- Sla het domein van uw organisatie op in de configuratievariabele d2l.Tools.Mail.D2LMailDomain.
- Sla in de configuratievariabele d2l.Tools.Mail.PostmasterAddress het adres van de postmaster op.
- Bij Cursus-e-mail of Volledige e-mail slaat u in de configuratievariabele d2l.Tools.Mail.StorageSpace de limiet voor de opslagruimte per gebruiker op (in kB). De standaardwaarde voor d2l.Tools.Mail.StorageSpace is 0 kB, wat duidt op een onbeperkte opslagruimte.
E-mailconfiguraties combineren
De volgende tabel geeft aan welke instellingen nodig zijn voor configuratievariabelen, alsook de rollen en machtigingen voor elk van de veelgebruikte configuraties. Elke veelgebruikte configuratie is gebaseerd op een reeks individuele machtigingen. Configuratievariabelen die niet in de onderstaande tabel worden vermeld, vereisen geen specifieke instelling. Machtigingen die niet in de onderstaande tabel worden vermeld, hoeven niet te worden ingeschakeld voor de vermelde configuraties.
In een situatie waarin verschillende configuraties voor verschillende rollen worden gebruikt, stelt u eerst de configuratievariabelen in voor de krachtigste configuratie. Vervolgens stelt u zorgvuldig de machtigingen in per rol.
Configuratievariabele
|
Variabele/instelling
|
Alleen verzenden
|
Cursus
|
Volledig
|
|---|
|
d2l.Settings.HasD2LEmail®
|
Uit
|
Aan
|
Aan
|
Rollen en machtigingen
|
Variabele/instelling
|
Alleen verzenden
|
Cursus
|
Volledig
|
|---|
|
Toegang tot e-mail
|
Aan op het niveau van organisatie en cursuseditie
|
Aan op het niveau van organisatie en cursuseditie
|
Aan op het niveau van organisatie en cursuseditie
|
|
Adresboek bekijken
|
Aan op organisatieniveau
|
Aan op organisatieniveau
|
Aan op organisatieniveau
|
|
Persoonlijke contactpersonen maken in adresboek
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
Ontvangen e-mail doorsturen naar een alternatief account*
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
Intern e-mailadres weergeven voor <rol>
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
Externe e-mail weergeven voor <rol>
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
E-mails ontvangen van externe e-mailadressen
|
Uit
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
E-mails verzenden naar externe e-mailadressen
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
E-mails ontvangen van interne e-mailadressen
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
E-mails verzenden naar interne e-mailadressen
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
E-mails verzenden naar externe e-mailadressen die niet in het adresboek voorkomen
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
|
E-mails verzenden naar interne e-mailadressen die niet in het adresboek voorkomen
|
Uit
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
Aan op organisatieniveau indien gewenst
|
*Als deze machtiging is ingesteld op Uit, worden er geen opties voor doorsturen weergegeven in de e-mailinstellingen van gebruikers. Met de volgende configuratievariabelen kunt u opties voor het doorsturen van e-mail instellen voor alle gebruikers in de organisatie:
- d2l.Tools.Mail.ForwardToExternal - Activeer deze variabele om het doorsturen van e-mail op organisatieniveau in te schakelen.
- d2l.Tools.Mail.ForwardToEmailAddress - Gebruik te vervangen tekenreeksen om de externe e-mailadressen van gebruikers in te stellen. {Email} (E-mail) en {ExternalEmail} (Externe e-mail) halen het e-mailadres op dat beheerders opgeven tijdens het maken van een gebruiker, of dat gebruikers binnen hun voorkeuren instellen. Met {UserName} kunt u systeemgebruikersnamen gebruiken voor e-mailadressen op organisatiebasis: {UserName}@organisatie.org.
- d2l.Tools.Mail.ForwardEmailAction - Stel deze variabele in om op te geven hoe doorgestuurde e-mails moeten worden gemarkeerd. Toegestane waarden zijn: Verwijderen, Markeren als ongelezen, Markeren als gelezen.
Gebruikers met de machtiging Ontvangen e-mail doorsturen naar een alternatieve account kunnen deze instellingen voor configuratievariabelen in hun e-mailinstellingen overschrijven.
