Rollen maken
Als u beschikt over de machtiging Rolmachtigingen beheren (in Beveiliging), kunt u een willekeurig aantal rollen voor uw organisatie maken en individuele gebruikers een willekeurig aantal rollen geven voor verschillende organisatie-eenheden in uw systeem. U kunt een nieuwe rol maken of een bestaande rol kopiëren.
Om een nieuwe rol te maken:
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen > Maken/kopiëren.
- Als u een nieuwe rol wilt maken zonder de eigenschappen van een bestaande rol te gebruiken, klikt u op Nieuwe starten.
- Voer op de pagina Nieuwe rol uw roldetails in.
- Klik op Opslaan.
- Selecteer op de pagina Rol-interacties bewerken de details van de rol-interacties.
- Klik op Opslaan.
Om een rol te maken door een bestaande rol te kopiëren:
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen > Maken/kopiëren.
- Als u een nieuwe rol wilt maken met behulp van de eigenschappen van een bestaande rol, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Een rol kiezen de rol die u wilt kopiëren.
- Voer een naam in voor de nieuwe rol.
- Klik op Kopiëren.
- Voer in het gedeelte Uw rol aanpassen een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Instellingen bewerken om de rolinstellingen aan te passen. Breng uw wijzigingen aan. Klik op Opslaan en sluiten.
- Als u de machtigingen wilt aanpassen, klikt u op Machtigingen bewerken. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool de tool waarvoor u de machtigingen wilt aanpassen. Klik op Filter toepassen. Breng uw wijzigingen aan. Klik op Opslaan en sluiten.
- Als u de rol-interacties wilt aanpassen, klikt u op Rol-interacties bewerken. Breng uw wijzigingen aan. Klik op Opslaan.
- Klik op IMS-toewijzingen bewerken om de manier waarop uw roltoewijzingen worden toegewezen, aan te passen. Breng uw wijzigingen aan. Klik op Opslaan.
- Klik op Ik ben klaar - ga terug naar de rollijst.
Rollen verwijderen
Als u een rol verwijdert, wordt deze permanent uit het systeem verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik in het contextmenu van de rol die u wilt verwijderen op Verwijderen.
- Als de rol momenteel is gekoppeld aan bestaande gebruikers, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Als u de gebruikers die momenteel de rol gebruiken wilt uitschrijven, selecteert u Deze inschrijvingen verwijderen. Alle gebruikers die zijn ingeschreven in de organisatie waarvan u de rol verwijdert, worden ook verwijderd.
- Als u een vervangende rol voor deze gebruikers wilt selecteren, selecteert u Rol ter vervanging kiezen. Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst Rol.
- Klik op Verwijderen.
Machtigingen en eigenschappen van rollen bewerken
U kunt de functionaliteit die beschikbaar is voor gebruikers wijzigen door de machtigingen die zijn gekoppeld aan een rol te wijzigen. Elke rol heeft afzonderlijke machtigingen voor elk type organisatie-eenheid; wanneer u een gebruiker een rol toewijst in een specifieke organisatie-eenheid, krijgt deze de machtigingen van de rol voor dat type organisatie-eenheid. Machtigingen zijn zeer gedetailleerd; ze stellen u in staat om te bepalen tot welk type functionaliteit een rol toegang geeft voor elke tool in het systeem.
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik op de rol waarvoor u machtigingen wilt bewerken.
- Selecteer een tool in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool. Klik op Filter toepassen.
- Schakel de selectievakjes van de organisatie-eenheden die u wilt weergeven in of uit via de koppeling Typen organisatie-eenheden kiezen. Klik op Filter toepassen.
- Breng uw wijzigingen aan.
- Doe één van de volgende dingen:
- Klik op Opslaan om door te gaan met het bewerken van machtigingen voor de rol. Herhaal de vorige stappen.
- Klik op Opslaan en sluiten om het bewerken van machtigingen voor de rol te voltooien.
De eigenschappen van een rol bewerken
De eigenschappen van een rol omvatten de naam en beschrijving ervan, de instellingen voor het gedrag van de tool, de weergave in de tool Groepslijst en toegang tot cursusedities.
