
- Voeg afbeeldingen, merknamen en statische tekst toe om uw standaardontwerp te voltooien. Houd labels zoals Toegekend aan als statische tekst buiten velden.
- Sla het formulier op als PDF-bestand.
Tip: Gebruik kleuren met hoog contrast, leesbare lettergrootten en een logische leesvolgorde (ter ondersteuning van de toegankelijkheid).
Als u een certificaat wilt maken met bewerkbare formuliervelden met vervangende tekenreeksen, hebt u PDF-bewerkingssoftware zoals Adobe Pro nodig. Doe één van de volgende dingen:
- Als u witruimte wilt toevoegen om plaats te maken voor een veld voor een naam of datum, gaat u verder met stap 4.
- Als uw certificaat al witruimten bevat voor een naam of datum, gaat u verder met stap 5.
Open het PDF-bestand in de gewenste PDF-editor en gebruik de optie Tekstveld of Tekstveld toevoegen (doorgaans te vinden bij de formulier- of bewerkingstools). Plaats het tekstveld vervolgens op de gewenste plaats in het certificaat.
Open de tool voor het bewerken of voorbereiden van formulieren in uw PDF-editor. Bestaande formuliervelden worden mogelijk automatisch gemarkeerd op de pagina.
Opmerking: Ga in Adobe Acrobat Pro naar Formulieren en handtekening > Formulieren voorbereiden om formuliervelden weer te geven en te bewerken.
Klik met de rechtermuisknop op het veld en selecteer Eigenschappen.
Voer de vervangende tekenreeks in de velden Naam en Knopinfo in. U kunt slechts één vervangende tekenreeks per formulierveld gebruiken.
Tip: Plaats bij het ontwerpen van uw certificaat statische tekst, alles wat geen vervangende tekenreeks is, buiten het formulierveld.
Als u bijvoorbeeld ‘Gefeliciteerd, Loes Leerling’ wilt weergeven, voert u Gefeliciteerd in als normale tekst in de PDF en gebruikt u voor het toevoegen van de naam {FullName} in het formulierveld.
Na de instructies in dit artikel wordt een volledige lijst met vervangende tekenreeksen weergegeven die kunnen worden gebruikt met de tool Beloningen.
Ondersteunde tekenreeksen zijn:
{CourseName} – Hiermee wordt de naam van de cursus ingevoegd. Voorbeeld: ‘ACCT 101: Inleiding tot boekhouding’
{OrgUnitCode} – Hiermee wordt de code van de organisatie-eenheid van de cursus ingevoegd. Voorbeeld: ‘2025-ACCT-101’
{UserFirstName} – Hiermee wordt de voornaam van de gebruiker ingevoegd. Voorbeeld: ‘Jan’
{UserLastName} – Hiermee wordt de achternaam van de gebruiker ingevoegd. Voorbeeld: ‘Jansen’
{FullName} – Hiermee wordt de volledige naam (voor- en achternaam) van de gebruiker ingevoegd. Voorbeeld: ‘Jan Jansen’
{UserEmail} – Hiermee wordt het e-mailadres ingevoegd van de gebruiker aan wie het certificaat wordt toegekend. Voorbeeld: ‘jan.jansen@school.edu’
{UserName} – Hiermee wordt de gebruikersnaam ingevoegd van de gebruiker aan wie het certificaat wordt toegekend. Voorbeeld: ‘jjansen’
{OrgDefinedID} – Hiermee wordt de Door organisatie gedefinieerde id ingevoegd voor de gebruiker aan wie het certificaat wordt toegekend. Voorbeeld: ‘8675309’
{AwardName} – Hiermee wordt de naam van de beloning ingevoegd. Voorbeeld: ‘Cursuscertificaat’
{AwardDescription} – Hiermee wordt de beschrijving van de beloning ingevoegd. Voorbeeld: ‘Dit certificaat wordt toegekend aan cursisten...’
