Gebruikers toevoegen aan cursusgroepen
U kunt gebruikers handmatig aan cursusgroepen toevoegen of automatische lidmaatschapsregels instellen.
Opmerkingen:
- U moet over de juiste machtigingen voor uw rol beschikken om cursusgroepen te kunnen beheren.
- Het maximum aantal gebruikers dat u handmatig aan een cursusgroep kunt toevoegen is 100.
- Er kunnen maximaal 100.000 gebruikers aan een cursusgroep worden toegevoegd met behulp van automatische lidmaatschapsregels.
Handmatig personen toevoegen aan cursusgroepen
U kunt maximaal 100 gebruikers handmatig aan een cursusgroep toevoegen.
- Klik op de groep die u wilt bewerken.
- Klik op het tabblad Personen op Personen bewerken.
- Klik in het gebied Handmatig lidmaatschap op Groepsleden toevoegen.
- Schakel het selectievakje in voor de gebruiker of gebruikers die u wilt toevoegen. De Werknemersrol, het Bedrijfskenmerk en zijn/haar e-mailadres kunnen onder de naam verschijnen, zodat u de juiste gebruiker kunt identificeren en selecteren.
- Klik op Volgende.
- Klik op Groepsleden toevoegen.
Beheerders toevoegen aan cursusgroepen
U kunt maximaal 10 beheerders aan een cursusgroep toevoegen.
- Klik op de groep die u wilt bewerken.
- Klik op Groepsbeheer.
- Klik op Beheerder toevoegen.
- Schakel het selectievakje in voor de gebruiker die u wilt toevoegen. De Werknemersrol, het Bedrijfskenmerk en zijn/haar e-mailadres kunnen onder de naam verschijnen, zodat u de juiste gebruiker kunt identificeren en selecteren.
- Klik op Volgende.
- Klik op Beheerder toevoegen.
Automatische lidmaatschapsregels voor cursusgroepen instellen
Met automatische lidmaatschapsregels wordt elke gebruiker met passende kenmerken automatisch aan de groep toegevoegd. U kunt maximaal 10 geautomatiseerde lidmaatschapsregels instellen voor elke cursusgroep in uw organisatie en elke lidmaatschapsregel die u aanmaakt kan maximaal 10 voorwaarden hebben.
Regelvoorwaarden die beschikbaar zijn voor cursusgroepen zijn gebaseerd op de gedefinieerde gebruikerskenmerken voor uw organisatie.
- Klik op de cursusgroep die u wilt bewerken.
- Klik op het tabblad Personen op Personen bewerken.
- Klik in het gedeelte Automatische lidmaatschapsregels op Nieuwe lidmaatschapsregel toevoegen.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu de regelvoorwaarde die u wilt definiëren. Voer in het volgende veld de specifieke beschrijving voor de regelvoorwaarde in of selecteer deze in de lijst.
- Klik op Voorwaarde toevoegen als u meer regelvoorwaarden wilt toevoegen.
- Klik op Volgende.
- Klik op Regel maken.
Automatische lidmaatschapsregels voor cursusgroepen verwijderen
- Klik op de cursusgroep die u wilt bewerken.
- Klik op het tabblad Personen op Personen bewerken.
- Klik in het vervolgkeuzemenu van de regel die u wilt verwijderen in het gedeelte Automatische lidmaatschapsregels op Regel verwijderen.
- Klik op Regel verwijderen.
Opmerking: als u een regel verwijdert, worden alleen groepsleden verwijderd die aan die regel voldoen. Groepsleden die voldoen aan de verwijderde regel en die aan andere regels voldoen of die handmatig zijn toegevoegd, worden niet uit de groep verwijderd.