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik in het contextmenu van de rol waarvoor u eigenschappen wilt bewerken op Instellingen bewerken.
- Breng uw wijzigingen aan.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Machtigingen importeren
U kunt machtigingen importeren uit een .csv-bestand en deze toepassen op een bestaande rol. Hiermee kunt u machtigingen van een andere organisatie kopiëren, eerder geëxporteerde machtigingen herstellen en handmatig gemaakte machtigingen in een .csv-bestand importeren.
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik op Importeren/exporteren.
- Selecteer Rolmachtigingen importeren uit een CSV-bestand.
- Klik op Volgende.
- Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst Machtigingen voor de rol importeren.
- Klik op Volgende.
- Klik in het gebied Bestand importeren op Bladeren. Zoek uw .csv-bestand. Klik op Openen.
- Klik op Volgende > Importeren.
Bestandsindeling importeren
Elke rij in het .csv-bestand bevat de waarde voor één machtiging. Rijen volgen de indeling [tool name], [permission name], [org unit type], [value].
Alle waarden moeten tussen dubbele aanhalingstekens staan.
Opmerkingen kunnen in het bestand worden ingevoegd door een regel te beginnen met een dubbele schuine streep (//). Lege regels worden genegeerd.
|
Waarde
|
Beschrijving
|
|---|
|
Toolnaam
|
De naam van de tool waartoe de machtiging behoort, zoals vermeld op de pagina Rolmachtigingen bewerken. Bijvoorbeeld: Blog, Competenties of Cursussen beheren.
|
|
Machtigingsnaam
|
De naam van de machtiging, zoals vermeld op de pagina Rolmachtigingen bewerken. Bijvoorbeeld Widgetupdates bekijken.
|
|
Type organisatie-eenheid
|
De naam van het type organisatie-eenheid waar de machtigingen worden toegepast, zoals vermeld op de pagina Rolmachtigingen bewerken. Bijvoorbeeld Cursuseditie, Organisatie.
|
|
Waarde
|
Geeft aan of de machtiging is ingeschakeld (aangegeven met Ja, J, 1 of Waar) of uitgeschakeld (aangegeven met Nee, N, 0 of Onwaar)
|
Bijvoorbeeld:
// This file gives a role permission to create public blog entries
// and receive notification on comments, but not create an RSS feed
"Blog","See the Blog tool","Organization","Yes"
"Blog","Add / edit / delete Blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Create public blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Make Blog Externally Available","Organization","Yes"
"Blog","Receive email notification on comments","Organization","Yes"
"Blog","Publish blog as an RSS feed","Organization","No"
Machtigingen exporteren
U kunt machtigingen exporteren naar een .csv-bestand en deze kopiëren naar een andere organisatie, deze handmatig bewerken in een .csv-bestand of opslaan als back-up.
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik op Importeren/exporteren.
- Selecteer Rolmachtigingen exporteren naar een csv-bestand.
- Klik op Volgende.
- Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst Machtigingen voor de rol exporteren.
- Klik op Volgende.
- Klik op de pagina Voorbeeldweergave van export op Exporteren.
- Klik op de pagina Export downloaden op de bestandsnaam om het bestand te downloaden.
- Klik op Gereed.
Het gebeurtenislogboek voor een rol weergeven
In het gebeurtenislogboek wordt een geschiedenis vastgelegd van alle wijzigingen die zijn aangebracht in de machtigingen en eigenschappen van elke rol, inclusief het tijdstip waarop de wijziging is doorgevoerd en de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht.
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik in het contextmenu van de rol waarvoor u een geschiedenis van wijzigingen wilt bekijken op Gebeurtenislogboek.
- Doe één van de volgende dingen:
- Als u alle wijzigingen voor de rol wilt zien, laat u het zoekveld leeg en klikt u op het pictogram Zoeken.
- Als u de wijzigingen voor een specifiek(e) tool of datumbereik wilt zien, selecteert u de opties Tool of Datum logboekregistratie of voert u een term in het zoekveld in. Klik op het pictogram Zoeken.