Docenten kunnen rechtstreeks vanuit de Groepslijst e-mail verzenden naar ouders en voogden met de tool Brightspace® Ouder & voogd. Deze e-mails zijn eenrichtingscommunicatie van docenten naar ouders, voogden en, indien gewenst, studenten.
Ouders en voogden ontvangen berichten op hun externe e-mailadres als deze is gekoppeld aan de student. Zo kunnen docenten verzorgers op de hoogte houden van de voortgang van de student en andere belangrijke zaken.
Om alle beschikbare e-mailopties voor de Groepslijst te kunnen zien, , moeten gebruikers de volgende rolmachtigingen hebben:
- Brightspace® Ouder & voogd > Ouders/voogden e-mailen
- Brightspace® Ouder & voogd > Zie Activiteit en informatie ouder/voogd
- Brightspace® Ouder & voogd > Bekijken als ouder/voogd
- Brightspace® Ouder & voogd > Relaties ouder/voogd – kind bekijken voor 'Eindgebruiker'
- Brightspace® Ouder & voogd > Zie relaties ouder/voogd met kinderen voor 'Student'
- Brightspace® Ouder & voogd > Relaties ouder/voogd – kind bekijken voor 'Ouder'
Daarnaast zijn de volgende rolmachtigingen vereist om e-mail naar ouders en voogden te kunnen bekijken en verzenden:
- E-mail > Toegang tot e-mail op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > Adresboek bekijken op organisatieniveau
- E-mail > Persoonlijke contacten aanmaken in adresboek op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > E-mail verzenden naar interne e-mailadressen op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > E-mail verzenden naar externe e-mailadressen op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > E-mail verzenden naar externe e-mailadressen die niet in het adresboek staan op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > Externe e-mailadressen bekijken voor 'Student' op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > Externe e-mailadressen bekijken voor 'Ouder' op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > Interne e-mailadressen bekijken voor 'Student' op organisatie- en cursusniveau
- E-mail > Interne e-mailadressen bekijken voor 'Ouder' op organisatie- en cursusniveau
Zie E-mail verzenden naar ouders en voogden vanuit de Groepslijst voor stapsgewijze instructies.