Een tabblad Groepslijst maken
In het gebied Beheer van groepslijsttabbladen kunt u tabbladen instellen voor gebruik in de groepslijsttool. U kunt een willekeurig aantal tabbladen instellen en definiëren welke rollen u op het tabblad wilt opnemen. U kunt alle organisatie-eenheden dwingen om de tabbladen te gebruiken of individuele gebruikers de machtiging geven om te bepalen welke tabbladen moeten worden opgenomen in de groepslijst van een bepaalde organisatie-eenheid. Bovendien kunnen gebruikers met de machtiging Groepslijsttabbladen beheren nieuwe tabbladen maken en hieraan rollen toewijzen.
- Klik op Beheer van groepslijsttabbladen in het menu Beheertools van Mijn startpagina.
- Klik op Nieuw tabblad.
- Voer een tabbladtitel in.
- Schakel de selectievakjes in naast de rollen die u op het tabblad wilt opnemen.
- Klik op Opslaan.
Auditors en Bulksgewijs auditorbeheer
Een auditor in Brightspace® is een gebruiker met toestemming om de informatie van een andere gebruiker te zien (controleren). Deze functie is handig als u iemand toegang wilt verlenen die de cursist in een specifieke cursuseditie kan bekijken en volgen, bijvoorbeeld ouders van cursisten of instructeurassistenten.
Gebruikersauditors hoeven geen eigen rol te hebben in de organisatie. U moet beslissen hoe zichtbaar auditors moeten zijn in de groepslijst of tot welke tools u ze toegang wilt geven. Hun toegang kan ook afhangen van de relatie van de auditors met de gebruikers die zij controleren.
Voordat u begint
Rollen waarmee gebruikers worden beheerd, moeten de volgende toestemming hebben om relaties tussen auditors en gebruikers te beheren:
Daarnaast worden de volgende toestemmingen aanbevolen:
Auditors inschakelen in uw instantie
- Stel de machtigingen Gebruikersauditors > Gebruikers controleren in voor de rol van de gebruikersauditor.
Beschikbare acties voor bulksgewijs auditorbeheer
Met Bulksgewijs auditorbeheer kunt u meerdere auditors in- of uitschrijven door een CSV-bestand te uploaden dat door komma's wordt gescheiden. Dit bestand moet de indeling .txt hebben.
U kunt de volgende acties uitvoeren:
AuditorUsername is de gebruikersnaam voor de auditor.
UserToAuditUsername is de gebruikersnaam voor de gebruiker die moet worden gecontroleerd.
Een sterretje (*) wordt gebruikt om te zoeken naar alle gebruikers die auditor voor een gebruiker zijn of worden gecontroleerd door een gebruiker.
RestrictedbyOrgUnitId API
De API RestrictedbyOrgUnitId maakt het mogelijk voor gebruikers om groepen te maken met gebruikers binnen een specifiek gedeelte of groep binnen een cursus.