Als u gebruikers in uw organisatie zonder directe toegang tot uw bestandsserver in staat wilt stellen cursusedities toe te voegen aan Bulksgewijs cursussen maken, kunt u een shell voor een cursuseditie instellen om toegang te bieden tot de inbox- en outboxmappen via Brightspace®. De cursusshell is een lege cursus die geen inhoud of materialen bevat. Door gebruikers in de cursus-shell in te schrijven, kunnen ze toegang krijgen tot de inbox- en outboxmap.
|
Belangrijk: als u de configuratievariabele d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced hebt uitgeschakeld, kunt u het pad van de cursuseditie aanpassen. Als u het pad van de cursuseditie aanpast, moeten de bulk-exportmappen zich nog steeds bevinden in de map \content\ van de organisatie. Raadpleeg CMS-configuratievariabelen voor meer informatie.
|
Een cursus-shell bouwen
U kunt een nieuwe en lege cursusshell maken met behulp van de tool Cursussen. Raadpleeg de sectie Een nieuwe cursus maken met de tool Cursussen op de pagina Cursussen en cursussjablonen beheren met de tool Cursussen voor meer informatie.
|
Belangrijk: Wanneer u uw nieuwe cursuseditieshell maakt, moet u het pad naar de cursuseditie noteren. Ga hiervoor naar uw nieuw gemaakte cursusshell en klik vervolgens op Cursusbeheer > Informatie over cursuseditie. Zoek het pad naar de cursuseditie en kopieer dat bestandspad. In Bulksgewijs tools configureren moet u de inbox- en outbox-paden configureren als submappen van dit pad. Als het pad van de cursuseditie bijvoorbeeld \content\enforced\138731-BCC is, is uw inboxmap \content\enforced\138731-BCC\Inbox en uw outboxmap \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
|
Een cursus-shell maken met een cursussjabloon
U kunt ook een cursussjabloon als cursusshell gebruiken. U kunt de tool Cursussen gebruiken om een nieuwe sjabloon te maken. Raadpleeg de sectie Een nieuwe cursussjabloon maken met de tool Cursussen op de pagina Cursussen en cursussjablonen beheren met de tool Cursussen voor meer informatie.
|
Belangrijk: Wanneer u uw nieuwe cursuseditiesjabloonshell maakt, moet u het pad naar de cursuseditie noteren. Ga hiervoor naar uw nieuw gemaakte cursusshell en klik vervolgens op Cursusbeheer > Informatie over cursuseditie. Zoek het pad naar de cursuseditie en kopieer dat bestandspad. In Bulksgewijs tools configureren moet u de inbox- en outbox-paden configureren als submappen van dit pad. Als het pad van de cursuseditie bijvoorbeeld \content\enforced\138731-BCC is, is uw inboxmap \content\enforced\138731-BCC\Inbox en uw outboxmap \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
|
Een nieuwe inbox- en outboxmap maken met behulp van Bestanden beheren
Zodra u een nieuwe cursusshell of cursussjabloonshell hebt gemaakt, kunt u nieuwe Inbox- en Outbox-mappen maken op basis van het bestandspad naar de cursusshell.
Een nieuwe Inbox- en Outbox-map maken
- Klik vanaf de startpagina van uw organisatie op Selecteer een cursus... en kies de cursusshell die u hebt gemaakt.
- Klik op de navigatiebalk van de cursus op Cursusbeheer.
- Klik op de pagina Cursusbeheer op Bestanden beheren.
- Klik op Nieuwe map en noem deze map Inbox. Klik op Opslaan.
- Klik op Nieuwe map en noem deze map Outbox. Klik op Opslaan.
De inbox- en outbox-paden configureren voor Bulksgewijs cursussen maken
Zodra u de vereiste Inbox- en Outbox-mappen in uw cursusshell hebt gemaakt, moet u de paden naar deze mappen instellen in Bulksgewijs cursussen maken.
Paden naar de inbox en outbox configureren
- Klik in het menu Beheertools op Bulksgewijs tools configureren > Bulksgewijs cursussen maken.
- Klik in de sectie Inboxpad op Pad wijzigen en blader naar het inboxpad onder het pad van de cursuseditie. Bijvoorbeeld
/content/enforced/138731-BCC/Inbox.