{AwardEvidence} – Hiermee wordt bewijs van voltooiing van de cursus ingevoegd. Voorbeeld: ‘Dit certificaat wordt toegekend aan cursisten die het volgende hebben voltooid:...’
{IssuerFirstName} – Hiermee wordt de voornaam ingevoegd van de gebruiker die het certificaat heeft uitgegeven. Voorbeeld: ‘Lou’
{IssuerLastName} – Hiermee wordt de achternaam ingevoegd van de gebruiker die het certificaat heeft uitgegeven. Voorbeeld: ‘Lessenaar’
{IssuerName} – Hiermee wordt de naam van de uitgever ingevoegd zoals deze is ingesteld voor de beloning. Voorbeeld: ‘Brightspace®’
{IssuerContact} – Hiermee worden de contactgegevens van de uitgever ingevoegd zoals deze zijn ingesteld voor de beloning. Voorbeeld: ‘Brightspace@d2L.com’
{AwardCreditValue} – Hiermee wordt het aantal credit- of studiepunten van de beloning ingevoegd. Voorbeeld: ‘3 studiepunten’
{CertificateID} – Hiermee wordt de unieke certificaat-id van de beloning ingevoegd. Voorbeeld: ‘882246467913’
{CourseStartDate} – Hiermee wordt de startdatum van de cursus ingevoegd als uitgeschreven datum. Voorbeeld: ‘Woensdag 1 januari 2020’
{CourseEndDate} – Hiermee wordt de einddatum van de cursus ingevoegd als uitgeschreven datum. Voorbeeld: ‘Dinsdag 31 december 2024
{AwardDate} – Hiermee wordt de datum van uitgifte van de beloning ingevoegd als uitgeschreven datum. Voorbeeld: ‘Vrijdag 18 maart 2022’
{AwardExpiryDate} – Hiermee wordt de vervaldatum van de beloning ingevoegd als uitgeschreven datum. Voorbeeld: ‘Zaterdag 1 april 2023’
{CourseStartDateShort} – Hiermee wordt de startdatum van de beloning ingevoegd als korte numerieke datum. Voorbeeld: 2020-01-01’
{CourseEndDateShort} – Hiermee wordt de einddatum van de beloning ingevoegd als korte numerieke datum. Voorbeeld: ‘2024-12-31’
{AwardDateShort} –Hiermee wordt de datum van uitgifte van de beloning ingevoegd als korte numerieke datum. Voorbeeld: ‘2022-03-18’
{AwardExpiryDateShort} – Hiermee wordt de vervaldatum van de beloning ingevoegd als korte numerieke datum. Voorbeeld: ‘2023-04-01’
Opmerking: De volgende overwegingen zijn van toepassing op de vervangende tekenreeksen {IssuerFirstName} en {IssuerLastName}:- Voor handmatig uitgegeven certificaten wordt als naam van de uitgever de naam gebruikt van de gebruiker die het certificaat uitgeeft. In het geval een certificaat waarin deze vervangende tekenreeksen worden gebruikt voorwaardelijk wordt uitgebracht, wordt in de uitgeversnaamgebieden van het certificaat de naam gebruikt van het account dat door de configuratievariabele d2l.Tools.Awards.AwardUserId is ingesteld.
- De vervangende tekenreeksen gebruiken voorkeursnamen als deze op organisatieniveau zijn geconfigureerd. Als de uitgever zijn of haar naam bijwerkt, geeft de naam die op het certificaat wordt weergegeven, de huidige naaminstelling op het moment van uitgifte weer. Eerder uitgegeven certificaten worden niet bijgewerkt.
- Afhankelijk van de certificaatsjabloon kan de ingevoegde tekst de randen van het tekstvak overschrijden. Beheerders en instructeurs moeten mogelijk de lay-out van de sjabloon aanpassen om ervoor te zorgen dat de namen van uitgevers correct worden weergegeven.