Typen e-mailinstellingen
E-mailopties
|
Optie
|
Beschrijving
|
|---|
|
Activiteit traceren voor berichten die naar interne e-mailadressen worden verzonden
|
Een persoonlijke instelling die, wanneer ingeschakeld, de status (gelezen of ongelezen) van een verzonden bericht bijhoudt, samen met de tijd waarop het bericht is beantwoord en/of doorgestuurd. Als deze instelling is ingeschakeld, bevatten verzonden berichten een koppeling 'Activiteit ontvanger weergeven' in de berichttekst.
|
|
Oorspronkelijk bericht opnemen in e-mailantwoord
|
Wanneer u een e-mail beantwoordt, wordt het oorspronkelijke bericht in uw antwoord opgenomen.
|
|
Stuur een kopie van ieder uitgaand bericht naar <ontvanger>
|
Met deze optie kunt u een kopie van alle verzonden e-mails naar een opgegeven adres laten sturen. Als u dit adres wijzigt, wordt uw externe adres gewijzigd voor alle e-mail die vanuit de leeromgeving wordt verzonden. Deze optie is alleen beschikbaar bij Alleen e-mail verzenden.
|
|
E-mailadres voor 'Beantwoorden'
|
Met deze optie kunt u een adres instellen voor het ontvangen van antwoord op uw e-mails, als dit afwijkt van het adres dat u gebruikt om uw e-mails te verzenden. Gebruik deze optie als u alleen gemachtigd bent om te verzenden; sommige toepassingen leveren e-mail zonder een geldig antwoordadres niet af.
|
|
E-mailhandtekening
|
Voeg tekst toe die onderaan de berichten die u verzendt, wordt weergegeven.
|
Weergaveopties
|
Optie
|
Beschrijving
|
|---|
|
Het deelvenster Voorbeeldweergave bericht tonen
|
In het voorbeeldvenster kunt u berichten lezen vanuit de pagina Berichtenlijst. Als u deze optie uitschakelt, wordt er, als u op een bericht klikt, een nieuw venster geopend waarin het bericht staat. Dit geldt alleen voor gebruikers die e-mail kunnen ontvangen.
|
|
Het deelvenster Mappenlijst tonen
|
Met deze optie wordt het deelvenster Mappenlijst in het Postvak IN weergegeven. Dit deelvenster bevat dezelfde inhoud als de mappenvervolgkeuzelijst. Dit geldt alleen voor gebruikers die e-mail kunnen ontvangen.
|
|
Berichten markeren als gelezen indien ze zijn bekeken in het deelvenster Voorbeeldweergave bericht
|
Als u de voorbeeldweergave gebruikt om uw berichten te lezen, worden ze gemarkeerd als gelezen. Dit geldt alleen voor gebruikers die e-mail kunnen ontvangen.
|
|
Interne e-mailadressen tonen in het adresboek
|
Interne adressen voor uw systeemcontactpersonen worden weergegeven in het adresboek.
|
|
Externe e-mailadressen tonen in het adresboek
|
Interne adressen voor uw systeemcontactpersonen worden weergegeven in het adresboek.
|
|
Filteren van berichten en contactpersonen toestaan bij groepsinschrijving
|
Hiermee bepaalt u of groepen en secties worden weergegeven in het veld Filteren op in het Postvak IN en het adresboek.
|
Doorstuuropties
|
Optie
|
Beschrijving
|
|---|
|
Inkomende berichten doorsturen naar een alternatief e-mailaccount
|
Voer een adres in dit veld in om e-mail naar uw D2L®-adres te laten omleiden naar dit adres. Dit geldt alleen voor gebruikers die e-mail kunnen ontvangen.
|
|
Doorsturen en verwijderen uit de map Inbox
|
E-mail wordt doorgestuurd naar het opgegeven adres en vervolgens verwijderd. Verwijderde e-mail wordt niet opgeslagen in de map Prullenbak en heeft geen invloed op het toegewezen gebruik.
|
|
Doorsturen en markeren als ongelezen in de map Inbox
|
E-mail wordt doorgestuurd naar het opgegeven adres en vervolgens gemarkeerd als ongelezen in de D2L®-maillijst.
|
|
Doorsturen en markeren als gelezen in de map Postvak IN
|
E-mail wordt doorgestuurd naar uw opgegeven adres en vervolgens gemarkeerd als gelezen in de D2L®-maillijst.
|
Uw e-mailinstellingen wijzigen
- Klik op Instellingen.
- Wijzig de e-mailopties, Weergaveopties of Doorstuuropties naar wens.
- Klik op Opslaan.