- Klik in de sectie Outboxpad op Pad wijzigen en blader naar het outboxpad onder het pad van de cursuseditie. Bijvoorbeeld
/content/enforced/138731-BCC/Outbox.
- Klik op Opslaan.
Rolmachtigingen voor Bestanden verlenen voor uw cursusshell toewijzen aan gebruikers
U kunt rolmachtigingen voor Bestanden beheren aan gebruikers verlenen voor toegang tot de locatie van de inbox van de cursusshell. Gebruikers kunnen vervolgens een CSV-bestand en zip-bestand met geëxporteerde cursussen naar die inboxmap uploaden met behulp van Cursussen beheren.
Gebruikers inschrijven voor toegang tot uw cursusshell
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik op de rol die u machtigingen wilt verlenen.
- Selecteer in de lijst Filteren op tool de optie Bestanden beheren en klik vervolgens op Filter toepassen.
- Selecteer in het gedeelte Cursuseditie de machtigingen Bestandenlijst bekijken, Bestanden uploaden en Bestanden bewerken en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
Bulksgewijs cursussen maken gebruiken voor het uploaden en maken van cursussen vanuit uw cursusshell
Zodra u over de juiste rolmachtigingen beschikt om bestanden voor uw cursusshell te beheren, kunt u een CSV-bestand en zip-bestand met de cursusedities en geëxporteerde cursussen uploaden. Dit wordt vervolgens gebruikt om bulksgewijs nieuwe cursussen te maken.
|
Belangrijk: U moet zijn ingeschreven in uw cursuseditieshell en de status Actief hebben om de cursuseditieshell Bulksgewijs cursussen verwijderen te zien in de cursusselectie en het gebied Bestanden beheren.
|
Een CSV- en zip-bestand uploaden om bulksgewijs cursussen te maken
- Klik vanaf de startpagina van uw organisatie op Selecteer een cursus... en kies de cursusshell die u hebt gemaakt.
- Klik op de navigatiebalk van de cursus op Cursusbeheer.
- Klik op de pagina Cursusbeheer op Bestanden beheren.
- Klik op de map Postvak IN.
- Klik op Uploaden en upload het CSV-bestand met de cursusedities en de ZIP-bestanden met de geëxporteerde cursussen.
Nadat de geplande taak is uitgevoerd, controleert u of de cursussen zijn gemaakt. Er treedt een fout op als een of meer cursusedities niet zijn gemaakt.
Voorbeeldlogbestand voor BCC
Bulksgewijs cursussen maken genereert alleen logboeken als een invoerbestand wordt verwerkt.
Hieronder volgt een voorbeeld van een BBC-logbestand waarin te zien is dat een cursuseditie succesvol is gemaakt. In dit blok kunt u zien dat er een nieuwe cursuseditie met organisatie-eenheid-ID 7331 is gemaakt.
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCC\Inbox\Sample BCC.csv]'
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started processing line with number '1' for 'Sample BCC.csv' file.
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started parsing line: 'ENG101,English 101,term_a,ENG_CT,ENG_CT,ENG_DEPT,\content\BulkTools\BCC\Course Packages\English 101.zip'
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Finished parsing line 'ENG101,English 101,term_a,ENG_CT,ENG_CT,ENG_DEPT,\content\BulkTools\BCC\Course Packages\English 101.zip'
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started validating Course Create settings for OrgId: 6606
WARN 2023-01-18 16:00:06 - Course Package Path should not use \, virtual paths should use / instead.
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Finished validating Course Create settings for OrgId: 6606
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Initiate bulk course creation operation...
INFO 2023-01-18 16:00:06 - The template code ENG_CT with template name ENG_CT exists in the database. Proceeding to link to template id 7330
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Try to create new course with offering code: ENG101 and offering name: English 101
INFO 2023-01-18 16:00:06 - New course has been successfully created with course offering id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Try to create content path for course with id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Content path [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\7331-ENG101] has been successfully created for course with id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Try to import package for course with id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Importing package for course with id: 7331 has been successfully completed
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finished processing line with number '1' for 'Sample BCC.csv' file.
INFO 2023-01-18 16:00:46 -
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finished processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCC\Inbox\Sample BCC.csv]'
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finished processing files for organization with id '6606'