Als u een formulierveld maakt dat een lange waarde kan bevatten (zoals een volledige naam), zorg er dan voor dat het veld hiervoor groot genoeg is. U hebt hiervoor twee opties:- Voor online weergegeven certificaten: Schakel ondersteuning voor meerdere regels in uw PDF-editor in. Hiermee kunnen gebruikers binnen het veld scrollen als de tekst langer is dan het zichtbare gebied. Opmerking: Deze optie drukt mogelijk niet goed af.
- Voor certificaten die worden afgedrukt: Gebruik automatische lettergrootte. Stel in de tekst- of opmaakinstellingen van uw PDF-editor de lettergrootte in op Automatisch zodat de tekst precies in het veld past.
Tip: Gebruik korte vervangende tekenreeksen, zoals {AwardDateShort}, om datums met een korte numerieke notatie in te vullen (JJJJ-MM-DD). Hiermee kunt u voor een consistentere weergave zorgen als u meertalige certificaatsjablonen gebruikt.
Sla uw bestand op als PDF.
Ga in Brightspace® naar de cursus waarin u certificaatsjablonen wilt maken.
Ga naar de tool Beloningen en klik op Certificaatsjablonen.
Klik op Nieuw sjabloon uploaden.
Blader naar de locatie van het PDF-formulier dat u hebt gemaakt.
Maak een certificaat en koppel vervolgens de nieuwe sjabloon aan het certificaat.
Publiceer een paar testcertificaten om te controleren of de gewenste opmaak wordt weergegeven.
Een unieke identificatie toevoegen
U kunt de vervangende tekenreeks {CertificateID} gebruiken bij het maken van certificaatsjablonen om een automatisch gegenereerde numerieke id toe te voegen. Deze id is een unieke identificatie voor de toegekende beloning. Er wordt doorlopend een unieke id gegenereerd en ingevuld in de vervangende tekenreeks {CertificateID} wanneer deze wordt vrijgegeven.
De unieke gegenereerde id bestaat uit 12 numerieke tekens en wordt in de Brightspace®-database opgeslagen als CertificateID, samen met andere gegevens voor de toegekende beloning.
Om te bepalen of cursisten de certificaat-id kunnen zien wanneer ze hun beloningen delen, gebruikt u de configuratievariabele d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId. Het kan worden ingesteld op organisatieniveau en worden overschreven voor specifieke organisatie-eenheden.
|
Belangrijk: de API-aanroep voor IssuedAward retourneert de certificaat-id op basis van de instelling d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId:
- AAN: de API retourneert de bijbehorende certificaat-id en in het PDF-certificaat wordt Certificaat-id weergegeven.
- UIT: de API retourneert een null-waarde en Certificaat-id wordt niet weergegeven in het PDF-certificaat.
|
De e-mailsjabloon beheren voor de Melding beloning verdiend
U kunt de e-mailsjabloon voor de Melding beloning verdiend bewerken en het e-mailbericht aanpassen dat naar de cursisten wordt verzonden wanneer ze een beloning hebben verdiend. Raadpleeg Configuratievariabelen voor e-mail voor meer informatie over de configuratievariabelen die nodig zijn voor het beheren van e-mailsjablonen.
- Klik in het menu Beheertools op Beheer e-mailsjablonen.
- Klik in de lijst met e-mailsjablonen op Melding beloning verdiend.
- Bewerk de Sjablooneigenschappen en klik op Opslaan.
De e-mailsjabloon beheren voor de Melding beloning vervalt
U kunt de e-mailsjabloon voor de Melding beloning vervalt bewerken en het e-mailbericht aanpassen dat naar de cursisten wordt verzonden wanneer hun beloning vervalt. Raadpleeg Configuratievariabelen voor e-mail voor meer informatie over de configuratievariabelen die nodig zijn voor het beheren van e-mailsjablonen.
- Klik in het menu Beheertools op Beheer e-mailsjablonen.
- Klik in de lijst met e-mailsjablonen op Melding beloning vervalt.
- Bewerk de Sjablooneigenschappen en klik op Opslaan.